Відпустка - це тимчасове звільнення від роботи для відпочинку. Право на відпустку не залежить від місця роботи, форми власності підприємства, посади, системи оплати праці, тривалості та періодичності робочого часу, терміну трудового договору.
Державні гарантії, права на відпустку встановлено Конституцією України, Законом України "Про відпустки", КЗпП України та іншими нормативно-правовими актами. Основна щорічна відпустка надається тривалістю 24 календарних дні із збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на два календарних дні, але не більше 28 календарних днів.
Керівникам, педагогічним, науково-педагогічним працівникам освіти та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних дні. Щорічна додаткова відпустка надається медичним працівникам за роботу із шкідливими умовами праці та за особливий характер праці. Передбачено також додаткові відпустки в зв'язку із навчанням і творчі відпустки.
При обчисленні середньої заробітної плати для нарахування виплат за час чергової, додаткової (творчої) відпусток або компенсації за невикористану відпустку до уваги береться заробітна плата за останні 12 місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку.
Якщо працівник працював на даному підприємстві менше року, то середній заробіток обчислюється, виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа наступного місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, у якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Підставою для нарахування відпускних є заява працівника про відпустку, на підставі якої за згодою керівника оформляється наказ про відпустку тієї чи іншої особи.
Розрахунок відпускних проводиться за наступною формулою:
де СВ - сума відпускних;
ЗП - заробітна плата за останні 12 попередніх місяці; СН - кількість святкових і неробочих днів, які прийняті законодавством;
КВ - кількість календарних днів відпустки.
До святкових і неробочих днів відносяться: 1 січня - Новий рік, 7 січня - Різдво Христове, 8 березня - Міжнародний жіночий день, один день - Великдень, 1 і 2 травня - День міжнародної солідарності трудящих, 9 травня - День Перемоги, один день - Трійця, 28 червня - День Конституції України, 24 серпня - День незалежності України.
Якщо святкові та неробочі дні припадають на період відпустки, то вони у розрахунок тривалості відпустки не включаються і не оплачуються.
З метою рівномірного розподілу витрат на виплату відпусток протягом звітного періоду на підприємствах створюються резерви на виплату відпусток.
Резерв виплати відпусток створюється шляхом щомісячного його нарахування за нормативом від фактичних витрат на оплату праці, яка враховується при розрахунку середнього заробітку. Нормативи відрахувань до резерву оплати відпусток кожне підприємство розраховує самостійно. При цьому враховуються зарплата, яка включається до розрахунку середнього заробітку за рік, і відрахування на соціальні заходи (єдиний соціальний внесок, податок на доходи фізичних осіб).
Таблиця 9.3. Тривалість відпусток певних категорій працівників
№ з/п | Категорії працівників | Тривалість щорічної основної відпустки |
1 | Промислово-виробничий персонал вугільної, металургійної, електроенергетичної промисловості, а також зайнятий на відкритих гірничих роботах, на роботах на поверхні шахт, кар'єрів і рудників, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні та збагаченні корисних копалин | 24 календарні дні ( із збільшенням за кожні два відпрацьовані роки на 2 календарні дні, але не більше 28 календарних дні) |
2 | Працівники, зайняті на підземних гірничих роботах та в кар'єрах і рудниках завглибшки 150 метрів і нижче | 28 календарних днів незалежно від стажу роботи |
3 | Працівники, зайняті на підземних гірничих роботах та в розрізах, кар'єрах і рудниках завглибшки до 150 метрів | 24 календарні дні із збільшенням на 4 календарних дні при стажі роботи на даному підприємстві 2 роки і більше |
4 | Працівники лісової промисловості та лісового господарства | 28 календарних дні за Списком робіт, професій і посад, затвердженим Кабінетом Міністрів України |
5 | Інваліди І і ІІ груп | 30 календарних днів |
6 | Інваліди ІІІ групи | 26 календарних днів |
7 | Особи віком до вісімнадцяти років | 31 календарний день |
При обчисленні середньої заробітної плати з метою розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, до уваги береться заробітна плата за останні шість місяців роботи, що передують випадку, з яким пов'язана відповідна виплата.
Якщо працівник працював менше шести календарних місяців, середній заробіток обчислюється, виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
Підставою для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності є подані до бухгалтерії листки непрацездатності (лікарняний листок), де й відображається кількість днів хвороби працівника.
Лікарняні листки підшиваються в окрему папку і нумеруються у хронологічному порядку з початку року, де на кожному лікарняному листку проставляється номер розрахунково-платіжної відомості, в яку він врахований для нарахування.
На розмір лікарняних, крім середньої заробітної плати та днів хвороби, впливає також страховий стаж, а саме:
o якщо страховий стаж особи до 5 років, то оплачується 60% середньої заробітної плати;
o якщо страховий стаж особи від 5 до 8 років, то оплачується 80% середньої заробітної плати;
o якщо страховий стаж особи понад 8 років, то оплачується 100% середньої заробітної плати.
Звідси формулу для розрахунку лікарняних можна подати в такому вигляді:
де СЛ - сума лікарняних;
ЗП - заробітна плата за шість попередніх місяців;
Рд - кількість робочих днів хвороби;
В - відсоток оплати залежно від страхового стажу працівника.
Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим працівникам за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності лише починаючи з шостого дня непрацездатності. А перші 5 днів оплачуються за рахунок коштів установи і відносяться на витрати.
ТЕМА 10. ОБЛІК ЗОБОВ'ЯЗАНЬ
10.1. Облік довгострокових і поточних зобов'язань
Визнання зобов'язань
Облік зобов'язань за іншими операціями
Відображення у бухгалтерському обліку поточної заборгованості за довгостроковими зобов'язаннями
Облік забезпечень виплат персоналу
Облік забезпечень
10.2. Облік розрахунків з бюджетом
10.2.1. Нормативна база обліку розрахунків з бюджетом