Для обліку розрахунків із працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установ за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю призначено пасивний субрахунок 661 "Розрахунки із заробітної плати" рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці".
Для розмежування обліку розрахунків з військовослужбовцями та працівниками військових частин субрахунок 661 "Розрахунки із заробітної плати" розподіляється на субрахунки третього порядку:
o 661/1 "Розрахунки з грошового забезпечення військовослужбовців";
o 661/2 "Розрахунки із заробітної плати працівників".
За кредитом цього субрахунку відображають нараховані суми, а за дебетом - утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.
Нарахування заробітної плати та грошового забезпечення здійснюється один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця.
Заробітна плата та грошове забезпечення, нараховані працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для бюджетних установ становить фактичні видатки за кодами економічної класифікації відображені в табл. 18.2.
Таблиця 18.2. ХАРАКТЕРИСТИКА КЕКВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ
КЕКВ | Назва категорії | Призначення категорії |
1111 | Заробітна плата | Обліковує: а) заробітну плату за встановленими посадовими окладами (тарифними ставками) або розцінками всіх штатних працівників; надбавку за вислугу років; доплату за ранг, надбавки та доплати обов'язкового характеру (оплата роботи в нічний час, за науковий ступінь, за знання та використання в роботі іноземної мови тощо); б) надбавки, що носять заохочувальний характер; премії, які виплачуються як у грошовій, так і натуральній формі; в) матеріальну допомогу, допомогу на оздоровлення при наданні щорічної відпустки та в інших випадках за рішенням адміністрації установи (організації) відповідно до законодавства; г) оплату праці працівників, які не перебувають у штаті установи (організації), за виконання робіт згідно з договорами цивільно-правового характеру, уключаючи договір підряду (за винятком суб'єктів підприємницької діяльності) |
1112 | Грошове утримання військовослужбовців | Обліковує а) грошове утримання (забезпечення) військовослужбовців та осіб рядового і начальницького складу, у тому числі основні та додаткові види виплат; б) відшкодування податку з доходів фізичних осіб, що утримується з грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат, одержаних військовослужбовцями та особами рядового і начальницького складу у зв'язку з виконанням обов'язків несення служби, згідно із законодавство |
Для обліку розрахунків з працівниками за сумами гонорару,
що виплачуються позаштатному складу (композиторам, артистам, авторам тощо) за роботи і виступи за договорами і разовими замовленнями призначено пасивний субрахунок 669 "Інші розрахунки за виконані роботи"
Синтетичний облік нарахованої заробітної плати відображаються у Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій - типова форма 405 (бюджет), яке є одночасно й меморіальним ордером 5.
За розрахунками з фонду грошового забезпечення та інших нарахувань військовослужбовцям складають окремий меморіальний ордер 5/1 за ф. 405, а із заробітної плати працівників - меморіальний номер 5/2 за ф. 405.
Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування заробітної плати відображено в табл. 18.3.
Таблиця 18.3. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установи, нарахування відпускних | 801, 802, 811 | 661 |
2 | Нарахування гонорару композиторам, артистам, авторам за виконані ними роботи по договорам й разовим замовленням | 801, 802, 811 | 669 |
Схема облікового процесу нарахування заробітної плати працівників бюджетних установ відображено на рис. 18.8.
Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування грошового забезпечення відображено в табл. 18.4.
Таблиця 18.4. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ГРОШОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям | 80, 81 | 661/1 |
2 | Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають у штаті або утримуються за штатним розписом військової частини | 801, 802, 811 | 661/2 |
Рис. 18.8. Схема руху облікового процесу нарахування заробітної плати
Аналітичний облік за субрахунком 661 ведеться у Розрахунково-платіжних відомостях працівника ф. П-6, які відкриваються окремо на кожного працівника. На кожного військовослужбовця відкривається "Картка особового рахунка військовослужбовця" ф. 54.
19. Облік утримань із заробітної плати працівників бюджетних установ
20. Облік виплати заробітної плати працівникам бюджетних установ
21. Облік розрахунків зі стипендіатами
Види, характеристика та розміри стипендій учням, студентам, аспірантам, докторантам
Синтетичний та аналітичний облік зі стипендіатами
22. Облік розрахунків зі страхування
Суть страхування, його види та характеристика розрахунків з органами соціального страхування
23. Визнання та класифікація необоротних активів бюджетних установ
Характеристика, склад та класифікація необоротних активів