Мова ділових паперів - Кацавець Г.М. - 1. Граматична форма ділових документів

1. Граматична форма ділових документів

При складанні документів виникають труднощі не лише в доборі потрібних слів, а й у виборі відповідної граматичної форми. Найчастіше виникає сумнів щодо використання роду іменників, коли це стосується назви осіб за професією.

Наприклад: учитель -учителька, касир - касирка, лаборант - лаборантка, журналіст - журналістка, працівник - працівниця, викладач - викладачка.

Офіційні назви посад, професій-іменники чоловічого роду, тому в ділових паперах слід вживати саме їх.

Наприклад: старший викладач Світлана Дмитрівна; касир управління Марія Семенівна; лаборант інституту Оксана Вікторівна; науковий співробітник Ольга Семенівна; головний бухгалтер Лідія Іванівна.

Коли ж після таких сполук на позначення жіночого роду стоїть дієслово, то воно узгоджується з прізвищем і вживається у формі жіночого роду.

Наприклад: Головний архітектор району М.О.Подольська розробила план забудови нового масиву.

У ділових документах не вживають узгодження типу: наша голова накази ш, старша інженер поїхала, головна бухгалтер порадша тощо.

Не рекомендується називати осіб за місцем проживання та їх професією типу: сільчани, городяни, банкіри, вживаються: мешканці села, мешканці міста, працівники банку.

Досить часто в ділових паперах замість множини зустрічається однина.

Наприклад: Полтавські фермери зібрані великий урожай іцукрового буряку, соняшнику, картоплі.

Іноді в ділових документах іменники, шо означають речовину (вода, олія, сіль, масло, чаіі тощо), набувають форм множини.

Наприклад: високоякісні чаї. запашні масла, мінеральні води.

Зустрічаються помилки у вживанні давального відмінка іменників. Так, іменники чоловічого роду за сучасними нормами правопису мають переважно закінчення -ові, -еві: ректорові, директорові.

Трапляються помилки і у вживанні родового відмінка однини іменників чоловічого роду, де одні закінчуються на -а, -я (документа, векселя), інші на -у, -ю (протоколу, принципу, факту). У випадках сумніву, слід заглянути до словника.

Мовці часто плутають синтетичну й аналітичну форми прикметників: замість повніший, вичерпніший або більш повний, більш вичерпний кажуть більш повніший, більш вичерпніший.

2. Резюме

Резюме (у вузькому значенні) - належно оформлена інформація про ділові якості особи.

За структурними ознаками резюме належить до нестандартизованої форми ділових паперів.

Сьогодні цей документ набуває все більшої популярності. Адже слугуватися ним - зручно і швидко. Саме такий вид інформації обирають ділові люди, котрі поважають свій і чужий час.

Резюме складається довільно, але вирізняється чіткістю, конкретністю й достовірністю інформації. В тексті недоречні складні речення, звороти, вставні слова, епітети, вислови.... бо другорядне не повинне перевершувати головну інформацію. Тому переважно Й використовується анкетна форма викладу.

Резюме подається (здебільшого розсилається електронною поштою) з метою працевлаштування.

Подаємо зразок:

Г~ РЕЗЮМЕ

Лушкарьова Вікторія Андріївна

Лата, рік народження:

0.03.19_р.

Освіта:

виша (юридичний факультет Київського національного університету імені Тараса Шевченка). Спеціальність;

правознавець. І Трудова діяльність:

І 07.2001 - 05.2006 - помічник прокурора

Шевченківського району м. Києва. І Професійні навики;

досконало володію трудовим законодавством. І Знання мов:

бездоганне володіння українською та російською мовами, І вільне - англійською, французькою, іспанською,

і Шукаю:

роботу, що відповідає попередньому досвіду. Можу також працювати в адміністративних підрозділах установ та організацій.

Зарплата:

відповідно до штатного розпису або за домовленістю, і Комп'ютер:

професійне володіння програмами Windows 9Х -ХР, MS WORD, MS Excel, MS Access, MS OutJook, Internet, e-mail. Ділові якості;

відповідальність, старанність, стійка власна думка; вміння професійно й етично спілкуватися: швидко сприймати інформацію.

Адреса: _ І

тел.___ І

Запам 'я тайте:

o слова народження, бездоганне, володіння, старанність, знання пишуться з двома -н- за правилами правопису;

o слово коші 'ютер пишеться з апострофом.

Завдання:

Складіть резюме. Зверніть увагу на чітку форму викладу тексту, достовірну інформацію та граматичну досконалість.