Аудиторська перевірка починається із загального огляду звітних форм клієнта (їхній склад та структуру ми розглянули в попередньому розділі). Етапи перевірки фінансової звітності:
1) перевірка правильності заповнення адресної частини;
2) визначення виду діяльності підприємства (необхідне для правильного розмежування доходів і витрат підприємства за основною та іншою діяльністю);
3) перевірка правильності заповнення звітності за формою: наявність усіх передбачених показників, відсутність підчисток і виправлень;
4) логічний аналіз показників звітності з метою визначення ділянок у звітності з найінформаційнішим ризиком, тобто тих, де найвірогідніша можливість виявлення шахрайства чи помилок в обліку і звітності. Залежно від цього визначають ті операції й активи, які повинні бути перевірені ретельніше, і ті, де можна покластися на інформацію клієнта;
5) рахункова перевірка, тобто зіставлення і перевірка взаємозв'язку показників, відображених у різноманітних формах бухгалтерської звітності;
6) перевірка показників форм фінансової звітності;
7) встановлення суттєвості виявлених відхилень у показниках фінансової звітності.
Зіставлення показників різних форм річної звітності проводять у відповідності з Методичними рекомендаціями, наведеними нижче. Залежно від технічних можливостей ця робота може бути виконана як вручну, так і з використанням комп'ютера.
Таблиця 5.15
Методичні рекомендації з перевірки порівнянності показників форм річної фінансової звітності
1 - Застосовується також для перевірки порівнянності показників форм фінансового звіту суб'єкта малого підприємництва.
Перевірка правильності складання балансу
Перевірка правильності складання балансу базується на таких основних моментах:
1) дані статей балансу на початок періоду повинні відповідати даним балансу на кінець попереднього періоду. При зміні вступного балансу на початок року в порівнянні зі звітними даними за попередній рік повинні бути надані відповідні пояснення;
2) дані статей балансу на кінець звітного періоду повинні бути обґрунтовані результатами інвентаризації;
3) суми статей балансу за розрахунками із фінансовими, податковими органами, установами банків повинні бути звірені з ними і бути тотожними;
4) дані кінцевого балансу повинні відповідати оборотам і залишкам на рахунках Головної книги чи іншого аналогічного регістру бухгалтерського обліку на кінець звітного року;
5) дані балансів на початок і кінець року мають бути зіставленими. Будь-які розбіжності в методології формування однієї і тієї ж статті вступного і підсумкового балансів повинні бути пояснені.
Результати зіставлення показників балансу і Головної книги в разі виявлення розбіжностей записують до робочого документа (зразок 1).
Якщо зіставленням даних Головної книги і балансу не встановлено відхилень, то складають довідку, яка свідчить про виконану аудитором роботу.
Наступним етапом є встановлення тотожності показників Головної книги та регістрів синтетичного обліку (зразок 3).
Рік 200х, місяць | Рахунок | Назва регістру | Залишок на початок місяця | Обороти за місяць | Залишок на кінець місяця | Причини відхилень | Примітка | |||||
Д-т | К-т | Д-т | К-т | Д-т | К-т | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||
Головна книга | ||||||||||||
Регістр синтетичного обліку (назва і номер форми) | ||||||||||||
Занижено в Головній книзі (-) | ||||||||||||
Завищено в Головній книзі (+) | ||||||||||||
Розходжень немає | ||||||||||||
Номер рахунка (субрахунка) | Назва рахунка (субрахунка) | Місяць | Обліковий регістр (журнал-ордер№"_відомість№_тощо) | Показник, за яким виявлено відхилення(сальдо на початок місяця, обороти по дебету тощо) | Сума виявленого відхилення попідношенню до Головної книги (грн.) | Причини відхилення | Примітка |
Завищення (+) Заниження (-) | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Якщо в результаті зіставлення даних Головної книги та регістрів синтетичного обліку розбіжностей не встановлено, складають Довідку про результати проведеного дослідження (зразок 5).
Зразок 5
Довідка про результати зіставлення даних Головної книги і регістрів синтетичного обліку
Надалі зіставляють залишки та обороти в регістрах синтетичного й аналітичного обліку. Результати відображають у робочих документах, зразки яких наведені нижче (зразок 6).
Після проведення тестування даних звітності, зведеного синтетичного, синтетичного й аналітичного обліку за обраним методом організації аудиту проводять рахункову перевірку.
Зразок 8
Робочий документ аудитора
Зведені дані про результати рахункової перевірки статей балансу
____________ клієнт
_______________ виконавець
Період за який проводиться перевірка з "___" _________200х__р.
Робочий документ використано ( не використано) при складанні аудиторського звіту
Аудитор ______________ __________________
(підпис) (ПІБ)
"___" ___________ 200х р.
Робочий документ прийнято
Керівник аудиторської фірми _____________________ _________________
(підпис) (ПІБ)
"____" __________________ 200х р.
Показники(статті балансу) | Код рядка балансу | На початок періоду перевірки "__" _______ 200х р. | На кінець періоду перевірки "__" ___________ 200х р. | Причини | Примітки | ||
Заниження в балансі | Завищення в балансі | Заниження в балансі | Завищення в балансі | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Перевірка правильності складанні балансу
Перевірка правильності відображення в балансі необоротних засобів.
Перевірка правильності відображенні в балансі фінансових інвестицій
Перевірка правильності відображення в балансі запасів
Перевірка правильності відображення в балансі незавершеного виробництва
Перевірка правильності відображення в балансі готової продукції.
Перевірка правильності відображення в балансі залишків грошових коштів та дебіторської заборгованості
Перевірка достовірності відображення в балансі поточних зобов'язань
Перевірка правильності відображенні в балансі власного капітану