Бухгалтерський облік у бюджетних установах і організаціях - Шара Є.Ю. - Облік розрахунків за виконані роботи

Один із видів поточних зобов'язань бюджетних установ є кредиторська заборгованість за виконані роботи.

Розрахунки виконані роботи з капітального будівництва і надані послуги у наукових бюджетних установ, а також виробничих (навчальних) майстернях та підсобних (навчальних) сільських господарствах бюджетних установ обліковується на рахунку 63 "Розрахунки за виконані роботи", характеристика субрахунків якого відображено в табл. 14.8.

У процесі діяльності бюджетні установи здійснюють розрахунки з постачальниками та підрядниками.

Постачальник - це юридична або фізична особа, яка здійснює поставляння товарино-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, будівельних матеріалів, МШП), що надає послуги (подачу електроенергію, газу, води тощо), виконує роботи (поточний та капітальний ремонт тощо).

Таблиця 14.8. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 63 "РОЗРАХУНКИ ЗА ВИКОНАНІ РОБОТИ"

Підрядник - це спеціалізоване підприємство або фізична особа, яка виконує будівельно-монтажні роботи під час спорудження об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Розрахунки з постачальниками, підрядниками і замовниками за виконані роботи та надані послуги проводяться на підставі документів постачальників: накладних, рахунків - фактур, актів прийнятих робіт, послуг, товарно-транспортних накладних тощо.

У бухгалтерському обліку розрахунки з постачальниками за будівельні матеріали, конструкції та деталі, обладнання для устаткувань тощо та розрахунки з підрядниками за конструкції ї деталі, передані їм для будівництва та монтажу, і за виконані будівельно-монтажні роботи ведуться на субрахунку 631"Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

За кредитом субрахунку 631 відображається заборгованість за отримані від постачальників та підрядників товарно-транспортні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом - її погашення, списання тощо.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

В бюджетних установах кредиторська заборгованість може виникати у двох випадках:

o при отриманні передоплати за не відважену продукцію (роботи, послуги);

o при одержанні товарів, і якщо не здійснені розрахунки з постачальниками.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків із постачальниками і підрядниками відображено в табл. 14.9.

Таблиця 14.9. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ІЗ ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ

Дослідно-конструкторські розробки виконує бюджетна установа за укладеним з науково-дослідною установою договором, оформленим в установленому порядку. У договорі зазначається повна вартість дослідно-конструкторських розробок, розмір авансу і обсяг витрат поточного року, термін приймання готових виробів.

Розрахунки з підприємствами та організаціями з виконання ними замовлень на дослідно-конструкторські розробки для науково-дослідних установ відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ відображаються на субрахунку 632 "Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідно-конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів". За дебетом субрахунку 632 записуються перераховані суми авансу та розрахунки за виконану роботу. При цьому кредитуються субрахунки: 321, 322 - при казначейському обслуговуванні кошторисів установи. За кредитом субрахунку 632 і дебетом субрахунків класів 1 "Необоротні активи" і 2 "Запаси" записуються прийняті вироби.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків з часткової оплати замовлень на дослідно-конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів відображено в табл. 14.10.

Таблиця 14.10. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ЧАСТКОВОЇ ОПЛАТИ ЗАМОВЛЕНЬ НА ДОСЛІДНО-КОНСТРУКТОРСЬКІ РОЗРОБКИ, ЩО ВИКОНУЮТЬСЯ ЗА РАХУНОК БЮДЖЕТНИХ КОШТІВ

У навчальних закладах професійно-технічної освіти на субрахунку 633 "Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень" обліковуються розрахунки із замовниками за виконані роботи або надані послуги і за реалізовані готові вироби, а також розрахунки з підприємствами і організаціями за роботи, виконані учнями в процесі виробничого навчання.

За дебетом субрахунку 633 і кредитом субрахунків 669, 721, 711 записуються вартість наданих послуг, реалізованих готових виробів, виготовлених в учбово-виробничих майстернях, а також суми винагород, які підлягають виплаті учням учбових закладів за виконані ними роботи на підприємствах і в організаціях, і суми, направлені на розширення учбової бази, поліпшення культурно-побутового обслуговування учнів і т. ін. Надходження коштів записується за кредитом субрахунку 633 і дебетом субрахунку 323.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень відображено в табл. 14.11.

Розрахунки із замовниками за НДР, які виконуються за господарськими договорами обліковуються на субрахунку 634 "Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті".

На субрахунку 634 "Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті" обліковуються розрахунки із замовниками за виконані згідно з договорами науково-дослідні роботи.

Таблиця 14.11. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ІЗ ЗАМОВНИКАМИ ЗА ВИКОНАНІ РОБОТИ І НАДАНІ ПОСЛУГИ З ВЛАСНИХ НАДХОДЖЕНЬ

За дебетом субрахунку 634 записуються суми за наданими рахунками з кредитуванням субрахунку 723.

У кредит субрахунку 634 та дебет субрахунку 323 записуються суми, які надійшли до сплати за рахунком та за кредитом 351 - суми зарахованого авансу.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті відображено в табл. 14.12.

Таблиця 14.12. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ІЗ ЗАМОВНИКАМИ ЗА НАУКОВО-ДОСЛІДНІ РОБОТИ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ОПЛАТІ

Облік розрахунків з виконавцями, які залучені для виконання окремих науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт за господарськими договорами науково-дослідної установи ведеться на субрахунку 635 "Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами". Суми, перераховані співвиконавцям за виконані роботи, записуються за дебетом субрахунку 635 і кредитом 323. Прийняті роботи відображаються записом за кредитом субрахунку 635 і дебетом 823.

Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків із постачальниками і підрядниками відображено в табл. 14.13.

Таблиця 14.13. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ІЗ ЗАЛУЧЕНИМИ СПІВВИКОНАВЦЯМИ ДЛЯ ВИКОНАННЯ РОБІТ ЗА ГОСПОДАРСЬКИМИ ДОГОВОРАМИ

Аналітичний облік розрахунків за виконані роботи ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

Синтетичний облік розрахунків за виконані роботи ведеться у меморіальному ордері ф. 274 (бюджет), записи в якому здійснюються як за окремими первинними документами, так і за групами однорідних документів.