Облік заробітної плати в системі рахунків - це синтетичний облік нарахування і розподілу заробітної плати, визначення належної суми працюючим і віднесення нарахованої оплати праці на відповідні рахунки витрат за статтями і об'єктами калькулювання.
Рахунок № 66 "Розрахунки з оплати праці" призначений для обліку розрахунків за всіма видами оплати праці: заробітної плати, премій, виконання громадських обов'язків та ін.
Для обліку розрахунків по оплаті праці використовують два субрахунки:
661 "Розрахунки за заробітною платою";
662 "Розрахунки з депонентами".
В кредиті субрахунку № 661 "Розрахунки за заробітною платою" відображаються:
o нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва, виробництва напівфабрикатів, допоміжних виробництв;
o нарахована заробітна плата робітникам за обслуговування і ремонт обладнання цехів основного виробництва;
o нарахована заробітна плата службовцям та обслуговуючому персоналу;
o нарахована заробітна плата спеціалістам;
o нарахована плата працівникам житлово-комунального господарства;
o нарахована заробітна плата за впровадження нової техніки, технології, за виконаний ремонт основних засобів;
o суми нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності;
o суми премій, нараховані за рахунок коштів Фонду економічного стимулювання або Фонду спеціального призначення;
o оплата праці за рахунок коштів Резерву наступних витрат і платежів та інші.
В кредиті субрахунку № 662 "Розрахунки з депонентами" відображаються суми своєчасно не виданої заробітної плати, премій, допомоги тощо працівникам підприємства.
Таблиця 9.2. Типові проведення з нарахування заробітної плати
№ | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Нарахована заробітна плата: | ||
1.1. | працівникам основного виробництва | 23 | 661 |
1.2. | працівникам допоміжних виробництв | 23 | 661 |
1.3. | працівникам, зайнятим обслуговуванням машин та обладнання | 91 | 661 |
1.4. | працівникам, зайнятим на загальновиробничих роботах цехів та інших підрозділів | 91 | 661 |
1.5. | адміністративно-управлінському персоналові | 92 | 661 |
1.6. | працівникам обслуговуючих виробництв і господарств | 29 | 661 |
1.7. | працівникам, зайнятим капітальним будівництвом | 151 | 661 |
1.8. | працівникам, зайнятим збутом готової продукції | 93 | 661 |
1.9. | Працівникам, зайнятим вантажними роботами і придбанням товарно-матеріальних цінностей | 20,28 | 661 |
1.10. | працівникам, зайнятим виправленням браку | 24 | 661 |
1.11. | працівникам торговельних і посередницьких підприємств | 93 | 661 |
2. | Нараховані відпускні виплати за рахунок резерву на оплату відпусток | 471 | 661 |
3. | Нарахована матеріальна допомога згідно із заявами працівників | 949 | 661 |
4. | Нарахована допомога з тимчасової непрацездатності | ||
4.1. | за перші 5 днів тимчасової непрацездатності | 23,91, 92,93 | 661 |
4.2. | за рахунок коштів Фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності | 652 | 661 |
4.3. | за рахунок Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві | 656 | 661 |
В дебеті субрахунку № 661 "Розрахунки за заробітною платою" відображаються виплачена заробітна плата, депонована заробітна плата, відрахований податок на доходи з фізичних осіб із заробітної плати працівників та службовців на користь державного бюджету, відраховані аліменти та інші відрахування згідно з виконавчими листами.
В дебеті субрахунку № 662 "Розрахунки з депонентами" відображаються видачі депонованих сум.
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки ж рахунків, скільки працюючих на підприємстві за обліковим складом, тобто це облік розрахунків по заробітній платі по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунку № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66. Сума в графі Розрахунково-платіжної відомості "Сума, належна до виплати" аналітичних рахунків дорівнює кредитовому сальдо синтетичного рахунка № 66 "Розрахунки з оплати праці". Кредитове сальдо рахунка № 66 показує заборгованість підприємства робітникам і службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця. Заробітна плата є одним з елементів витрат виробництва і однією з важливих статей собівартості продукції. Щоб включити її до складу витрат, уся нарахована в розрахункових і розрахунково-платіжних відомостях заробітна плата групується за напрямками витрат (цехів, дільниць, інших структурних підрозділів) у спеціальній відомості або табуляграмі розподілу.
9.6. Облік розрахунків за соціальним страхуванням персоналу
ТЕМА 10. ОБЛІК ЗОБОВ'ЯЗАНЬ
10.1. Облік довгострокових і поточних зобов'язань
Визнання зобов'язань
Облік зобов'язань за іншими операціями
Відображення у бухгалтерському обліку поточної заборгованості за довгостроковими зобов'язаннями
Облік забезпечень виплат персоналу
Облік забезпечень
10.2. Облік розрахунків з бюджетом