Управління персоналом - Виноградський М.Д. - 7.7. Визначення витрат, необхідних для забезпечення організації робочою силою

Для визначення чисельності управлінського персоналу використовується метод Розенкранца за формулою:

п т * і І К

Ч = -у і і К + - ^нрч

" і = 1' ^нрч Т 'Кфрч'

де Ч - чисельність управлінського персоналу певної професії, спеціальності, підрозділу;

п - кількість видів управлінських робіт, які потребують завантаження даної категорії спеціалістів;

ті - середня кількість певних дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів і т.п.) у рамках і-го управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (за рік);

іі - час, необхідний для виконання одиниці т у рамках і-го управлінського виду робіт;

Т - робочий час спеціаліста відповідно до трудового договору (контракту) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;

К_нрч - коефіцієнт необхідного розподілу часу;

Кф_рч - коефіцієнт фактичного розподілу часу;

і_р - час на виконання різних робіт, які неможливо врахувати у попередніх планових розрахунках.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу (К_нрч ) розраховується таким чином:

^Кнрч ^Кдр * ^Кв * ^Кп

де К_др - коефіцієнт, який враховує витрати на додаткові роботи, раніше не враховані у часі, необхідному для визначеного процесу (Ет o і); як правило, встановлюється у межах 1,2 < К_др < 1,4;

Кв - коефіцієнт, який враховує витрати часу на відпочинок робітників протягом робочого дня; як правило, встановлюється на рівні 1, 12;

Кп - коефіцієнт перерахунку наявної кількості у спискову.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу (Кф_рч) визначається відношенням загального фонду робочого часу будь-якого підрозділу до часу, розрахованого як (Е ш_і o і,).

У загальному вигляді формула Розенкранца застосовується для перевірки відповідності фактичної чисельності підрозділу необхідній, що визначається завантаженням даного підрозділу.

Для використання формули Розенкранца у планових розрахунках їй надається такий вигляд:

п

Е щ ■^і, ■ ^Кфрч

Т

Тому що величини іі та Кф_рч невідомі.

Приклад.

У підрозділі фірми "Альфа" працює 30 чоловік, які виконують управлінські функції.

Вихідні дані для розрахунку необхідної чисельності управлінського персоналу.

Розв'язок:

1. Сумарний час, необхідний для виконання управлінських робіт, визначається як:

(500 o 1) + (3000 o 0,5) + (300 o 3) = 2900.

2. Коефіцієнт необхідного розподілу часу:

Кнрч = 1,3 o 1,12 o 1,1 = 1,6.

3. Коефіцієнт фактичного розподілу часу:

_К = 170 o 30 = 5100 =

^фрч 500 o 1 + 3000 o 0,5 + 300 o 3 2900 ^,

Розрахунок необхідної чисельності підрозділу здійснюється таким чином:

Ч = o 1,6 + o = 28,6.

170 170 1,76

Якщо у підрозділі працює 30 чоловік, то розрахункова (необхідна ) кількість - 29 чоловік, тобто зайвою є одна людина.

Коефіцієнт перерахунку наявної чисельності у спискову дає можливість встановити можливу відсутність персоналу на робочих місцях протягом планового періоду через:

o хвороби;

o чергову або додаткову відпустки;

o відпустку для навчання;

o інші поважні причини.

Коефіцієнт визначається через співвідношення фактичних робочих днів до загальної кількості календарних робочих днів.

Чисельність керівників складу підрозділу визначається через норми управляємості:

o для керівників у підрозділах зі значною питомою вагою робіт творчого характеру ( нестандартного ) високої кваліфікації норма управляємості встановлена 5-7 чоловік;

o для керівних посад у підрозділах, де виконуються стандартні управлінські процедури норма управляємості встановлена 10- 12 чоловік;

o у будь-якому випадку норма управляємості повинна перевищувати 15-17 чоловік, інакше колектив стає неуправ-ляємим.

Визначення чисельності персоналу з використанням норм обслуговування

Кількість персоналу по нормах обслуговування обладнання, машин, агрегатів розраховується по формулі:

Кількість агрегатів х Коефіцієнт завантаження

Ч =-* К _,

Норма обслуговування ^прр

де Кпрр - коефіцієнт перерахунку наявної чисельності у спискову.

У свою чергу норма обслуговування визначається за формулою:

де п - кількість видів робіт по обслуговуванню об' єкта;

і_{од і} - час, необхідний для виконання одиниці і-го виду робіт;

п_{р і} - кількість одиниць обсягу і-го виду робіт на одиницю обладнання або іншого об' єкту розрахунку;

Т_кор - корисний фонд часу працівника за день (зміну);

Тд - час, необхідний для виконання працівником додаткових функцій, не включених у і_{од і}.

Розрахунок чисельності персоналу з використанням норм обслуговування здійснюється за такими вихідними даними.

Вихідні дані для розрахунку чисельності персоналу по обслуговуванню комплексу агрегатів:

Спочатку визначаємо норму обслуговування:

Норма обслуговування =

7 7

=-= - = 0,5

(0,02 o 60) + (0,08 o 120) + (0,03 o 60) +1,4 14

8 ^ 15

Звідси чисельність персоналу: Ч = ^_0~5^_ o = 26,4 = 26 чол.

Сучасне комплектування кадрами всіх основних підрозділів організації стає неможливим без чіткого планування, розробки і реалізації кадрової політики.

Кадрове планування спрямоване як на задоволення запитів організації, так і на забезпечення інтересів працівників.

Сьогодні важливо знаходити можливості для узгодження ринкових умов та інтересів працівників організації.

Планування у кадровій роботі є складовою частиною управління організацією в цілому. Воно передбачає відслідковування змін у професійно-кваліфікаційній структурі кадрів і призначене виявляти тенденції у розвитку робочої сили, своєчасно визначати якісні та кількісні вимоги до неї. Все це суттєво підвищує ефективність використання кадрового потенціалу.

Крім кадрового планування, важливу роль має кадровий контроль, а також узгодження виробничих планів з їх кадровим забезпеченням.

7.7. Визначення витрат, необхідних для забезпечення організації робочою силою

Тут маються на увазі витрати на утримання персоналу, його поповнення і навчання.

Таблиця 7.1

ОСНОВНІ І ДОДАТКОВІ ВИТРАТИ НА ПЕРСОНАЛ