Оголошення (рос. объявление) - офіційне повідомлення, оповіщення, інформація про масовий захід: про час і зміст проведення нарад, засідань, зборів; про виконання роботи; про можливість посісти вакантну посаду шляхом участі у конкурсі; про час проведення концерту, конкурсу, цікавої чи важливої зустрічі; про захист курсової, дипломної роботи чи дисертації на здобуття наукового ступеня; про підприємницьку діяльність тощо.
Текст оголошення формулюється коротко й точно в усній (по радіо, телебаченню) чи письмовій формах. В оголошенні обов'язково зазначається, хто й про що повідомляє; дата виділяється іншим шрифтом; формулювання в тексті стислі.
За формою оголошення бувають писані, мальовані, друковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До останніх належать афіші, які рекламують вистави, кінофільми, концерти тощо.
В оголошеннях, крім чіткої мови, важливості теми, цікавості змісту, велике значення має оформлення; написання слів більшими й меншими літерами, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо й телебаченню - час повідомлення, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.
Оголошення складають як окремі організації, підприємства, державні установи, навчальні заклади, так і приватні особи. Реквізити оголошення:
1. Назва виду документа.
2. Час проведення заходу.
3. Дата й місце проведення заходу.
4. Назва заходу.
5. Порядок денний (якщо це засідання) або тематика секційних засідань (якщо це конференція).
6. Адреса, способи проїзду.
Реквізити № 1-4 пишуть суцільним текстом, № 5-6 - з абзацу.
Зразки оголошень
ОГОЛОШЕННЯ
9 березня 2008 року о 15.00 в актовій залі Національного університету харчових технологій відбудеться літературний вечір, присвячений 190-й річниці з дня народження Тараса Шевченка.
Участь у вечорі беруть: Наталія Петренко, Валерія Смілянська, Анатолій Мойсієнко.
ОГОЛОШЕННЯ
Поліграфічна фірма "Світ" оголошує конкурс на заміщення вакантних посад:
Укладач текстів Вимоги до кандидатів: вища філологічна освіта, досвід роботи в рекламі, власні розроблення в галузі написання рекламних текстів.
Художник-дизайнер Вимоги до кандидатів: вища художня освіта, досвід роботи в галузі поліграфи не менш ніж 1 рік.
Контактні телефони: 446-2196,446-9124.
Резюме надсилати на адресу: Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. Щоб побачити її потрібно активувати Ява-скрипт.
до 25 березня 2008 року
ОГОЛОШЕННЯ
ФАКУЛЬТЕТ ДОУНІВЕРСИТЕТСЬКОІ ПІДГОТОВКИ ТА ПРОФЕСІЙНОЇ ОРІЄНТАЦІЇ НУХТ оголошує набір на підготовчі курси для вступу на факультети:
o технології цукристих речовин та функціональних харчових продуктів;
o технології бродильних та хлібопекарських виробництв]
o технології м'ясо-молочних виробництв;
o енергетичний;
o автоматизації та комп 'ютерних систем;
o механічний;
o економіки і менеджменту,
o обліку, фінансів та підприємницької діяльності. Заняття розпочинаються з 21.02.2004 р.; з 21 .03.2004 р.; з
21.06.2004 р. (інтенсивні перед вступними іспитами).
Умови зарахування та додаткова інформація за адресою: Київ-33, вул. Володимирська, 68, корпус Б, кімната 207.
Телефони для довідок: 221 -4094,221 -4095,221 -4096 (щодня, крім суботи та неділі) з 13.00 до 19.00.
Адміністрація
Запрошення (рос. приглашение) -документ, який адресується конкретній особі й містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа й оголошення про майбутню подію. Оформлюється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.
Запрошення бувають іменні (вони потребують пред'явлення документа, який засвідчує особу) та неіменні - офіційна листівка (запрошення) є вхідною перепусткою на урочисті збори, засідання з певного приводу, наукову конференцію, святкову подію, на концерт або вечір відпочинку.
Реквізити запрошеннях
1. Назва виду документа.
2. Звертання до адресата.
8. Текст, у якому зазначаються:
а) дата й час події;
б) місце події;
в) порядок денний, тематика події;
г) прізвища доповідачів з кожного питання;
д) прізвище й телефон відповідальної особи;
е) маршрут проїзду.
4. Підпис.
5, Печатка (за потреби).
Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановні, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживають формули ввічливості та подяки за увагу.
Зразки запрошень
ЗАПРОШЕННЯ
Шановна Бондаренко Лесю Олександрівно! Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції "Українська мова - державна мова". Порядок денний:
1. Становлення української мови як мови державної (Павловський О.Л.).
2. Роль мови у становленні особистості фахівця (ЗубрицькаВ.І.)
3. Сучасні питання української фахової термінології (Рябо-шапка М.С.).
4. Культура усного професійного мовлення (Жовтобрюх А.Е). Науково-практична конференція відбудеться в актовій залі
Інституту української мови ім. О. Потебні (вул. Грушевсько-го, 4) 26-27 квітня 2004 року. Початок о 12.00 .
їхати: автобусом № 24, маршрутним таксі № 466 до зупинки "Європейська площап, метро до станції "Майдан Незалежності".
Т/О "Четвер"
"Київнаукфільм"
Запрошення
Шановний Ковальський Семене Антоновичу!
Оргкомітет з підготовки та проведення Днів культури Республіки Казахстан в Україні запрошує Вас на урочистий концерт, присвячений закриттю Днів культури Республіки Казахстан в Україні, який відбудеться в Національному палаці "Україна" 17 травня 2004 року о 19 годині.
Ваш ряд 13, місце 13.
Печатка
НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ імені М.П. ДРАГОМАНОВА
Шановні абітурієнти!
Якщо ви вже обрали для себе нелегку, але важливу професію педагога, чи, може, ще сумніваєтесь у правильності вашого вибору, чи, можливо, ще не замислювалися над майбутнім фахом, запрошуємо вас на День відкритих дверей, який відбудеться 20 березня 2004 р. о 12.00 за адресою: вул. Пирогова, 9, головний корпус Національного педагогічного університету Імені М.П. Драгоманова, конференц-зала (кімн. № 231).
Адреса приймальної комісії:
01033, Київ-33, вул. Пирогова, 9, кімн. 180.
Телефон: 239-3003
Посвідчення (рос. удостоверение) - документ, який засвідчує особу й посаду того, хто виконує службове доручення, окреслює його повноваження, місце й термін виконання.
Посвідчення бувають такі: посвідчення особи, посвідчення про надання громадянинові певних повноважень, посвідчення про відрядження (рос. командировочное удостоверение).
Реквізити посвідчення про відрядження:
o кутовий штамп установи;
o текст;
o печатка й підпис керівника установи.
На зворотному боці посвідчення про відрядження роблять позначки про вибуття службовця в пункти відрядження та прибуття до інших пунктів. Перші та останні записи роблять організації, які відряджають, перед виїздом і після повернення, інші - посадові особи тих організацій, куди працівника було відряджено. Такі посвідчення можна підготувати за комп'ютерним шаблоном.
Зразок посвідчення про відрядження
(Кутовий штамп установи)
ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ № 41
Бондаренко Леся Олександрівна, кандидат філологічних наук, асистент кафедри українознавства Національного університету харчових технологій, відряджається до Південноукраїнського державного педагогічного університету ім, К.Л. Ушинського (м. Одеса).
Мета: участь у Міжнародній науково-практичній конференції "Поетика художнього твору".
Термін відрядження "_5_" днів з" 14" по "18" травня 2004 р. Підстава: наказ № 47 від 25.04.2004 р. Дійсне за пред'явленням паспорта.
Ректор (підпис)__.
Печатка_"_ 2004 р.
Службовець не пізніше ніж через 3 дні після повернення зобов'язаний подати до установи, яка його відряджала, письмовий інформаційний звіт про результати відрядження та авансовий звіт про витрачені кошти.
Інформаційний звіт укладають згідно з правилами оформлення звіту за визначеним формуляром. Підписують цей документ спочатку службовець, потім - особа, яка є його безпосереднім керівником (декан факультету, завідувач кафедри). Насамкінець звіт затверджується керівником установи або його заступником.
Формуляр інформаційного звіту
"Затверджую"
Проректор _
и_"___ 20__ р.
_ІНФОРМАЦІЙНИЙ зви._
(посада) (прізвище, ім'я, по батькові)
про відрядження В_ .
З"_" _ по"_"_ 20_р.
Посвідчення про відрядження №_______
Під час перебування у відрядженні мною виконано:
1. _
2.__
3.__
Підпис_._ .
Завідувач кафедри_
7.1. Протокол
7.2. Витяг з протоколу
7.3. Ухвала (рішення)
Розділ 8. Обліково-фінансові документи
8.1. Доручення
8.2. Розписка
8.3. Акт
8.4. Список. Перелік. Таблиця
8.5. Накладна