Зовнішньоекономічні операції і контракти - Козик В.В. - РОЗДІЛ III. ЗОВНІШНЬОТОРГОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Документи, що підтверджують виконання угоди з іноземним контрагентом, тобто поставку товару, його транспортування, страхування, зберігання на складах, проходження через митницю, називають зовнішньоторговими.

Залежно від виконуваних функцій, пов'язаних із зовнішньоторговим контрактом, зовнішньоторгові документи підрозділяються на вісім груп:

1) документація із забезпечення виробництва експортного товару;

2) документація щодо підготовки товару до відвантаження;

3) комерційні документи;

4) документи з платіжно-банківських операцій;

5) страхові документи;

6) транспортні документи;

7) транспортно-експедиційні документи;

8) митні документи,

Товаросупроводжувальними називають документи, які передаються разом із вантажем від пункту відправлення до пункту призначення. До них належать документи, що входять у групи комерційних, транспортних та митних.

Відвантажувальними (товаророзпорядчими) називаються документи, які складаються у зв'язку з відвантаженням товару. Зазвичай ці документи перераховуються у контракті.

Зовнішньоторгові документи оформляються на спеціальних бланках і містять такі загальні для всіх документів реквізити', назву фірми-експортера (або вантажовідправника) та фірми-імпортера (або вантажоотримувача), їх адреси, номери телефонів, телефаксів, назву документа, дату та місце його виписки, номер контракту або замовлення і дату його підписання, номер наряду, трансу, вивантажувальної специфікації, назву та опис товару, його кількість (кількість місць, вагу нетто та брутто, кубатури), вид упакування та маркірування. Роботу із стандартизації зовнішньоторгових документів здійснює Європейська економічна комісія ООН (ЕЕК ООН -EECUN).

3.1. Документи Із забезпечення виробництва експортного товару

Перша група документів - документи із забезпечення виробництва експортного товари - містить:

• доручення на купівлю, що видається на підприємстві для купівлі виробів або матеріалів, необхідних для виробництва або виготовлення товарів, котрі замовлені покупцем або будуть запропоновані для продажу іншим способом;

• інструкція щодо виготовлення - документ, котрий видається на підприємстві для виготовлення товарів, які замовлені або будуть запропоновані для продажу;

• наряд на вивезення із складу - документ, котрий видається на підприємстві і містить вказівку відпустити із складу товари, замовлені клієнтом;

• таблиця фактурування - документ, що видається на підприємстві І містить відомості про продані товари та використовується як основа для складання комерційного рахунку;

• інструкція щодо упакування - документ, що видається на підприємстві і містить інструкцію відносно того, як слід упаковувати товари;

• наряд на внутрішнє транспортування - документ, який містить інструкцію відносно транспортування товарів на підприємстві;

• статистичні та інші внутрішні адміністративні документи - документи, що видаються на підприємстві з метою збору статистичних даних про виробництво та інших внутрішніх статистичних даних, а також з іншими адміністративними цілями.

3.2. Документи з підготовки товару до відвантаження

Друга група документів - документи з підготовки товари до відвантаження - Містить:

• заявку на фрахтування - документ, в якому постачальник просить перевізника зарезервувати місце для певного відправлення та зазначає бажаний засіб транспорту, час відправлення тощо;

• інструкція з відправлення - документ, що містить докладні відомості про вантаж та вимоги експортера у зв'язку з його перевезенням;

• доручення на відвантаження (повітряні перевезення) - документ, який виписується вантажовідправником, містить докладні дані про партії товару та дозволяє авіалінії або її агенту підготувати авіавантажну накладну;

• ордер на перевезення (місцеві перевезення) - документ, який містить інструкції відносно місцевого перевезення товарів, наприклад, зі складу підприємства на склад перевізника, котрий здійснює перевезення;

• повідомлення про готовність до відправлення - документ, який видається -постачальником та повідомляє покупця про те, що замовлені товари готові до відправлення;

• ордер на відправлення - документ, що видається постачальником, який відправляє товар покупцю (вантажоотримувачу);

• повідомлення про відправлення - документ, за допомогою якого продавець або вантажовідправник інформує вантажоотримувача про Відправку товарів;

• повідомлення про розподіл документів - документ, в якому сторона, що є відповідальною за виписку комплекту зовнішньоторгових документів, зазначає різних одержувачів оригіналів та копій цих документів, а також кількість екземплярів, що відправляються кожному з них;

• дозвіл на поставку - документ, який видається покупцем та дозволяє відправку товарів після отримання від продавця повідомлення про готовність товару до відвантаження.