Для побудови моделі витрат з метою прогнозування їх величини здійснюють оцінку витрат, тобто встановлюють кількісні взаємозв'язки між витратами та різними факторами на підставі дослідження діяльності. Під функцією витрат розуміють математичний опис взаємозв'язку між витратами та їх факторами. Описана функція полегшую процес передбачення витрат. Наприклад, бухгалтер-аналітик визначив, що загальні постійні витрати становитимуть 20000 грн, а середні змінні на одиницю - 100 грн, то функція матиме такий вигляд: у = 20000 + 100л:. Отже якщо підприємство планує реалізувати 500 одиниць продукції, то сукупні витрати становитимуть:
В економічній літературі описано декілька методів для побудови моделі витрат:
Рис. 3.6. Методи дослідження поведінки витрат
Сутність методів визначення функції витрат розкрито у термінологічному словнику до теми.
Застереження. Застосування різних методів не дасть однакових результатів.
Для прийняття рішень необхідно обирати найрелевантнішу функцію витрат. Для правильного вибору застосовують такі критерії:
- економічна правдоподібність (зв'язок має бути економічно доцільним);
- пристосованість (наскільки зв'язок є тісним);
- значимість незалежних змінних величин (чи суттєво впливатиме на суму загальних витрат коливання значення (в)) незалежної змінної величини.
Надійність ґрунтується на розмірі відхилень фактичного спостереження від розрахункової величини лінії регресії і характеризується показниками: коефіцієнт детермінації, залишкова дисперсія, загальна дисперсія, стандартна помилка обчислення, стандартна помилка коефіцієнта.
Загальний висновок. Кількість ознак класифікації витрат та їх видів повинна відповідати кількості типових проблем для підприємства.
Моделювання витрат можливе для прогнозування їх величини.
Термінологічний словник
Виробничі накладні витрати - витрати, пов'язані з процесами виробництва, які не можуть бути віднесені до певних виробів економічно можливим шляхом.
Витрати на продукцію - витрати, пов'язані з виробництвом або придбанням товарів для реалізації, синонім виробничої собівартості чи первісної вартості придбаних товарів.
Витрати періоду - витрати, що не включаються у собівартість запасів і розглядаються, як витрати того періоду, в якому вони були здійснені.
Вичерпані (спожиті) витрати - збільшення зобов'язань або зменшення активів у процесі поточної діяльності для отримання доходу звітного періоду.
Дійсні витрати - витрати, що потребують сплати грошей або витрачання інших активів.
Дискреційні витрати - витрати, розмір яких визначається керівництвом підприємства і не пов'язаний зі змінами в його діяльності.
Змінні витрати - витрати, що змінюються прямо пропорційно до зміни обсягу діяльності (або іншого фактора витрат).
Змішані витрати - витрати, які містять елементи як змінних, так і постійних витрат.
Конверсійні витрати (витрати на обробку) - сума прямих витрат па оплату праці та виробничих накладних витрат.
Контрольовані витрати - витрати, які менеджер може безпосередньо контролювати або може здійснювати на них значний вплив
Маржинальні витрати - витрати на виробництво додаткової одиниці продукції
Маржинальний дохід - різниця між доходом (виручкою) та сукупними змінними витратами
Метод аналізу, бухгалтерських рахунків - метод визначення функції витрат шляхом групування їх на змінні та постійні щодо відповідного чинника на підставі даних з аналітичних рахунків бухгалтерського обліку.
Метод візуального пристосування - графічний підхід до визначення функції витрат, при якому аналітик візуально проводить пряму лінію, беручи до уваги всі точки витрат.
Метод вищої-нижчої точки - метод визначення функції витрат на основі припущення, що змінні витрати - це різниця між загальними витратами при найвищому та при найнижчому рівні діяльності та постійних витрат.
Метод найменших квадратів - статисти чині і метод, який дозволяє розрахувати елементи функції витрат (а і Ь) таким чином, що квадрат відстані від усіх точок сукупності, яка вивчається, до лінії регресії є найменшим.
Напівзмінні витрати - витрати, які змінюються, але не прямо пропорційно до зміни обсягу діяльності (або іншого фактора витрат).
Напівпостійні витрати - витрати, що змінюються ступінчасте при зміні обсягу діяльності.
Неконтрольовані витрати - витрати, які менеджер не може контролювати або не може на них вплітати.
Непрямі витрати - витрати, що не можуть бути віднесені безпосередньо до певного об'єкта витрат економічно можливим шляхом.
Нерелевантні витрати - витрати, які не залежать від прийняття рішення.
Невичерпані (неспожиті) витрати - збільшення зобов'язань або зменшення активів у процесі поточної діяльності для отримання доходу майбутнього періоду.
Основні витрати - основа створюваного продукту, досить часто це співпадають з сумою прямих виробничих витрат
Обов'язкові витрати - витрати, що визначаються потужністю підприємства.
Оцінка витрат - процес обрахунку поведінки витрат.
Поведінка витрат - характер реагування витрат на зміни в діяльності компанії.
Постійні витрати - витрати, що запинаються незмінними в разі зміни обсягу діяльності (або іншого фактора витрат).
Прийняття рішення - цілеспрямований вибір з кількох альтернативних варіантів дії, такого, що забезпечить досягнення обраної мети або розв'язання певної проблеми.
Регресійний аналіз - статистична модель, що використовується для визначення зміни середнього значення залежної змінної величини під впливом зміни значення однієї або кількох незалежних змінних величин.
Релевантні витрати - майбутні витрати, що можуть бути змінені внаслідок прийняття рішення. Саме їх беруть до уваги при прийнятті управлінського рішення.
Релевантний діапазон - діапазон діяльності, в межах якого зберігається взаємозв'язок між величиною витрат та їх фактором.
Спрощений статистичний аналіз - метод визначення функції витрат, що передбачає розподіл показників на дві групи, виходячи зі зростання значення фактора витрат, і розрахунок постійних витрат на основі середніх значень витрат та їх фактора.
Технологічний аналіз - системний аналіз функцій діяльності для визначення технологічного взаємозв'язку між затратами ресурсів та результатом діяльності.
Фактор витрат - діяльність, що виливає на витрати.
Функція витрат - математичний опис взаємозв'язку між витратами та їх факторами.
Тема 4. Методи обліку і калькулювання собівартості
4.1. Мета та завдання обліку витрат і калькулювання собівартості
4.2. Процес визначення витрат і калькулювання собівартості окремих об'єктів
4.3. Методи обліку витрат: позамовний, попроцесний
Термінологічний словник
Тема 5. Облік і калькулювання за повними витратами
5.1. Класифікація сучасних систем калькулювання
5.2. Облік прямих і непрямих витрат
5.3. АВС- калькулювання