Якісне планування аудиторської роботи сприяє забезпеченню належної уваги до важливих ділянок аудиторської перевірки, визначенню можливих проблем і виконанню роботи в стислий термін.
Розглянувши всі вищеназвані питання, аудитор складає план аудиту.
ПЛАН АУДИТУ
Організація, що перевіряється Період аудиту____________
Кількість людино-годин на перевірку_________________
Керівник аудиторської перевірки_________________
Запланований аудиторський ризик___________________
Запланована суттєвість_________________________________
|
№ З/П |
Заплановані види робіт |
Період проведення |
І Виконавець |
Примітка |
|
1 |
Отримання загальної інформації про підприємство |
|||
|
2 |
Попередня оцінка систем обліку та внутрішнього контролю |
|||
|
3 |
Визначення аудиторського ризику та суттєвості помилок |
|||
|
4 |
Ознайомлення з результатами попереднього контролю |
|||
|
5 |
Спостереження за проведенням інвентаризації |
|||
|
6 |
Аудит засновницьких документів |
|||
|
7 |
Аудит стану внутрішнього контролю |
|||
|
8 |
Аудит окремих статей активу балансу |
|||
|
9 |
Аудит окремих статей пасиву балансу |
|||
|
10 |
Аудит звіту про фінансові результати |
|||
|
11 |
Аудит звіту про рух грошових коштів |
|||
|
12 |
Аудит звіту про власний капітал |
|||
|
13 |
Аналіз фінансового стану підприємства |
|||
|
14 |
Складання аудиторського висновку (звіту) |
Керівник аудиторської фірми_____________________________
(підпис)
Керівник аудиторської перевірки__________________________
(підпис)
Таким чином, план аудиту конкретного підприємства, повинен містити такі основні елементи: назва підприємства, що перевіряється; період аудиту; кількість людино-годин, що необхідна для проведення перевірки; прізвище та ініціали керівника і виконавців перевірки; запланований аудиторський ризик; запланована суттєвість; перелік запланованих робіт; строки, в які мають бути проведені кожен з видів робіт. Затверджують даний план керівник аудиторської фірми і керівник перевірки.
План аудиту - це аудиторський документ, який має вигляд таблиці і містить перелік аудиторських процедур, що мають бути проведені під час попередньо запланованого аудиту. Він допомагає здійснювати керівництво з боку фірми проведенням аудиту та контролювати роботу аудиторів.
До того, як персонал аудиторської фірми почне здійснювати докладну аудиторську перевірку, необхідно ознайомити його з програмою аудиторської перевірки конкретного підприємства і обговорити всі проблеми, які йому притаманні, і виділити області з високим рівнем аудиторського ризику.
В процесі здійснення аудиту можливі зміни чи уточнення до плану аудиту, мотивація яких має бути задокументована. Планування здійснюється постійно протягом усього терміну виконання завдання з аудиторської перевірки внаслідок зміни обставин або несподіваних результатів аудиторської перевірки.
За кожним розділом плану аудиту в робочій документації аудитора робляться відповідні записи і висновки, які використовують в подальшому при підготовці аудиторського висновку чи звіту.
4. Методичні прийоми і процедури, що застосовуються в аудиті
Аудит виконує свої функції за допомогою власного методу, який є системою методичних прийомів і конкретних методик. Реалізація будь-якого методу, в тому числі фінансово-господарського контролю і аудиту, здійснюється за допомогою певних процедур.
Процедура (від лат. ргосесіо - проходжу, відбуваюсь) - це поняття, яке встановлює виконання певних дій засобами праці над предметами праці з метою пізнання, перетворення або удосконалення їх для досягнення оптимуму.
Контрольні функції в господарському механізмі здійснюються за допомогою контрольно-аудиторських процедур, вироблених наукою і практикою. Контрольно-аудиторські процедури реалізують методичні прийоми контролю і аудиту, тому їх характеризують за тими функціями, які вони виконують у контрольно-аудиторському процесі.
Отже, дослідження об'єктів аудиту здійснюється за допомогою окремих методичних процедур. У цілому методичні процедури можна поділити на такі групи:
1) теоретичні;
2) документальні;
3) практичні;
4) економічні.
Теоретичні процедури базуються на філософських методах пізнання, а саме аналіз, синтез, індукція, дедукція тощо. Вони застосовуються для виявлення загального стану об'єкта.
Документальні процедури включають в себе дослідження документів, нормативне порівняння, співставлення, зустрічні перевірки тощо.
Практичні процедури передбачають здійснення обміру, зважування, інвентаризації, хімічного аналізу, контрольного запуску сировини у виробництво та ін.
Економічні процедури здебільшого базуються на застосуванні методів економічного аналізу (галузевий порівняльний аналіз, аналіз облікових і звітних даних за кілька періодів, обчислення індексів І Т.Д.).
Тільки всебічне дослідження господарських операцій із застосуванням різних прийомів і процедур дає змогу правильно оцінити об'єкти аудиту і уникнути помилок.
Кожен конкретний методичний прийом передбачає здійснення певних дій з боку аудитора, як це представлено у табл. 4.1.
Таблиця 4.1. Методичні прийоми аудиту
|
Назва методичного прийому аудиту |
Сутність прийому |
|||
|
Інвентаризація |
Перевірка фактичної наявності і стану активів підприємства, розрахунків, фінансових ресурсів тощо; після чого здійснюється документальне оформлення отриманих результатів, порівняння даних інвентаризації з даними обліку і прийняття рішень за результатами інвентаризації |
|||
|
Контрольні заміри, зважування, обміри тощо |
Вибір методики і обсягів проведення контролю, здійснення безпосередньо контрольних процедур за обраною сукупністю та оформлення результатів контролю |
|||
|
Технологічний і хіміко-лабораторний контроль |
Проведення заходів для організації технологічного і хіміко-лабораторного контролю, вибору методики; після цього проведення заходів контролю та оформлення його результатів |
|||
|
Експертизи різних видів |
Здійснення організаційних заходів проведення експертизи (визначення необхідності в експертизі певного виду, залучення експертів, підбір об'єктів дослідження), проведення експертизи й оформлення результатів експертизи |
|||
|
Службове розслідування |
Організація службового розслідування, проведення опитування посадових осіб та інших учасників конфліктних ситуацій, вивчення їх письмових свідчень, зіставлення з нормативно-правовими актами, оформлення результатів службового розслідування |
|||
|
Експеримент |
Здійснення організації експерименту та його нормативно-правове обґрунтування, вибір методики проведення експерименту і здійснення безпосередньо самого експерименту, за результатами якого оформляють необхідні документи |
|||
|
Економічний аналіз |
Вибір методики й об'єкта проведення економічного аналізу, проведення необхідних аналітичних процедур та оформлення результатів аналізу |
|||
|
Статистичні розрахунки |
Вибір об'єктів, методики та інформаційного забезпечення розрахунків, здійснення статистичних групувань і узагальнення та оформлення результатів статистичних розрахунків |
|||
|
Дослідження документів |
Вибір об'єктів контролю та їх нормативно-правового забезпечення, здійснення безпосередньо перевірки документів (за формою і змістом, зустрічна перевірка, взаємний контроль операцій, аналітична і логічна перевірка тощо), оформлення за результатами дослідження відповідних документів |
|||
|
Узагальнення і реалізація результатів аудиту |
Вибір однотипних порушень, виявлених на об'єкті аудиту, їх узагальнення та оформлення результатів аудиту |
|||
|
Аналітичне групування |
Здійснення класифікації і групування виявлених недоліків господарської діяльності за окремими ознаками, складання таблиць, схем, графіків, відомостей, машинограм за даними виявлених недоліків чи помилок під час аудиту підприємств |
|||
|
Юридична оцінка результатів аудиту |
Розгляд пояснювальних записок від посадових та матеріально відповідальних осіб, інших працівників з питань правопорушень у господарській діяльності; вивчення інших матеріалів аудиту і здійснення їх правової оцінки |
|||
|
Систематизація результатів аудиту |
Здійснення систематизованого групування результатів контролю в аудиторському висновку або аудиторському звіті |
|||
|
Прийняття рішень |
Прийняття власником підприємства, що перевірялось, рішень за результатами аудиту і внаслідок цього видання наказів, розпоряджень, службових листів щодо усунення виявлених недоліків чи проведення профілактичних заходів |
|||
|
Контроль за виконанням прийнятих рішень |
Проведення спостереження на конкретному об'єкті з метою одержання інформації про зміни на ньому згідно з управлінськими діями за результатами контролю, отримання пояснень про досягнуті результати від керівників структурних підрозділів підприємства |
|||
Контрольно-аудиторські процедури за призначенням у застосуванні прийомів контролю можна поділити на організаційні, моделюючі, нормативно-правові, аналітичні, розрахункові, лічильно-обчислювальні, логічні, порівняльно-зіставні тощо.
Організаційні процедури передбачають вибір спеціалістів для виконання контрольних функцій, оформлення організаційно-розпорядчої документації (накази, розпорядження, графіки тощо), встановлення об'єктів і вибір методики контролю.
Моделюючі процедури являють собою побудову організаційних та інформаційних моделей об'єктів контролю, які дають змогу оптимізувати проведення контролю за часом і якісними характеристиками із застосуванням обчислювальної техніки. Способом моделювання, наприклад, встановлюють нормативно-правову і фактографічну інформацію, яка стосується об'єкта контролю, створюють інформаційний образ.
Нормативно-правові процедури полягають у перевірці відповідності функціонування об'єкта контролю правилам, передбаченим нормативно-правовими актами (наприклад, додержання трудового законодавства у трудових відносинах на підприємствах; додержання основних положень з інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів і розрахунків при проведенні інвентаризації.
Аналітичні процедури передбачають розділення об'єкта контролю на складові елементи і дослідження їх із застосуванням спеціальних методик.
Розрахункові процедури - це перевірка достовірність кількісних і вартісних вимірників господарських операцій, розрахунок узагальнюючих показників, які характеризують об'єкт контролю (показники продуктивності праці, виконання плану реалізації продукції тощо).
Лічильно-обчислювальні процедури застосовуються під час перевірки кількісної характеристики об'єктів контролю. До них відносять - встановлення вартості товарів відповідно до ринкових цін, перевірку правильності нарахування заробітної плати робітникам, розрахункових відносин тощо. Крім того, їх використовують при інвентаризації, дослідженні документів, економічному аналізі, статистичних розрахунках, економіко-математичних методах, інших методичних прийомах контролю.
Логічні процедури ґрунтуються на застосуванні прийомів логіки у процесі контролю. Використовують їх у поєднанні з іншими контрольно-аудиторськими процедурами (наприклад, при перевірці документів, економіко-математичних розрахунках, економічному аналізі).
Порівняльно-зіставні процедури передбачають порівняння і зіставлення об'єкта з його аналогом, затвердженими зразками, нормативно-правовими актами для виявлення відхилень від них. Слід зазначити, що причини відхилень досліджують за допомогою інших контрольно-аудиторських процедур. Порівняльно-зіставні процедури широко використовують разом з іншими методичними прийомами контролю, але особливо важливу роль вони відіграють при дослідженні документів.
Тема 5. Аудиторські докази і аудиторський ризик
1. Сутність і види аудиторських доказів
2. Процедури та прийоми одержання аудиторських доказів
3. Аудиторський ризик
4. Помилки і шахрайства, виявлені в результаті аудиту. Суттєвість помилок
МОДУЛЬ 2. МЕТОДИКА АУДИТУ
Тема 6. Аудит активів підприємства
1. Аудит операцій з основними засобами та іншими необоротними активами
1.1. Організація і методика аудиту основних засобів та інших необоротних активів