Витрати, що включаються у собівартість НДР класифікуються за такими ознаками:
o видами витрат (елементи, статті);
o темами і завданнями НДР, затвердженими у встановленому порядку, укладеними договорами на розроблення та виконання цих робіт;
o календарними періодами, протягом яких витрати включаються у собівартість НДР(місяць, квартал, рік);
o місцем виконання НДР (відділ, сектор, лабораторія та інші підрозділи);
o джерелами фінансування НДР (за рахунок коштів державного і місцевих бюджетів, коштів замовника, власних коштів організації, за рахунок кредитів).
Витрати, що включаються у собівартість НДР, групуються відповідно до їх економічного змісту за елементами відображеними на рис. 31.1.
Рис. 31.1. Елементи витрат, що включаються у собівартість НДР
Витрати, пов'язані з розробленням НДР, створенням дослідного зразка і проведенням виробничих випробувань під час планування, обліку і калькулювання собівартості, групуються за статтями відображені на рис. 31.2.
Для обліку витрат на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за договорами з підприємствами і установами призначено активні субрахунки:
o 823 "Витрати на науково-дослідні роботи за договорами". У дебет субрахунку 823 "Витрати на НДР за договорами" впродовж місяця відносять усі прямі витрати, а наприкінці місяця - ще й накладні, які попередньо збираються на субрахунку 826 "Витрати до розподілу". З кредиту субрахунку 823 списують витрати за завершеними, зданими замовникові та оплаченими роботами;
o 826 "Витрати до розподілу".
Рис. 31.2. Статті калькуляції собівартості НДР
Облік витрат на виробництво та калькулювання собівартості НДР, облік розрахунків із замовниками та співвиконавцями за виконані НДР
Для обліку розрахунків з виконання НДР призначено субрахунки:
o 351 "Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи";
o 634 "Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті";
o 635 "Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання роботи, що підлягають оплаті".
Кореспонденцію рахунків з обліку витрат на науково-дослідні роботи відображено в табл. 31.1.
Таблиця 31.1. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ВИТРАТ НА НАУКОВО-ДОСЛІДНІ РОБОТИ
№ з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Надійшов аванс від замовника на виконання НДР | 323 | 351 |
2 | Перераховано співвиконавцям, залученим до виконання НДР за договорами | 635 | 323 |
3 | Оприбуткування спеціального обладнання для виконання НДР за господарськими договорами (сума без ПДВ) | 203 | 364, 631,632, 634, 635, 675 |
Сума ПДВ: - якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту - якщо ПДВ включено до податкового кредиту | 823 641 | 364, 631,632, 634, 635, 675 | |
4 | Передання спеціального обладнання зі складу в науковій підрозділ для виконання робіт за господарськими договорами | 823 | 203 |
Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку | 02 | ||
5 | Прийняття виконаних робіт від співвиконавців | 823 | 635 |
6 | Оплата прямих видатків при виконанні НДР і конструкторських робіт за договорами | 823 | 301,323,362, 635 |
7 | Видавання зі складу матеріалів та спеціального обладнання на виконання НДР за договорами | 823 | 201,203,231, 234, 235, 238, 239 |
8 | Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим виконанням НДР | 823 | 661 |
9 | Нараховано ЄСВ | 823 | 651 -654 |
10 | Прийняття авансового звіту про витрачені підзвітні суми | 823 | 362 |
11 | Повернення на склад матеріалів, що не були використані у виробництві | 201,203,231, 234, 235,238, 239 | 823 |
12 | Здано замовникам виконаних НДР за вартістю, що передбачена в договорі | 634 | 723 |
13 | Здано виконані НДР замовнику (за актом) | ||
собівартість виконаних робіт | 723 | 823 | |
договірна вартість робіт (без ПДВ) | 634 | 723 | |
на суму ПДВ з вартості робіт | 634 | 641 | |
14 | Зараховано раніше одержаний аванс на виконання НДР у погашення заборгованості замовника | 351 | 634 |
15 | Оприбутковується вартість спеціального обладнання, що залишається в установі після завершення НДР | ||
- у складі основних засобів (з урахуванням зносу) | 104,106,113 | 401,131 | |
- у складі МШП | 221 | 411 | |
- у складі запасів | 231,234 | 723 | |
- одночасно списанням із позабалансового рахунку | 02 | ||
16 | Списуються витрати на НДР за договорами за закінченими і зданими роботами | 432 | 823 |
Аналітичний облік витрат на НДР ведеться в картці обліку фактичних витрат на проведення НДР, яка складається за кожною НДР згідно з калькуляційними номенклатурами статей.
Аналітичний облік розрахунків із замовниками ведеться на картках за кожним договором окремо.
Регістром синтетичного обліку розрахунків із замовниками є меморіальний ордер ф. 274 (бюджет).
Схему обліку витрат на виробництво НДР відображено на рис. 31.2.
Рис. 31.2 Схема обліку витрат на виробництво НДР
32. Облік власного капіталу
Склад та характеристика власного капіталу
Облік фондів у необоротних активах
Облік фондів у малоцінних та швидкозношуваних предметах
Облік курсових різниць та результатів переоцінок
33. Облік результатів виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ
Порядок здійснення річних заключних оборотів
34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ
Місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи