На рахунку 41 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметів" за субрахунком 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами" обліковується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи і термін експлуатації яких не перевищує один рік.
Вартість придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів записується в кредит субрахунку 411 і в дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати".
На суму малоцінних і швидкозношуваних предметів, що вибули з експлуатації проводиться запис у дебет субрахунку 411 і в кредит субрахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації".
Кореспонденцію рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів відображено в табл. 32.3.
При правильності здійснення записів по субрахунку 411 і субрахунку 221 свідчить наступна рівність:
Кт 411 = сумі залишків на субрахунку Дт 221
Таблиця 32.3. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ МАЛОЦІННИХ І ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | ||
Дебет | Кредит | |||
1 | Оприбуткування МШП (вартість без податку на додану вартість) - що сплачені в порядку планових платежів - придбані підзвітною особою - що сплачені шляхом попередньої оплати - що сплачені після їх отримання | 221 221 221 221 | 361 362 364 675 | |
2 | Водночас роблять другий запис (сума без ПДВ) на МШП, придбані за рахунок: - загального фонду - спеціального фонду | 801,802 811 - 813 | 411 411 | |
3 | Сума ПДВ з МШП придбаних за рахунок: коштів загального фонду коштів спеціального фонду, якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту коштів спеціального фонду, якщо ПДВ включеного до податкового кредиту | 801, 802 811 - 813 641 | 361 362 364 675 | |
4 | Отримані установою - замовником МШП від установи - закупника, придбані за операціями з внутрівідомчої передачі, які проводяться за рахунок коштів загального фонду кошторису або за рахунок інших надходжень спеціального фонду кошторису, якщо установа - закупник є бюджетною установою | 221, 222 | 411 | |
5 | Списання МШП, які стали непридатними | 411 | 221 | |
6 | Списання недостач МТТТП, установлених при інвентаризації | 411 | 221 | |
Водночас проводиться другий запис, коли винні особи не встановлені | 05 | |||
Аналітичний облік фондів ведеться в багатогранних картках за джерелами формування і напрямками зменшення.
Синтетичний облік фондів бюджетними установами здійснюється в наступних меморіальних ордерах:
o у випадку одержання необоротних активів, МШП, оплачених установою раніше, - у меморіальному ордері 4 (графи 24 - 26);
o у випадку одержання необоротних активів, МШП, оплачених установою після їх отримання, - у меморіальному ордері 6 (графи 24 - 26);
o у випадку одержання необоротних активів, МШП підзвітними особами, - у меморіальному ордері 8 (графи 21 - 23);
o у випадку вибуття та переміщення необоротних активів - у меморіальному ордері 9;
у випадку вибуття та переміщення МШП - у меморіальному ордері 10.
Облік курсових різниць та результатів переоцінок
Переоцінка - зміна оцінки вартості майна у зв'язку з матеріальним і моральним зносом, інфляцією, зміною цін.
Для обліку результатів переоцінок бюджетних установ призначений пасивний рахунок 44 "Результати переоцінок", характеристика субрахунків якого відображено в табл. 32.4
Таблиця 32.4. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 44 "РЕЗУЛЬТАТИ ПЕРЕОЦІНОК"
з/п | Субрахунок | Характеристика субрахунку | |
номер | назва | ||
1 | 441 | Переоцінка матеріальних активів | Застосовується для відображення результатів переоцінок матеріальних активів |
2 | 442 | Інша переоцінка | Застосовується для відображення результатів переоцінки курсових різниць |
Кореспонденцію рахунків з обліку результатів переоцінок відображено в табл. 32.5
Таблиця 32.5. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ПЕРЕОЦІНОК
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | ||
Дебет | Кредит | |||
Переоцінка матеріальних активів | ||||
1 | Відображення дооцінки вартості виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування | 201 - 218, 231 - 236, 238, 239 | 441 | |
2 | Відображення уцінки вартості виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування | 441 | 201 - 218, 231 - 236, 238, 239 | |
3 | Списання вартості переоцінених запасів та матеріалів: дооцінка уцінка | 441 431, 432 | 431, 432 441 | |
Інша переоцінка | ||||
1 | Нарахована різниця на кошти на валютному рахунку (щомісяця) - у разі збільшення курсу | 318 | 442 | |
2 | Нарахована різниця на кошти на валютному рахунку (щомісяця) - у разі зменшення курсу | 442 | 318 | |
3 | Нарахована різниця на валютні кошти в касі (щомісяця) - у разі збільшення курсу | 302 | 442 | |
4 | Нарахована різниця на валютні кошти в касі (щомісяця) - у разі зменшення курсу | 442 | 302 | |
5 | Списання нарахованих курсових різниць: додатній результат від'ємний результат | 442 431, 432 | 431, 432 442 | |
Регістром синтетичного обліку результатів переоцінок є меморіальний ордер ф. 274 (бюджет).
Порядок здійснення річних заключних оборотів
34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ
Місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи
Порядок оформлення проведення інвентаризацій в бюджетних установах
35. Відображення результатів інвентаризації в обліку бюджетних установ
Перевірка та оформлення результатів інвентаризації
ПЕРЕДМОВА
ТЕМА 1. ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ
1. Характеристика бюджетних установ