На рахунку 41 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметів" за субрахунком 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" обліковується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи і термін експлуатації яких не перевищує один рік.
Вартість придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів записується в кредит субрахунку 411 і в дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати".
На суму малоцінних і швидкозношуваних предметів, що вибули з експлуатації проводиться запис у дебет субрахунку 411 і в кредит субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації".
Кореспонденцію рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів відображено в табл. 32.3.
При правильності здійснення записів по субрахунку 411 і субрахунку 221 свідчить наступна рівність:
Кт 411 = сумі залишків на субрахунку Дт 221
Таблиця 32.3. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ МАЛОЦІННИХ І ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ
|
з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
||
|
Дебет |
Кредит |
|||
|
1 |
Оприбуткування МШП (вартість без податку на додану вартість) - що сплачені в порядку планових платежів - придбані підзвітною особою - що сплачені шляхом попередньої оплати - що сплачені після їх отримання |
221 221 221 221 |
361 362 364 675 |
|
|
2 |
Водночас роблять другий запис (сума без ПДВ) на МШП, придбані за рахунок: - загального фонду - спеціального фонду |
801,802 811 - 813 |
411 411 |
|
|
3 |
Сума ПДВ з МШП придбаних за рахунок: коштів загального фонду коштів спеціального фонду, якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту коштів спеціального фонду, якщо ПДВ включеного до податкового кредиту |
801, 802 811 - 813 641 |
361 362 364 675 |
|
|
4 |
Отримані установою - замовником МШП від установи - закупника, придбані за операціями з внутрівідомчої передачі, які проводяться за рахунок коштів загального фонду кошторису або за рахунок інших надходжень спеціального фонду кошторису, якщо установа - закупник є бюджетною установою |
221, 222 |
411 |
|
|
5 |
Списання МШП, які стали непридатними |
411 |
221 |
|
|
6 |
Списання недостач МТТТП, установлених при інвентаризації |
411 |
221 |
|
|
Водночас проводиться другий запис, коли винні особи не встановлені |
05 |
|||
Аналітичний облік фондів ведеться в багатогранних картках за джерелами формування і напрямками зменшення.
Синтетичний облік фондів бюджетними установами здійснюється в наступних меморіальних ордерах:
o у випадку одержання необоротних активів, МШП, оплачених установою раніше, - у меморіальному ордері 4 (графи 24 - 26);
o у випадку одержання необоротних активів, МШП, оплачених установою після їх отримання, - у меморіальному ордері 6 (графи 24 - 26);
o у випадку одержання необоротних активів, МШП підзвітними особами, - у меморіальному ордері 8 (графи 21 - 23);
o у випадку вибуття та переміщення необоротних активів - у меморіальному ордері 9;
у випадку вибуття та переміщення МШП - у меморіальному ордері 10.
Облік курсових різниць та результатів переоцінок
Переоцінка - зміна оцінки вартості майна у зв'язку з матеріальним і моральним зносом, інфляцією, зміною цін.
Для обліку результатів переоцінок бюджетних установ призначений пасивний рахунок 44 "Результати переоцінок", характеристика субрахунків якого відображено в табл. 32.4
Таблиця 32.4. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 44 "РЕЗУЛЬТАТИ ПЕРЕОЦІНОК"
|
з/п |
Субрахунок |
Характеристика субрахунку |
|
|
номер |
назва |
||
|
1 |
441 |
Переоцінка матеріальних активів |
Застосовується для відображення результатів переоцінок матеріальних активів |
|
2 |
442 |
Інша переоцінка |
Застосовується для відображення результатів переоцінки курсових різниць |
Кореспонденцію рахунків з обліку результатів переоцінок відображено в табл. 32.5
Таблиця 32.5. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ПЕРЕОЦІНОК
|
з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
||
|
Дебет |
Кредит |
|||
|
Переоцінка матеріальних активів |
||||
|
1 |
Відображення дооцінки вартості виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування |
201 - 218, 231 - 236, 238, 239 |
441 |
|
|
2 |
Відображення уцінки вартості виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування |
441 |
201 - 218, 231 - 236, 238, 239 |
|
|
3 |
Списання вартості переоцінених запасів та матеріалів: дооцінка уцінка |
441 431, 432 |
431, 432 441 |
|
|
Інша переоцінка |
||||
|
1 |
Нарахована різниця на кошти на валютному рахунку (щомісяця) - у разі збільшення курсу |
318 |
442 |
|
|
2 |
Нарахована різниця на кошти на валютному рахунку (щомісяця) - у разі зменшення курсу |
442 |
318 |
|
|
3 |
Нарахована різниця на валютні кошти в касі (щомісяця) - у разі збільшення курсу |
302 |
442 |
|
|
4 |
Нарахована різниця на валютні кошти в касі (щомісяця) - у разі зменшення курсу |
442 |
302 |
|
|
5 |
Списання нарахованих курсових різниць: додатній результат від'ємний результат |
442 431, 432 |
431, 432 442 |
|
Регістром синтетичного обліку результатів переоцінок є меморіальний ордер ф. 274 (бюджет).
33. Облік результатів виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ
Порядок здійснення річних заключних оборотів
34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ
Місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи
Порядок оформлення проведення інвентаризацій в бюджетних установах
35. Відображення результатів інвентаризації в обліку бюджетних установ
Перевірка та оформлення результатів інвентаризації
ПЕРЕДМОВА
ТЕМА 1. ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ