Міжнародний менеджмент - Юхименко П.І. - 12.3. Вимоги до звітності в міжнародних компаніях

В основі ефективного контролю, який дозволяє правильно розподіляти ресурси, коректувати плани і винагороджувати працівників, лежить своєчасна звітність.

Для того щоб не виникало проблем з інформаційним забезпеченням, до звітності висувають певні вимоги: рішення по використання капіталу, кадрова політика та особливості застосування технології приймаються постійно, тому періодичність надходження звітів має бути високою.

Звіти повинні реально і точно відображати стан справ для найбільш ефективного використання ресурсів.

Своєчасність подання звітів дозволяє адекватно реагувати на зміст повідомлень.

Система звітності необхідна:

1. Для оцінки операційних підрозділів.

2. Для оцінки керівників підрозділів.

Основне призначення системи звітності в ТНК - забезпечення відповідних прибутків через виявлення відхилень від плану, що має сприяти виявленню сфер появи проблем.

Об'єктом уваги при цьому можуть бути поточні або перспективні показники, що дозволяють коректувати уявлення про стратегічно важливі складові організації.

Види звітів, що подаються в структури управління ТНК

1. Річний звіт - виробництво і реалізація продукції, зміни в організаційній структурі та керівництві, фінансові результати діяльності. Фінансова звітність регламентується законами, решта звітності подається у довільній вормі.

2. Фінансовий звіт (як складова річного звіту) - дані про фінансовий стан, результати фінансової діяльності, зміни фінансового стану.

Терміни подання фінансових звітів:

o грошові кошти - інформація подається щодня (готівка в касі);

o обсяг продаж - щодня, щомісяця, щокварталу;

o поточні управлінські витрати - щомісяця, щокварталу;

o фінансовий звіт - один раз у півроку, а також річний звіт. Основні документи фінансової звітності: баланс і рахунок

доходів та витрат.

Баланс - типова структура, активи (оборотні і необоротні), пасиви (позиковий і власний капітал). Рахунок доходів і збитків -визначення грошової вартості результатів торговельної діяльності за певний період, як правило, формується один раз на рік, результати публікуються.

У такому звіті відображається:

o вартість реалізації продукції та послуг за звітній період та витрати виробництва;

o адміністративні та інші витрати;

o сума податкових платежів;

o чистий прибуток та його розподіл.

Такий звіт буває в двох формах: одноступінчатий та багато-ступінчатий.

Рахунок надходжень і витрат коштів - відображає надходження коштів з різних джерел фінансування та їх використання протягом звітного періоду. Сформований у вигляді двох колонок: у правій відображено джерела надходження коштів, у лівій - напрями їх використання.

Майже всі ТНК використовують системи звітності філіалів, які схожі на прийняті у країні базування, тому що менеджери із штаб-квартири краще знайомі з ними, а одноманітність забезпечує порівняння результатів роботи.

Проблеми звітності:

1. Фірми повинні оцінювати менеджерів за показниками які вони здатні контролювати, проте існує розбіжність думок з приводу того, що саме перебуває під контролем місцевої влади.

2. Важко порівнювати філіали, які знаходяться в різних країнах за допомогою стандартних показників діяльності (відмінною є структура витрат).

3. Фірми хочуть мати більший дохід з капіталу в країнах з підвищеним ризиком, проте відповідні ризики можуть перебувати поза сферою контролю управляючих.

4. Системи звітності в ТНК спираються на поєднання різних показників оцінки, що знижує ступінь надійності і потребує значних змін.