Бухгалтерський облік - Садовська І.Б. - 11.3. Документальне забезпечення господарських операцій з обліку власного капіталу

Господарський кодекс України визначає основні засади господарювання в Україні і регулює господарські відносини, що виникають в процесі організації здійснення господарської діяльності між суб'єктами господарювання (операції з формування, зміни та використання власного капіталу, що виникають внаслідок господарської діяльності). А також встановлює умови і порядок випуску та придбання цінних паперів суб'єктами господарювання.

Цивільний кодекс України регулює взаємовідносини, що виникають під час діяльності суб'єктів (питання господарських зобов'язань та заборгованостей, що виникають в процесі управління), визначає поняття, види господарських товариств, а також склад їхнього майна.

Законом України "Про господарські товариства" регламентується створення резервного капіталу, який не повинен бути меншим 25% статутного капіталу, а розмір щорічних відрахувань до нього має бути не менше 5% суми чистого прибутку.

Кожний учасник ТОВ або ТДВ - зобов'язаний внести до моменту державної реєстрації не менше 50% суми свого внеску.

Рис. 11.3. Мінімальний розмір статутного капіталу

11.3. Документальне забезпечення господарських операцій з обліку власного капіталу

Важливим засобом контролю за правильним формуванням та використанням власного капіталу підприємства є суцільна й безперервна реєстрація в документах даних про всі господарські операції. Це відбувається з допомогою принципу превалювання сутності над формою, який передбачає, що господарські операції, пов'язані з формуванням, змінами та використанням власного капіталу, обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми.

Організація обліку статутного капіталу починається з моменту реєстрації підприємства в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України та припиняється в день вибуття з цього регістру, банкрутства, реорганізації тощо.

Внески до статутного капіталу підприємства оформлюються засновницьким описом майна, який є первинним документом, що підтверджує внесення часток засновників (табл. 11.1).

Зменшення статутного капіталу здійснюється у виключних випадках за рішенням зборів акціонерів після повідомлення всіх його кредиторів у встановлені законодавством терміни, а також з дотриманням мінімальних вимог до розміру статутного капіталу на момент реєстрації змін.

Таблиця 11.1 Засновницький опис майна підприємства

На відповідальне зберігання перераховані цінності прийняв_

Зменшення статутного капіталу вимагає перереєстрації у встановленому порядку, при цьому до органів державної реєстрації подаються:

o реєстраційна картка встановленого зразка;

o нотаріально завірені зміни до установчих документів;

o протокол загальних зборів учасників;

o документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію.

У разі виходу одного чи кількох учасників подаються всі ті документи, що й в попередньому випадку, а також:

1) у разі добровільного виходу юридичної особи зі складу учасників - копію рішення засновників;

2) у разі добровільного виходу фізичної особи - нотаріально завірена заява;

3) у разі примусового виключення учасника - рішення уповноваженого органу.

Таблиця 11.2. Документи, які підтверджують рух статутного та пайового капіталу

Дані первинного обліку узагальнюються та систематизуються у зведених регістрах обліку.

11.4. Аналітичний і синтетичний облік власного капіталу

Аналітичний облік власного капіталу за рахунками ведеться за видами капіталу (рис.11.5).

Рис.11.4. Регістри аналітичного обліку

У регістрах при журнальній формі ведення бухгалтерського обліку операції з обліку власного капіталу відображаються в Журналі 7. Записи до цього журналу здійснюються на підставі відомостей аналітичного обліку чи безпосередньо на підставі первинних документів.

Рис. 11.5. Порядок ведення аналітичного обліку

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку власного капіталу наведено у таблиці 11.6.

Таблиця 11.6. Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку власного капіталу