Підставою для здійснення зовнішньоекономічної операції є договір (контракт) - письмово оформлена угода двох або більше суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та їх іноземних контрагентів, спрямована на встановлення, зміну або припинення їхніх взаємних прав і обов язків у зовнішньоекономічній діяльності Права, обов'язки і відповідальність партнерів за угодою згруповані в окремих розділах:
■ преамбула (визначення сторін);
• предмет контракту;
• кількість (або ціна та кількість);
• базові умови поставки товарів;
• ціна та загальна сума контракту;
• якість товару;
• строк та умови поставки;
• умови платежу;
• умови передавання-приймання товару;
• гарантії претензії;
• пакування та маркірування товару;
• відвантажування товару; .
• санкції;
• страхування;
• форс-мажорні обставини;
• арбітраж;
• інші умови;
• юридичні адреси, поштові й платіжні реквізити сторін.
Вищенаведена структура контракту є зразком. При оформленні контрактів окремі розділи можуть бути об'єднані або введені інші.
Питання форми, порядку складання і виконання зовнішньоекономічних договорів (контрактів) регулюють такі законодавчі та нормативні акти України:
• Цивільний кодекс України;
• Закон України "Про порядок здійснення розрахунків в іноземній валюті" від 23 вересня 1994 року;
• Закон України "Про зовнішньоекономічну діяльність" від 16 квітня 1991 року №59-ХІІ;
• Закон України "Про операції з давальницькою сировиною у зовнішньоекономічних відносинах" від 15 вересня 1995 року;
• Декрет Кабінету Міністрів України "Про систему валютного регулювання і валютного контролю" від 19 лютого 1993 року N15-93;
• Указ Президента України "Про застосування Міжнародних правил Інтерпретації комерційних термінів" від 4 жовтня 1994 року;
• Указ Президента України "Про заходи щодо упорядкування розрахунків за договорами, які складають суб'єкти підприємницької діяльності України" від 4 жовтня 1994 року;
Указ Президента України "Про регулювання бартерних (товарообмінних) операцій у галузі зовнішньоекономічної діяльності" від 27 січня 1995 року;
• Постанова Кабінету Міністрів України і Національного банку України "Про тилові платіжні умови зовнішньоекономічних договорів (контрактів) і типові форми захисних застережень до зовнішньоекономічних договорів (контрактів), що передбачають розрахунки в іноземній валюті" від 21 червня 1995 року N 444;
* Наказ Міністрів зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України "Положення про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів)" від 5 жовтня 1995 року N 75.
Згідно з документом "Положення про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів) " від 5 жовтня 1995 року N 75, яке застосовується при укладенні зовнішньоекономічних договорів купівлі-продажу товарів (послуг, робіт) та товарообмінних договорів між українськими та іноземними суб'єктами підприємницької діяльності, незалежно від форм власності та видів діяльності, ЗТК купівлі-продажу повинен включати такі статті: назву, номер(и) контракту; місце укладення; дату укладення; сторони; предмет; кількість; якість; БУП та строк поставки; ціну та загальну вартість; умови платежу; умови здачі/приймання товару; упаковку та маркірування; форс-мажорні обставини; санкції та рекламації; арбітраж; юридичні адреси, поштові та платіжні реквізити сторін.
Розмежування тексту ЗТК на ці статті (структура ЗТК) не обов'язково має бути аналогічне структурі, наведеній у Положенні. Послідовність статей визначається на розсуд контрагентів.
Розглянемо міжнародну практику особливостей розроблення окремих розділів контракту.
4.2.2. Визначення та термінологія
4.2.3. Предмет контракту
4.2.4. Кількість (або ціна та кількість, або предмет та кількість)
4.2.5. Базисні умови поставок
4.2.6. Ціна та загальна сума контракту
4.2.7. Якість товару
4.2.8. Строк та дата поставки (або строк та умови поставки)
4.2.9. Умови платежу
4.2.10. Здавання-прийняття товару