Обов'язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:
o забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;
o здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;
o постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;
o інструктаж матеріально відповідальних осіб;
o участь в інвентаризації лікарських засобів.
Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев'язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.
Синтетичних та аналітичних облік медикаментів
Для обліку лікувальних засобів призначено активний субрахунок № 233 "Медикаменти і перев'язувальні засоби".
За дебетом субрахунку 233 обліковують медикаменти та перев'язувальні матеріали, що придбані установою. Кредитується відповідний субрахунок рахунку класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання".
За кредитом субрахунку 233 списують медикаменти та перев'язувальні матеріали. Кредитується відповідний субрахунок рахунку класу "Витрати".
Кореспонденцію рахунків з обліку медикаментів відображено в табл. 28.1.
Таблиця 28.1. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ МЕДИКАМЕНТІВ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 2 3 4 | Оприбутковано медикаменти (вартість без ПДВ) o що сплачені в порядку планових платежів o придбані підзвітною особою o що сплачені шляхом попередньої оплати o що сплачені після їх отримання | 233 | 361 362 364 675 |
Сума ПДВ з медикаментів придбаних | |||
за рахунок коштів загального фонду | 801, 802 | 361, 362 364, 675 | |
за рахунок коштів спеціального фонду: o якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту o якщо ПДВ включеного до податкового кредиту | 811 641 | ||
Отримання медикаментів як гуманітарної допомоги | 233 | 364 | |
Отримані установою - замовником від установи - закупника за операціями з внутрівідомчої передачі | |||
o за загальним фондом | 233 | ___________ | |
o за спеціальним фондом | 684 | ||
5 | Списання медикаментів, придбаних за рахунок: o загального фонду o спеціального фонду | 801,802 81 | 233 |
6 | Передані закуплені за операціями з внутрівідомчої передачі з балансу установи - закупника на баланс установи - замовника | ||
o за загальним фондом | 683 | "233" | |
o за спеціальним фондом | 684 | ||
7 | Списуються установою - замовником, придбані за операціями з внутрівідомчої передачі використані запаси | ||
o за загальним фондом | 683 | "233" | |
o за спеціальним фондом | 684 | ||
8 | Згідно з отриманими актами від установи - замовника на фактичні видатки зараховують суми використаних медикаментів установою - закупником, придбаних за операціями з внутрівідомчої передачі o за загальним фондом o за спеціальним фондом | 801,802 813 | 683 684 |
9 | Списання недостач запасів у межах встановлених норм, а також недостач і втрат від псування медикаментів, віднесених на рахунок установи (винних осіб не встановлено), придбаних у поточному році, у минулих роках, за розрахунками з внутрівідомчої передачі | 80, 81 431, 432 683, 684 | 233 |
10 | Списання недостач і втрат запасів, придбаних у поточному році, у минулих роках; за розрахунками з внутрівідомчої передачі | 80, 81 431, 432 683, 684 | 233 |
Водночас робиться другий запис: на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб коли винних осіб не встановлено, справи знаходяться в слідчих органах | 363 05 | 711 | |
Синтетичний облік надходження медикаментів, перев'язувальних предметів і виробів медичного призначення бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" (т. ф. 408 (бюджет)), 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" (т. ф. 409 (бюджет)), 7 "Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів" (т. ф. 410 (бюджет)), 8 "Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами" (т. ф. 386(бюджет)), меморіальний ордер форми 274.
Синтетичний облік медикаментів, перев'язувальних предметів і виробів медичного призначення бюджетними установами здійснюється в меморіальному ордері 13 "Накопичувальна відомість витрачання матеріалів" (т. ф. 396 (бюджет)).
Склад, класифікація, оцінка та завдання обліку продуктів харчування
Складський облік надходження продуктів харчування
Відображення операцій з обліку продуктів харчування у бухгалтерії бюджетних установ на синтетичних та аналітичних рахунках бухгалтерського обліку
30. Облік виробничих витрат бюджетних установ
Склад та характеристика виробничих витрат бюджетних установ
31. Облік витрат на науково-дослідні роботи
Особливості наукового виробництва і задачі обліку витрат на НДР за договорами із замовниками
Порядок складання господарських договорів і відповідальність сторін за їх виконання
Склад і класифікація витрат на НДР