Доходи, грошові кошти та видатки спеціального фонду є різноманітними, проте діючим планом рахунків передбачені окремі рахунки для обліку цих об'єктів за встановленими групами.
Таблиця 7
Узгодження рахунків з обліку спеціальних коштів
Назва спецкоштів | Рахунки для обліку грошових коштів | Рахунки для обліку доходів | Рахунки для обліку видатків | Рахунки для обліку результатів виконання кошторису |
1. Власні надходження | ||||
1.1. Плата за послуги: (надання платних послуг, господарська діяльність, оренда майна, реалізація матеріальних цінностей) | 313, 323 | 711 | 811 | 432 |
1.2. Інші власні кошти: Благодійні внески, гранти, подарунки Кошти за дорученнями Отримані відсотки за депозитами | 314, 324 | 712 | 812 | |
2. Інші надходження спеціального фонду | 316, 326 | 713 | 813 | |
Депозитні суми | 315, 325 | - | - |
Облік операцій по наданню платних послуг
За цими операціями використовуються рахунки:
o 301, 323, 313 - для обліку грошових коштів, що надходять в оплату за надані послуги;
o 364 "Розрахунки з іншими дебіторами", 674 "Розрахунки за спеціальними видами платежів" - для обліку розрахунків;
o 711 "Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги" - для обліку нарахованих доходів;
o 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" - для обліку витрат.
Таблиця 8
Типові кореспонденції рахунків
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | |
Дт | Кт | |
Нарахована плата за послуги, що пов'язані з виконанням основних функцій, від господарської діяльності | 364 | 711 |
Нарахована плата за навчання в ВНЗ | 364 | 711 |
Нарахована плата за підготовку кадрів та підвищення кваліфікації | 364 | 711 |
Нарахована плата за користування гуртожитком | 364 | 711 |
Нарахована плата за харчування дітей в інтернатах при школах та групах продовженого дня | 674 | 711 |
Нарахована плата за навчання учнів в гуртках при школах, за навчання зверх учбової програми, за навчання в ліцеях та гімназіях | 674 | 711 |
Нарахована плата за дітей у дитячих закладах | 674 | 714 |
Надійшла в касу плата за підготовчі курси | 301 | 711 |
Здано на реєстраційний (поточний рахунок) | 323, 312 | 301 |
Надійшла плата в касу чи на рахунки в банку чи держказначейства за навчання у вищих навчальних закладах чи ПТУ, інші платні послуги | 301, 313, 323 | 364, 674 |
Надійшла плата за користування гуртожитком | 301, 323 | 364 |
Надійшла плата за дітей від батьків | 301, 323 | 674 |
2. Надійшли кошти за оренду приміщень, квартирну плату, за роботу транспорту, та інші послуги | 313, 318, 323 | 364 |
Відображення витрат по наданню платних послуг: | ||
Нарахована зарплата працівникам, задіяним у наданні послуг | 811 | 661 |
Нарахування на заробітну плату | 811 | 65 |
Списані матеріали | 811 | 23 |
Списані видатки на відрядження | 811 | 362 |
Продовження табл. 8
Надані різні послуги сторонніми організаціями | 811 | 364, 675 |
Відображено створення фондів в основних засобах, придбаних за рахунок спецкоштів | 811 | 401 |
Відображено створення фондів в МШП, придбаних за рахунок спецкоштів | 811 | 411 |
Відображення ПДВ та інших податків згідно із законодавством (на транспорт, на землю) | 811 | 64 |
Списання витрат в кінці року | 432 | 811 |
Списання доходів в кінці року | 711 | 432 |
Облік операцій з оренди майна бюджетних установ
Бюджетні установи мають право надавати в операційну оренду необоротні активи, а також отримувати їх в операційну оренду від інших юридичних осіб.
Основні питання щодо майнових та організаційних відносин між орендодавцем та орендарем, що стосуються використання державного чи комунального майна регулюється Законом України "Про оренду держаного та комунального майна" від 10.04.1992 р. № 2269-ХІІ.
Орендодавцями можуть бути:
o Фонд державного майна, його регіональні відділення та представництва щодо оренди цілісних майнових комплексів, їх структурних підрозділів та нерухомого майна, що є державною власністю.
o Органи, що уповноважені Верховною радою АРК та органами місцевого самоврядування управляти майном - стосовно цілісних майнових комплексів підприємств, їх структурних підрозділів та нерухомого майна, що належить АРК або перебуває у комунальній власності.
o Підприємства - щодо окремого індивідуально визначеного майна і нерухомості, загальна площа яких не перевищує 200 кв. м., а з дозволу Фонду держмайна та органів місцевого самоврядування - також відносно структурних підрозділів підприємств і нерухомого майна, площа якого перевищує 200 кв.м.
Орендар та орендодавець заключають договір оренди у встановленому законом "Про оренду державного і комунального майна"
порядку. При цьому при здачі в оренду державного майна слід використовувати договори, типові форми яких встановлені Фондом державного майна, а при оренді комунального майна форми договорів розробляються органами місцевого самоврядування.
Розмір орендної плати при здачі в оренду державного майна визначається за методикою, встановленою КМУ, а для об'єктів що перебувають у комунальній власності - органами місцевого самоврядування.
Отримана плата за оренду майна є власними надходженнями (спеціальні кошти). Від цих надходжень частина коштів належить бюджетній установі, а частина - відповідному бюджету.
Методика розрахунку пропорції розподілу між відповідним бюджетом, орендодавцем та балансотримачем та порядок використання орендної плати визначається:
o для об'єктів, що знаходяться в державній власності - Кабінетом Міністрів України;
o для об'єктів, що належать Автономній Республіці Крим - органами, уповноваженими Верховною Радою АРК;
o для об'єктів, що знаходяться в комунальній власності - органами місцевого самоврядування.
Орендар перераховує на підставі виписаного рахунку безпосередньо на рахунок держказначейства належну суму коштів орендної плати, а решту - установі. В такому випадку орендодавець виписує два рахунки: один на оплату бюджетній установі і другий рахунок - для перерахування до державного бюджету.
При здачі в оренду комунального майна рішенням відповідного органу місцевого самоврядування встановлюється порядок використання орендної плати.
Крім орендної плати орендодавцю відшкодовуються комунальні послуги: тепло, вода, електроенергія, інші видатки на основі пред'явлених рахунків. Ці надходження є компенсацією витрат установи і зараховуються на її рахунки повністю.
Кореспонденції рахунків при цьому складаються наступні.
Наприклад, бюджетна установа комунальної чи державної форми власності надає в оренду приміщення приватному підприємству. 50% орендної плати сплачується прямо до бюджету, а 50% - на рахунок установи. Установа є платником ПДВ.
Таблиця 9
Кореспонденції рахунків з обліку операцій оренди майна
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | |
Дт | Кт | |
Нараховано орендну плату 50% суми по договору оренди в т.ч. ПДВ | 364 | 711 |
Відображена сума ПДВ | 811 | 641 |
Нараховано експлуатаційні витрати, в т.ч. ПДВ | 364 | 711 |
Відображено ПДВ | 811 | 641 |
Нараховано податок на землю в частині орендованого майна | 811 | 641 |
Надійшли кошти від орендаря на рахунок орендодавця | 313, 323 | 364 |
Перераховано податок на землю | 641 | 313, 323 |
Отримані рахунки від постачальників комунальних послуг | 811 | 675 |
Відображена сума ПДВ | 641 | 675 |
Оплачено комунальні послуги в частині орендованого майна | 675 | 313, 323 |
У випадках коли бюджетна установа орендує приміщення або окремо визначене майно для виконання своїх статутних завдань або ж для господарської діяльності, то кореспонденції будуть наступні.
Таблиця 10
Кореспонденції рахунків з обліку витрат по оренді майна в інших організаціях
Зміст операції | Кореспонденція рахунків | |
Дт Кт | ||
Нарахована орендна плата за орендоване майно, що використовується для виконання основних функцій установи | 801, 802 | 675 |
Перераховано орендодавцю орендну плату (ПДВ списується на видатки установи) | 675 | 311, 321 |
Продовження табл. 10
Нарахування орендної плати за орендоване майно, що використовується для надання послуг, що не є основними функціями установи | 811, 812, 821-825 | 675 |
Відображено ПДВ | 641 | 675 |
Оплачено | 675 | 313, 323 |
Облік благодійних внесків та гуманітарної допомоги
Облік інших надходжень спеціального фонду
ТЕМА 5. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ОПЕРАЦІЙ З ІНОЗЕМНОЮ ВАЛЮТОЮ ТА ІНШИХ КОШТІВ
1. Облік грошових коштів в касі установи
2. Порядок відкриття рахунків в відділеннях держказначейства
3. Облік зобов'язань розпорядників коштів бюджету
4. Облік коштів на рахунках в держказначействі та установах банків
5. Облік депозитних сум
6. Облік операцій в іноземній валюті