Перфораційна карта (перфокарта) являє собою прямокутник стандартних розмірів з тонкого еластичного картону, призначений для запису інформації шляхом пробивання отворів.
На лицьовій стороні перфокарти (рис. 3.1) нанесена цифрова сітка, яка розділяє її на вертикальні колонки і горизонтальні ряди - рядки, що визначають положення пробивань (отворів).
Перфораційні карти використовувались при формуванні масивів інформації у лічильно-аналітичних машинах, у системах керування потоковими лініями, верстатами та іншим обладнанням.
Рис. 3.1. Перфораційна карта
Запис інформації на перфокарту здійснювався оператором за допомогою електромеханічного пристрою - перфоратора. Наявність отворів означало код 1, а його відсутність - код 0.
Уважається, що перша лічильно-аналітична машина з уведенням інформації на перфокартах була створена в США в п'ятдесятих роках XX ст.
Перфострічка - стрічка з певною структурою - пробитими отворами (нагадує перфокарту), на яку нанесена певна інформація у вигляді математичних чи логічних значень. На сьогоднішній день практично не використовується, хіба що на телетайпах у віддалених поштових відділеннях чи в програмних верстатах.
Документи на магнітних носіях інформації
До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку, магнітний диск (жорсткий та гнучкий), магнітну карту.
Магнітна стрічка - носій інформації у вигляді прозорої плівки з феромагнітним покриттям. Якість запису на магнітній стрічці залежить від швидкості руху стрічки (в аудіотехніці) та відносної швидкості переміщення стрічки та магнітної голівки (у відеотехніці): чим швидкість руху магнітної стрічки більша, тим вища якість та менше викривлень (перекручень).
Магнітна карта - носій інформації у вигляді гнучкої пластини з феромагнітним покриттям. Швидкість запису на магнітній карті (2x10 біт/сек.) в 30-40 разів перевищує швидкість найдієвіших перфокарткових засобів. Наявність захисної плівки запобігає пошкодженням.
Магнітний диск - носій інформації у вигляді диска з феромагнітним покриттям.
Жорсткі диски-вінчестери значно перевищують гнучкі диски. Вони більш надійні та забезпечують швидкий доступ до інформації.
Характеристику магнітних носіїв наведено в таблиці 3.10.
Таблиця 3.10. Види магнітних носіїв
|
№ |
Вид |
Характеристика носія інформації |
|
1. |
Магнітна стрічка |
Стрічка, що несе звукову та цифрову інформацію, закріплену електромагнітним способом. Використовується в ЕОМ, аудіо - та відеотехніці |
|
2. |
Магнітна карта |
Пластмасова картка на поліефірній основі щільністю 12 мкм, яку покривають захисним шаром із поліефірної плівки щільністю 10-12 мкм |
|
3. |
Гнучкий магнітний диск (дискета) |
Носій, що дозволяє переносити інформації з одного комп'ютера на інший, зберігати інформацію, яка не використовується постійно технічними засобами |
|
4. |
Жорсткий магнітний диск (вінчестер) |
Кругла пласка пластина, виготовлена з твердого матеріалу (металу), покритого феромагнітним шаром. Призначений для постійного зберігання інформації, що використовується під час роботи з персональним комп'ютером і встановлюється безпосередньо в ньому |
Документ на оптичному носії (оптичний документ) - це інтегрований вид документа, який може ввібрати в себе всі переваги та можливості книги, мікро-, діа-, відеофільмів чи аудіозапису одночасно.
Оптичні документи належать до новітніх матричних носіїв інформації, засновані на оптичних засобах запису, зчитування та відтворення за допомогою сфокусованого лазерного променя. Переваги оптичного документа зазначені в таблиці 3.11.
Таблиця 3.11. Переваги оптичного документа
|
Оптичний документ: |
|
* має можливості запису та зберігання в єдиній цифровій формі інформації будь-якого виду - звукової, текстової, графічної, відео- тощо |
|
* має можливості організації та зберігання інформації у вигляді баз даних на єдиному оптичному носії |
|
o забезпечує можливості створення інтегрованих інформаційних мереж, які надають доступ до їх баз даних |
Оптичні носії мають ряд особливостей, що дозволяють розглядати їх як перспективні носії для довготривалого зберігання інформації (див. таблицю 3.12).
Оптичний диск - це носій інформації діаметром 8-12 см, та завтовшки 1,2 мм. У залежності від можливостей використання для запису та зчитування оптичні диски діляться на два види:
1) накопичувальні, призначені для запису інформації безпосередньо користувачем та її подальшого зберігання;
2) накопичувальні, розраховані тільки на зчитування інформації.
До оптичних документів належать оптичні компакт-диски, відеодиски та голографічні документи.
Таблиця 3.12
|
Основні особливості |
|
o безконтактне зчитування інформації, що забезпечує доступ до зчитування документа без порушення оригіналу й надає можливість довготривалого зберігання інформації |
|
♦ висока щільність запису цифрової інформації |
|
o використання фізичних методів захисту записаної інформації від механічних пошкоджень |
|
o реалізація зворотної сумісності на нових типах пристроїв відтворення інформації |
|
o використання режиму однократного записування та багаторазового зчитування, при якому зроблений на такому диску запис не може бути стертий чи записаний на новий |
|
o можливість застосування високо стабільних матеріалів для виготовлення оптичних дисків |
|
o застосування універсальних захисних контейнерів для всіх типів оптичних дисків |
Характеристика окремих видів оптичних документів подана в таблиці 3.13.
Таблиця 3.13. Види оптичних документів та їх характеристика
|
№ |
Вид |
Визначення |
Характеристика виду |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. |
Аудіо-ком пакт-диск |
Оптичний диск із постійною звуковою інформацією, записаною у двійковому коді (діаметром 80, 120 мм, товщиною 1,2 мм) |
Призначений для відтворення інформації на програвачах компакт-дисків. Тривалість відтворення може перевищувати одну годину. Переваги: якість відтворення, компактність, зручність відтворення та зберігання. Середній час доступу до інформації 35 м/сек. |
|
2. |
CD-ROM |
Компакт-диск з постійною пам'яттю, призначений для зберігання та зчитування значних обсягів інформації. На одному такому диску можна вмістити 150 тис. сторінок тексту (450 - тридюймових дискети) |
Належить до інтерактивних аудіовізуальних засобів, які дозволяють одночасно проводити операції з рухомими зображеннями, текстом, звуком. Різниця з аудіо-компакт - диском виявляється лише в способі перетворення сигналу в інформацію, що відображається. Особливістю є те, що інформацію, яка знаходиться на диску, неможливо змінити чи записати на носій безпосередньо 3 комп'ютера. Інформація розташована на одній спіральні й доріжці (а не кільцевих доріжках, як на магнітних дисках), що уповільнює її зчитування. Середній час доступу до інформації та передачі даних 350-500 м/сек. Місткість - до 700 МВ інформації |
|
3. |
Відео - компакт - диск |
Диск із синтетичного матеріалу, на якому в цифровій формі записується текстова, образотворча (іконічна) та звукова інформація, а також програми ЕОМ |
Запис інформації здійснюється шляхом зміни поверхні або структури носія, на якому розташовані спіральні або концентричні доріжки із записом відеофільмів, графічних зображень тощо |
|
4. |
DVD-диск |
Різновид оптичних дисків, на котрому в цифровій формі записується текстова, відео- та звукова інформація |
Відрізняється високою інформаційною ємністю (місткістю) у порівнянні з CD-ROM. DVD-відео розрахований на дві години показу високоякісної цифрової відеоінформації, а двосторонній - на вісім годин |
|
5. |
Голограма |
Документ, що містить зображення, запис та відтворення якого робиться оптичним способом за допомогою лазерного променя без використання лінз |
Отримання зорового образу предмета, котрий має всі властивості оригіналу. При цьому досягається повна ілюзія присутності предмета |
Голографічні документи
Документи на флеш-накопичувачах пам'яті
Модуль 4. Документація офіційного походження
14. Системи документації офіційного походження
Загальні поняття
Класифікації систем документації офіційного походження
15. Види документації установи
Поділ видів документації установи
Управлінська документація