Облік у бюджетних установах - Атамас П.Й. - 7.3. Облік сум за дорученнями та інших благодійних надходжень

Суми за дорученнями належать до коштів спеціального фонду бюджету і враховуються як власні надходження бюджетних установ.

Згідно з "Переліком груп власних надходжень бюджетних установ, вимогами щодо їх утворення та напрямів використання", затвердженим постановою КМУ від 17.05.2002 р. № 659, до сум за дорученнями зараховуються кошти, одержані:

— на виплату студентам іменних стипендій; на виплату матеріальної допомоги і доплати до державних стипендій за рахунок замовників; на придбання методичної літератури і навчальних посібників для студентів-заочників;

— на придбання замовлених у централізованому порядку бланків документів з бухгалтерського обліку, звітності, статистики;

— на виконання окремих доручень відповідно до рішення Уряду,

— добровільні компенсації хворих за надання їм медичних послуг медичними, лікувальними та санітарно-профілактичними установами;

— за медичну допомогу громадянам, надану установами охорони здоров'я відповідно договорам про добровільне медичне страхування;

— страхові суми при настанні страхового випадку;

— інші кошти, одержані для виконання окремих доручень. Витрачання сум за дорученнями можна здійснювати лише

на видатки, передбачені у дорученні підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка внесла відповідні кошти або передала матеріальні цінності.

Усі суми за дорученнями повинні зберігатися в органі ДКУ на окремому спеціальному реєстраційному рахунку. Суми за дорученнями, що надійшли готівкою в касу установи, в обов'язковому порядку повинні бути внесені на рахунок у банку (казначействі). Органи ДКУ контролюють використання цих коштів за призначенням.

Для обліку операцій із сумами за дорученнями планом рахунків бюджетних установ передбачено такі субрахунки:

314 "Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень";

324 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень";

673 "Розрахунки за коштами, отриманими за іншими джерелами власних надходжень";

712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ";

812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ".

Надходження коштів для виконання окремих доручень відображають за дебетом субрахунків 324 або 301 і кредитом субрахунку 712. Витрачені суми на виконання доручень списують з кредиту субрахунку 324 на дебет субрахунку 812 (табл. 7.3).

До спеціальних коштів, крім сум, що надходять на виконання окремих доручень, зараховують також кошти, які одержу

Таблиця 7.3. Господарські операції з обліку сум за дорученнями

-ють бюджетні установи як благодійні внески, пожертви, гуманітарну допомогу тощо. Порядок одержання, облік і використання таких коштів регламентують такі нормативні документи:

— Закон України "Про гуманітарну допомогу" від 22.10.1999 р. № 1192-ХІV;

— "Порядок розподілу товарів, одержаних як благодійна допомога, і контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт", затверджений постановою КМУ від 17.08.1998 р. № 1295;

— "Порядок одержання благодійних (добровільних) внесків і пожертв віл юридичних і фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування", затверджений постановою КМУ від 04.08.2000 р. № 1222.

Згідно з цими документами благодійні внески можуть надаватися як у грошовій формі, так і товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодійна організація або особа не визначила конкретні цілі використання коштів, напрямки їх використання визначає керівник бюджетної установи-одержувача, виходячи з першочергових потреб, пов'язаних з фінансуванням основної діяльності установи. Але ці кошти не можна використовувати на виплату зарплати працівникам установи. Після одержання благодійного внеску розпорядник коштів повинен внести змінило кошторису доходів і видатків бюджетної установи (за спеціальним фондом).

У бухгалтерському обліку благодійні внески (гуманітарна допомога), одержані бюджетною установою, відображаються такими записами (табл. 7.4).

Таблиця 7.4. Відображення в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги

Відомості про отриману гуманітарну допомогу відображаються у пояснювальній записці до квартального та річного звітів і у відповідних формах фінансової звітності. Бюджетні установи, що отримують кошти на виконання окремих доручень, складають звіт за ф. № 4—2 "Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ".