Проблеми розвитку аудиту та його вдосконалення в Україні зумовлюються впливом багатьох факторів: нещодавнє виникнення аудиту в Україні, недосконалість вітчизняного законодавства; недостатній практичний досвід; відсутність систематизованих перевірених методик аудиторських перевірок і неналежне розуміння функцій і завдань аудитора тощо.
У зв'язку з цим існує багато аспектів аудиторської перевірки, яких аудитори часто не беруть до уваги. Тому положення (стандарти) бухгалтерського обліку покликані максимально роз'яснити особливості ведення обліку і складання звітності українськими підприємствами.
Аудиторська перевірка проводиться у відповідній послідовності. Кожен аудитор самостійно обирає послідовність своїх дій, виходячи з особливостей діяльності клієнта й умов укладеного договору. Після вивчення установчих та інших загальних документів аудитор переходить до вивчення звітності підприємства.
Перевірка фінансової звітності проводиться в такій послідовності:
♦ формальна перевірка;
♦ аналітична перевірка;
♦ перевірка по суті та рахункова перевірка показників звітності.
Формальна перевірка звітності
Формальна перевірка полягає у візуальній перевірці правильності записів усіх реквізитів звітності та виявленні наявності самостійних змін у встановлених формах звітності, необумовлених виправлень, підчисток, наявності підписів.
Під час загального огляду звітних форм аудитор звертає увагу на заповнення їх адресної частини. Вид діяльності підприємства (реквізит "Галузь'') повинен відповідати його видам діяльності, передбаченим у Статуті. У разі необхідності ліцензування даного виду діяльності обов'язковою є перевірка наявності у підприємства ліцензії та строку її дії. Слід пам'ятати, що запис у засновницьких документах про те, що підприємство може займатися "...іншими видами діяльності, не забороненими законодавством...", не дає підстав акціонерному товариству, створеному, наприклад, для виробництва промислових товарів, займатися операціями з цінними паперами. Визначення виду діяльності підприємства є важливим критерієм для правильного розмежування доходів і витрат підприємства з основної та іншої діяльності.
Аналітична перевірка звітності
Після проведення формальної перевірки за формою аудитор переходить до аналітичної перевірки показників звітності — їх оцінки за допомогою вивчення вірогідних залежностей між показниками з метою виявлення суттєвих відхилень, вивчення яких за допомогою глибинних та наскрізних тестів дає змогу встановити факти помилок та порушень, що призводять до перекручення звітності. У першу чергу слід перевірити відповідність указаного в балансі розміру статутного капіталу даним засновницьких документів. Аудитор, вивчаючи звітність, повинен визначити ті ділянки звіту, де аудиторський ризик є найбільшим, тобто можливість шахрайства чи наявність помилок в обліку і звітності для даного клієнта є найвірогіднішими. Залежно від цього аудитор може виділити ті операції та активи, які необхідно перевіряти більш ретельно, і ті, де можна покладатися на інформацію клієнта.
Далі необхідно перевірити зіставлення і взаємозв'язок показників, відображених у різних (формах бухгалтерської звітності, показників, відображених у формах бухгалтерської звітності та зведених регістрах обліку, регістрах обліку та зведених документах.
Загально оцінка фінансового стану підприємства і зміни його фінансових показників зо звітним період
Для загальної характеристики підприємства слід провести фінансовий аналіз його показників, вивчити їх у динаміці, порівняти із середніми показниками в галузі.
Основні показники, які залежно від мети аудиту повинні вивчатися аудитором: показники платоспроможності, фінансової стійкості, автономії, маневреності оборотних засобів, фінансування, кредитоспроможності, ліквідності тощо. З метою проведення такого аналізу рекомендується складання порівняльного аналітичного балансу, до якого входять основні агреговані показники бухгалтерського балансу. Порівняльний аналітичний баланс дає змогу спростити роботу з проведення аналізу основних фінансових показників підприємства.
На прикладі підприємства "Промінь" розглянемо порядок проведення аналізу основних показників підприємства.
Форма № 1 | Код за ДКУД | 180100) | |||
Актив | Код рядка | На початок звітного періоду | На кінець звітного періоду | ||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
І. Необоротні активи | |||||
Нематеріальні активи: | |||||
залишкова вартість | 010 | 900 | 1300 | ||
первісна вартість | 011 | 1200 | 2000 | ||
знос | 012 | 300 | 700 | ||
Незавершене будівництво | 020 | ||||
Основні засоби: | |||||
залишкова вартість | 030 | 3727 | 6357 | ||
первісна вартість | 031 | 5299 | 8070 | ||
знос | 032 | 1572 | 1713 | ||
Довгострокові фінансові інвестиції: | |||||
Основні засоби: | |||
залишкова вартість | 030 | 3727 | 6357 |
первісна вартість | 031 | 5299 | 8070 |
знос | 032 | 1572 | 1713 |
Довгострокові фінансові інвестиції: | |||
які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств | 040 | ||
інші фінансові інвестиції | 045 | ||
Довгострокова дебіторська заборгованість | 050 | ||
Відстрочені податкові активи | 060 | ||
Інші необоротні активи | 070 | ||
Усього за розділом І | 080 | 4627 | 7657 |
ІІ. Оборотні активи | |||
Запаси: | 2470 | 2810 | |
виробничі запаси | 100 | 1245 | 1538 |
тварини на вирощуванні та відгодівлі | 110 | ||
незавершене виробництво | 120 | 825 | 972 |
готова продукція | 130 | 400 | 300 |
товари | 140 | ||
Векселі одержані | 150 | ||
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги: | |||
чиста реалізаційна вартість | 160 | 120 | 110 |
первісна вартість | 161 | ||
резерв сумнівних боргів | 162 | ||
Дебіторська заборгованість за розрахунками: | |||
із бюджетом | 170 | 30 | 12 |
за виданими авансами | 180 | ||
із нарахованих доходів | 190 | ||
із внутрішніх розрахунків | 200 | ||
Інша поточна дебіторська заборгованість: | 210 | 180 | 88 |
Поточні фінансові інвестиції | 220 | ||
Грошові кошти та їх еквіваленти: | 280 | 700 | |
у національній валюті | 230 | 230 | 580 |
в іноземній валюті | 240 | 50 | 120 |
Інші оборотні активи | 250 | 130 | 90 |
Усього за розділом ІІ | 260 | 3210 | 3810 |
ІІІ. Витрати майбутніх періодів | 270 | - | - |
Баланс | 280 | 7837 | 11467 |
І. Власний капітал | |||
Статутний капітал | 300 | 3422 | 8332 |
Пайовий капітал | 310 | ||
Додатковий вкладений капітал | 320 | ||
Інший додатковий капітал | 330 | ||
Резервний капітал | 340 | 300 | 350 |
Нерозділений прибуток (непокритий збиток) | 350 | 180 | 20 |
Неоплачений капітал | 360 | ( ) | ( ) |
Вилучений капітал | 370 | ( ) | ( ) |
Усього разом за розділом І | 380 | 3902 | 8702 |
ІІ. Забезпечення наступних витрат і платежів | |||
Забезпечення виплат персоналу | 400 | 570 | 320 |
Інше забезпечення | 410 | ||
Цільове фінансування | 420 | 1030 | 500 |
Усього за розділом ІІ | 430 | 1600 | 820 |
ІІІ. Довгострокові зобов'язання | |||
Довгострокові кредити банків | 440 | ||
Інші довгострокові фінансові зобов'язання | 450 | ||
Відстрочені податкові зобов'язання | 460 | ||
Інші довгострокові зобов'язання | 470 | 1000 | 1000 |
Усього за розділом ІІІ | 480 | 1000 | 1000 |
ІV. Поточні зобов'язання | |||
Короткострокові кредити банків | 500 | 500 | 200 |
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями | 510 | ||
Векселі видані | 520 | ||
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги | 530 | 600 | 500 |
Поточні зобов'язання за розрахунками: | |||
з одержаних авансів | 540 | 70 | 20 |
із бюджетом | 550 | 30 | 10 |
із позабюджетних платежів | 560 | 15 | 5 |
зі страхування | 570 | 20 | 10 |
з оплати праці | 580 | 100 | 200 |
з учасниками | 590 | ||
із внутрішніх розрахунків | 600 | ||
Інші поточні зобов'язання | 610 | ||
Усього за розділом ІV | 620 | 1335 | 945 |
V. Доходи майбутніх періодів. | 630 | - | - |
Баланс | 640 | 7837 | 11467 |
Таблиця 5.9
Порівняльний аналітичний баланс (тис. грн.)
АКТИВ | ||||||||||
1. Необоротні активи | 4627 | 7657 | 59 | 67 | 3030 | 8 | 0.65 | 0.83 | ||
2. Оборотні активи, в тому числі: | 3210 | 3810 | 41 | 33 | 600 | -8 | 0.19 | 0.17 | ||
а) запаси; | 2470 | 2810 | 32 | 24 | 340 | -8 | 0.14 | 0.09 | ||
б) векселі одержані; | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
в) дебіторська заборгованість за товари (роботи, послуги), за розрахунками та інша поточна заборгованість; | 330 | 210 | 4 | 2 | -120 | -2 | -0.36 | -0.03 | ||
г) поточні фінансові інвестиції; | _ | _ | _ | |||||||
ґ) грошові кошти та їх еквіваленти; | 280 | 700 | 3 | 6 | 420 | 3 | 1.5 | 0.12 | ||
д) інші оборотні активи | 130 | 90 | 2,0 | 1.0 | -3.0 | -1 | -0,30 | -0,01 | ||
3. Витрати майбутніх періодів | _ | _ | _ | _ | ||||||
БАЛАНС | 7837 | 11467 | 100 | 100 | 3630 | X | 0,46 | X | ||
ПАСИВ | ||||||||||
1. Власний капітал | 3902 | 8702 | 50 | 76 | 4800 | 26 | 1.23 | 1,32 | ||
2. Забезпечення наступних витрат і платежів | 1600 | 820 | 20 | 7 | -780 | 13 | -0.49 | -0.21 | ||
3. Довгострокові зобов'язання | 1000 | 1000 | 13 | 9 | -4 | |||||
4. Поточні зобов'язання | 1335 | 945 | 17 | 8 | -390 | 9 | -0.29 | -0.11 | ||
5. Доходи майбутніхперіодів | - | - | - | - | - | - | - | - | ||
БАЛАНС | 7837 | 11467 | 100 | 100 | 3630 | X | 0,46 | х | ||
Отримані в гр. 8 і 9 табл. 5.9 показники структурних змін дають можливість виявити, за рахунок яких джерел змінювались активи підприємства.
Із метою поглибленого аналізу фінансових показників підприємства порівняльні аналітичні таблиці можуть складатися для конкретних показників, наприклад, основних засобів, запасів тощо.
Фінансові коефіцієнти
Аналіз кредитоспроможності й ліквідності балансу підприємства
5.4. Перевірка правильності складання фінансової звітності
Перевірка правильності складання балансу
Перевірка правильності складанні балансу
Перевірка правильності відображення в балансі необоротних засобів.
Перевірка правильності відображенні в балансі фінансових інвестицій
Перевірка правильності відображення в балансі запасів
Перевірка правильності відображення в балансі незавершеного виробництва