Склад та характеристика власного капіталу
Власний капітал бюджетних установ є основою для початку і продовження фінансово-господарської діяльності бюджетних установ, оскільки:
1) розмір власного капіталу визначає ступінь незалежності бюджетних установ;
2) власний капітал перебуває в розпорядженні бюджетних установ необмежено довго й виконує, по суті, функцію довгострокового фінансування.
Власний капітал бюджетних установ складається із сум їхніх фондів і фінансових результатів діяльності за минулі бюджетні роки.
Завдання бухгалтерського обліку власного капіталу такі:
o контроль за формуванням фондів за джерелами утворення і їх зменшенням за напрямками та причинами;
o визначення результатів виконання кошторису за бюджетний
рік;
o забезпечення різних рівнів управління інформацією про наявність та рух власного капіталу.
Фонди бюджетних установ - це суми вкладень до фонду основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів з урахуванням зносу, а також суми вкладень до фонду МШП, термін яких не перевищує одного року.
Фінансовий результат діяльності за минулі бюджетні роки - це фінансовий результат виконання кошторису установи за минулий рік у частині загального і спеціального фондів.
Облік фондів у необоротних активах
Для обліку фондів бюджетних установ призначені пасивні фондові рахунки 40 "Фонд у необоротних активах" (субрахунок 401 "Фонд у необоротних активах за їхніми видами") і 41 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах" (субрахунок 411 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах за їхніми видами").
Для обліку фонду необоротних активах призначено пасивний рахунок 40 "Фонд у необоротних активах", характеристику субрахунків якого відображено в табл. 32.1.
Таблиця 32.1. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 40 "ФОНД У НЕОБОРОТНИХ АКТИВАХ"
з/п | Субрахунок | Характеристика субрахунку | |
номер | назва | ||
1 | 401 | Фонд у необоротних активах за їх видами | Обліковуються вкладення у фонд основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів (з урахуванням зносу), що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи |
2 | 402 | Фонд у незавершеному капітальному будівництві | обліковуються витрати за незакінченими або закінченими, але не зданими в експлуатацію об'єктами капітального будівництва |
За кредитом цих рахунків (субрахунків) у кореспонденції із субрахунками різних класів відображається вартість придбаних необоротних активів і МШП та безкоштовно отриманих, а за фондом - на суму вибулих, ліквідованих і безкоштовно переданих необоротних активів і МШП, а також нарахованого зносу необоротних активів.
Вартість придбаних необоротних активів супроводжується записом за дебетом субрахунку класу 1 "Необоротні активи" та кредитом субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" та класу 6 "Поточні зобов'язання".
Водночас проводиться другий запис за кредитом субрахунку 401 та дебетом відповідного субрахунку класу 8 "Витрати".
Кореспонденцію рахунків з обліку фонду у необоротних активах відображено в табл. 32.2.
Таблиця 32.2. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ФОНДУ У НЕОБОРОТНИХ АКТИВАХ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет Кредит | |||
Фонд у необоротних активах за їх видами | |||
1 | Оприбуткування необоротних активів (вартість без ПДВ та сум без копійок) o що сплачені шляхом попередньої оплати o що сплачені після їх отримання | 101 - 122 101 - 122 | 364 675 |
Водночас проводить другий запис (сума без ПДВ) o при оплаті коштами загального фонду o при оплаті коштами спеціального фонду | 801, 802 811 - 813 | 401 401 | |
Сума ПДВ: o при оплаті коштами загального фонду | 801, 802 | 364, 675 | |
1 | o при оплаті коштами спеціального фонду | ||
o якщо ПДВ не включено до податкового кредиту o якщо ПДВ включено до податкового кредиту | 811 - 813 641 | 364, 675 | |
2 | Списання сум копійок з придбаних основних засобів | 80, 81 | 364, 675 |
3 | Безоплатне отримання необоротних активів (крім внутрівідомчої передачі матеріальних цінностей в межах головного розпорядника бюджетних коштів Водночас проводить другий запис | 101 - 122 812 | 364 або 712 401, 131 - 133 |
4 | Безоплатне отримання необоротних активів за операціями з внутрівідомчої передачі матеріальних цінностей я в межах головного розпорядника бюджетних коштів | 101 - 122 | 401, 131 - 133 |
5 | Нарахування суми зносу в останній робочий день грудня | 401 | 131 - 133 |
6 | Списання необоротних активів, які стали непридатними на підставі виправдних документів, та у разі реалізації | 401, 131 - 133 | 103 - 122 |
Фонд у незавершеному капітальному будівництві | |||
1 | Відображення сум за не введеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва | 141 - 143 | 402 |
2 | Прийняття в експлуатацію об'єктів капітального будівництва на підставі акта | 103 - 122 | 401 |
Водночас списують суми за незавершеним капітальним будівництвом | 402 | 141 - 143 | |
При правильності здійснення записів по субрахунку 401 і рахунках обліку необоротних активів свідчить наступна рівність:
Кт 401 = сумі залишків на рахунках Дт 10, 11, 12 і Кт 13
Облік фондів у малоцінних та швидкозношуваних предметах
Облік курсових різниць та результатів переоцінок
33. Облік результатів виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ
Порядок здійснення річних заключних оборотів
34. Інвентаризація активів і зобов'язань бюджетних установ
Місце та роль інвентаризації в діяльності бюджетної установи
Порядок оформлення проведення інвентаризацій в бюджетних установах
35. Відображення результатів інвентаризації в обліку бюджетних установ
Перевірка та оформлення результатів інвентаризації