Маркетинг туризму - Правик Ю.М. - Тема 13 РОЗРАХУНОК ЕФЕКТИВНОСТІ РОЗРОБКИ НОВОГО ТУРУ

13.1. Визначення поняття "туристичний пакет" та основні чинники його формування.

13.2. Розрахунок бюджету туристичної компанії.

13.3. Особливості калькуляції різних видів турів.

13.4. Розрахунок обсягу беззбиткової діяльності туристичної фірми.

13.1. Визначення поняття "туристичний пакет" та основні чинники його формування

Основним туристичним продуктом у сфері туристичної діяльності є комплексне обслуговування, тобто стандартний набір послуг, який продається туристам в одному туристичному пакеті (туристичний пакет).

Туристичний пакет — це комплекс послуг, що надаються під час подорожі за індивідуальним або груповим варіантом, який пропонується для широкого продажу для споживачів, до якого, крім транспорту, входять послуги розміщення, послуги гіда, харчування та інші види обслуговування тощо.

Чинники, які впливають на організацію туристичного пакета, такі:

· наявність попиту на певну туристичну програму;

· можливості матеріальної бази, інфраструктури і пропонованих послуг;

· взаємовідносини з авіакомпаніями та іншими транспортними компаніями;

· відносини між країною відправлення та країною призначення;

· відносини з партнерськими туристичними організаціями (постачальниками послуг);

· рівень розвитку туризму в країні призначення;

· політична стабільність в країні призначення.

Слід зазначити, що чинник політичної нестабільності є дуже важливим для розробки туроператором своєї стратегії.

Приклад

Проаналізуємо етапи організації туру "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ" в'єтнамської туристичної компанії "Rest with us" спільно з українською туристичною компанією "Сага".

Перш ніж ухвалити рішення про організацію туру "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ", фірма "Сага" провела маркетингове дослідження, в якому зробила порівняльний аналіз

цін в'єтнамських туроператорів і проаналізувала згідно з розрахунковими формулами та наявною ціновою політикою в'єтнамських туроператорів вигідність співпраці безпосередньо з компанією "Rest with us". Згідно з результатами досліджень на туристичний ринок України поступає невелика кількість таких туристичних пакетів, як тур "Київ — Ханой — Хюе—Нячанг — Київ". Щодо цінової політики вартість на подібні тури дуже висока. Виходячи з цього, ТК "Сага" вирішила сформувати такий туристичний пакет, який більш повно задовольняє всі потреби клієнта (туриста).

На першій стадії маркетингового дослідження ТК "Сага" проводила науково-дослідну роботу — планування. За перший місяць роботи співробітники компанії вивчили економічні чинники, які впливали на майбутній розвиток туру "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ", а саме річний рівень інфляції з розрахунку не більше 12%, платоспроможність споживачів, зміни курсу долара з урахуванням зростання його на 0,5 % на рік, а також встановили вірогідне місце прийому туристів.

Після короткого аналізу готелів В'єтнаму, в яких зупинятимуться клієнти ТК "Сага", ця фірма вибрала проживання для своїх потенційних туристів у 3-, 4-зіркових готелях, аргументуючи це тим, що вона прагне створити своїм клієнтам максимум комфорту за мінімальною ціною; зручне місце розташування вибраних готелів згідно з узгодженими із в'єтнамським туроператором екскурсійними програмами.

За результатами маркетингового дослідження з вигідності пропозиції українським туристам туру "Київ — Ханой — Хюе

Нячанг — Київ" ТК "Сага" зупинилася на тривалості поїздки в 9 днів та 8 ночей, оскільки цього часу буде достатньо для ознайомлення з найцікавішими визначними пам'ятками цієї країни.

Вибираючи тип харчування, менеджери ТК "Сага" зупинилися на напівпансіоні, тому що під час проведення різних екскурсій у багатьох учасників поїздки може виникнути бажання скуштувати страви національної кухні в різноманітних кафе.

Далі проводилася спільна робота туристичних компаній "Rest with us" і "Сага" з підготовки необхідного для прийому туристів персоналу. Оформлення контрактів з готелями,авіалініями, сервісною службою з трансферу, екскурсій тощо. До туристичного пакета входить авіапереліт до Ханоя і назад до Києва. Авіапереліт здійснює авіакомпанія "В'єтнамські авіалінії". Клас обирається за бажанням клієнта від економічного до першого.

Проводилася робота за розрахунком остаточної ціни туру. Вибираючи вид програми, маркетологи "Rest with us" і "Сага" зібрали загальні дані про ціни престижних готелів у напрямі "Ханой — Хюе — Нячанг" на 9 днів та 8 ночей для індивідуального мандрівника або груп з б—10 осіб з тією самою формою організації харчуваїшя і розміщення в готелі, з аналогічною екскурсійною програмою (табл. 13.1).

Фахівці відділу маркетингу в'єтнамської та української туристичних компаній зосередили увагу на стратегії дотримування ціни на одному рівні, на 3—б % нижчої порівняно з пропозиціями інших туристичних компаній, які також ведуть спільну роботу з організації туристичних напрямів і, відповідно, нових цікавих пропозицій, орієнтованих на європейського туриста.

Ціни туристичних фірм на тур "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ" на 9 днів і 8 ночей з проживанням у 4-зірковому готелі, з харчуванням напівпансіон, з аналогічною екскурсійною програмою на 10 осіб у період туристичного сезону у В'єтнамі відображені в табл. 13.1.

Таблиця 13.1. Калькуляція туру "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ", ум. од.

Основними показниками, які характеризують витрати туристичних фірм на організацію туру, є:

· вартість авіаквитків;

· вартість проживання в готелі;

· вартість оглядової екскурсії по місту;

· вартість послуги гіда-перекладача.

Розв'язок. Саме за допомогою маркетингових досліджень, проведених компаніями "Rest with us" і "Сага", можна визначити найважливіші показники для клієнта (туриста).

Середня вартість туру "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ" за київськими турагентствами становить

деЦ1 — ціна туру турагенства "Сага";

Ц2 — ціна туру турагенства "САМ";

Ц3— ціна туру турагенства "Гамалія".

Отже, Цпорівн - (2650 + 2750 + 2730) : 3 - 2710 дол. США. Таким чином, візьмемо за вартість туру середню ціну по Києву на цей маршрут, яка становить суму наших витрат з організації маршруту плюс майже 26 %.

До постійних витрат належать: трансфер до готелю і з готелю, переїзд з Ханоя до Хюе, послуги гіда-перекладача та оглядові екскурсії по містах. Це становить

300 + 500 + 500 + 150 - 1450 дол. США.

Сума постійних витрат не залежить від обсягу виробництва туристичного продукту. Усі інші витрати на тур "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ" ТК "Сага" зараховує до змінних витрат. Це становить

(800 + 80 + 80 + 95 + 65 + 65 + 141 + 80 + 45 + 45 + 80) • Q - = 1950 • 10 - 14 500 дол. США,

де Q — кількість туристів, які купили путівку.

Тобто при кількості 10 осіб змінні витрати становитимуть

14 500 дол. США.

Таким чином, можна з упевненістю сказати, що сума змінних витрат безпосередньо залежить від обсягу продажу туристичних путівок.

Загальні витрати становлять:

Тобто при розрахунку на 10 осіб загальпі витрати туру

"Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ" становитимуть

15 700 дол. США.

Розрахунок ефективності туристичної програми за абсолютними і відносними показниками наведений у табл. 13.2.

Отже, прибуток від продажу туру "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ" становить 20 % від його вартості. Тур " Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ " в ТК "Сага" в середньому на місяць купцють 30 осіб. Прибуток від його продажу становить 9570 дол. США. Таким чином, сукупний прибуток компанії від продажу цього туру на місяць становить 9570 дол. США.

Таблиця 13.2. Розрахунок ефективності туристичної програми

У кожної туристичної компанії до організації туру включаються, крім постійних і змінних витрат, пов'язаних з безпосереднім виробництвом продукції або послуг, ще і непрямі витрати, до яких належать витрати на оплату персоналу, оренди, комунальних послуг, канцелярії, телефонних послуг, Інтернету тощо (табл. 13.3).

Наприклад, туристична компанія "Сага" займає приміщення у 80квм. До складу її співробітників входять 10 менеджерів, бухгалтер і генеральний директор, а також начальник відділу посередницьких операцій, начальник відділу маркетингу і реклами, начальник відділу підготовки та видачі документів, начальник візового відділу.

Проведення рекламної кампанії туру. Для з'ясування найефективніших засобів реклами фірма провела опитування клієнтів, які відвідали фірму, що дає можливість скласти реальну картину — схему дії працівників туристичної фірми після забезпечення послуг у турі. Зміст договірного плану залежить від виду туру і передбачуваних послуг. За декількох видів турів спочатку складаються окремі субплани за кожним виду туру, а потім — зведений план, де партнери групуються за термінами виходу договорів або за географічним принципом. Перед складанням договірного плану необхідно вже чітко уявляти собі майбутніх партнерів, а також бути готовим до виходу договорів на стадії переговорного процесу.

Отже, порівнявши дані про ціни конкуруючих туристичних фірм на аналогічні тури "Київ — Ханой — Хюе — Нячанг — Київ", туристична компанія "Сага" розробила аналогічний тур, враховуючи побажання споживачів за допомогою проведеного анкетування. Розрахувавши ефективність туристичної програми за абсолютними і відносними показниками, був розроблений тур, який становитиме прибуток компанії 20 % від загальної вартості туру і задовольнятиме потреби й інтереси споживачів.