Мова ділових паперів - Кацавець Г.М. - 2. Протокол. витяг з протоколу

Протокол - це документ, який відбиває процес і результати роботи колегіальних органів, проведення різних нарад, засідань, обговорень тощо. Протоколом оформляється також діяльність адміністративних органів, слідчих та ін. У ньому занотовуються всі виступи з розглянутих питань та прийняті рішення.

Текст протоколу може складатися з одного або кількох розділів, кожен з яких ділиться на три частини, що починаються словами:

Слухали; Виступили; Постановил и (Ухвалили). Після цих слів ставиться двокрапка. Подаємо зразок:

ПРОТОКОЛ

16 квітня 2006 р.

Зборів закритого акціонерного товариства "КАН"

Усього акціонерів: .

Присутні: ■

Відсутні:

Порядок денний:

1. Звіт правління акціонерного товариства про роботу компанії за 2002 рік.

2. Розподіл зароблених грошей.

3. Обрання та затвердження нового складу правління акціонерного товариства.

Слухали:

Доповідь заступника голови правління компанії Трьомсина І.М. про роботу акціонерного товариства за 2005 рік.

Виступил и:

Синьов М.А., Пономаренко Ю.С.. Данилов О.І.. Тихонов В.Р. Усього виступило 10 осіб з конкретними пропозиціями щодо обрання та затвердження нового складу правління закритого акціонерного товариства "КАН".

Постановили:

До 20.04.2006 р. подати належні папери з внесеними конкретними пропозиціями щодо обрання та затвердження нового складу правління акціонерного товариства.

Голова зборів (підпис) С. І. Вайченко

Секретар оидпио Л. О. Чередниченко

o слова затвердження, правління, обрання пишуться з двома - н -:

o у прізвищах Трьомсин, Синьов пишеться буквоспо-лучення - ьо тому що російська літера ё після м'якого приголосного передається через - ьо -;

o у прізвищах Данилов, Тихонов, утворених від імен, спільних для української й російської мов, завжди пишеться літера - и -;

o приз віща Пономаренко. Войченко, Чередниченко пишуться за загальними нормами українського правопису.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

засідання Аудиторської Палати України від_

Слухали:

1. <...>

2. Про порядок застосування в Україні Стандартів аудиту та етики Міжнародної федерації бухгалтерів.

Ух в а л и л и :

І.Прийняти Стандарти аудиту та етики Міжнародної федерації бухгалтерів як Національні стандарти аудиту.

Доручити Комісії з стандартів та практики Аудиторської Палати України разом з Комісією з національних стандартів аудиту Спілки аудиторів України, розробити Положення з національної практики аудиту ( науково-практичний коментар порядку застосування Стандартів аудиту та етики Міжнародної федерації бухгалтерів у практиці аудиту в Україні).

Прийняті Стандарти аудиту та етики Міжнародної федерації бухгалтерів, як Національні стандарти1 аудиту, підлягають обов'язковому застосуванню суб'єктами аудиторської діяльності до фінансової звітності за 2003 р., але допускається їх застосування до фінансової звітності попередніх періодів.

Голова Спостережної ради'

Аудиторської Палати України _

(підпис)

Запам 'я тайте:

o у назві Аудиторська Палата перше слово пишеться з великої літери, тому що так пишуться назви центральних установ за правилами правопису;

o Гпава Спостережної ради пишеться з великої літери, бо так пишуться назви найвищих посад;

o слова обов'язковому, суб'єктами пишуться з апострофом;

o слова Положення, застосування пишуться з двома - н-відповідно до усталених норм українського правопису.

Завдання:

Складіть протоколи:

а) зборів акціонерного товариства з питання розподілу грошових премій;

б) наради фермерів з питання приватизації земельних ділянок;

в) засідання колегії адвокатів;

г) засідання кафедри з питань шодо поліпшення успішності студентів.