Аналіз господарської діяльності - Сіменко І.В. - 9.3. Аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів на підприємстві

Необхідною умовою виконання плану з виробництва продукції, зниженню її собівартості, зростанню прибутку, рентабельності є повне і своєчасне забезпечення підприємства матеріальними ресурсами необхідного асортименту і якості. Зростання потреби підприємства в матеріальних ресурсах може бути задоволений екстенсивним шляхом (придбанням або виготовленням більшої кількості матеріалів і енергії) або інтенсивним шляхом (економнішим використанням наявних запасів в процесі виробництва продукції).

Важливою умовою безперебійної нормальної роботи підприємства є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах джерелами покриття Розрізняють внутрішні (власні) джерела і зовнішні. До внутрішніх джерел відносять скорочення відходів сировини, використання вторинної сировини, власне виготовлення матеріалів і напівфабрикатів, економію матеріалів в результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу. До зовнішніх джерел відносять надходження матеріальних ресурсів від постачальників відповідно до укладених договорів.

Тому аналіз процесу постачання матеріальних ресурсів здійснюється за наступними напрямками:

- вивчення строків та умов поставок;

- аналіз недопостачань за об'ємом;

- аналіз порушення якості та недоліки за номенклатурою;

- оцінка порядку розрахунку обсягів матеріальних ресурсів за укладеними договорами;

- оцінка обґрунтованості та ефективності формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси;

- аналіз ритмічності постачань матеріальних ресурсів.

Стратегія матеріально - технічного постачання на підприємстві покликана не тільки оцінити безперебійність, ритмічність і якість постачань, але і їх ефективність, що виражається в знаходженні таких постачальників, форм і методів постачання, які забезпечили б мінімальні сукупні витрати на придбання і доставку матеріальних ресурсів (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Стратегії матеріально-технічного постачання підприємства

Аналіз організації матеріально-технічного постачання починає з оцінки кон'юнктура ринку, тобто вивчення основних постачальників і цін на постачання матеріальних ресурсів з урахуванням транспортно-заготовчих витрат. На основі такого аналізу оцінюють обґрунтованість вибраної стратегії організації матеріально-технічного постачання. Потреба в завезенні матеріальних ресурсів визначається різницею між загальною потребою в і-м виді матеріальних ресурсів і сумою внутрішніх джерел її покриття.

Потреба в матеріальних ресурсах визначається в трьох оцінках: - натуральних одиницях вимірювання, що необхідне для встановлення потреби в складських приміщеннях;

- за вартістю (у грошовій оцінці) для виявлення потреби в оборотних коштах, для ув'язки з фінансовим планом;

- у днях забезпеченості - для планування і організації контролю.

Ступінь забезпечення організації матеріальними ресурсами оцінюється за допомогою коефіцієнтів забезпечення в натуральних одиницях вимірювання:

- коефіцієнт забезпечення за укладеними договорами на постачання (Кз. дог.):

де ))внут - об'єм постачань із внутрішніх джерел;

))дог - плановий об'єм постачань відповідно до укладених договорів на постачання;

))план - планова потреба.

- коефіцієнт забезпечення по фактичному виконанню договорів на постачання (Кз. факт.):

де ) факт - фактичний об'єм постачань із зовнішніх джерел.

Після того, як остаточно визначений об'єм закупівель матеріально-сировинних ресурсів, оцінюють правильність вибору постачальників. Така оцінка проводиться, як правило, в два етапи. На першому аналізують правильність відбору потенційних постачальників по загальним критеріям: ціна з транспортно-заготовчими витратами, якість і комплектність постачань, виробнича потужність, віддаленість, спосіб сплати, упаковка. На іншому етапі проводять остаточний відбір по приватним специфічним критеріям, якими можуть, наприклад, бути фінансові умови (наприклад, кредит постачальника), година і періодичність поставок, наявність складів та ін. Також проводиться ретроспективний аналіз виконання укладених договорів по видам ресурсів (або постачальникам).

Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами за рахунок внутрішніх і зовнішніх джерел приведений у табл. 9.3.

За даними таблиці планується покрити всю потребу в матеріалі А за рахунок зовнішніх джерел на 98,26% і за рахунок внутрішніх - на 1,74%. Потреба в матеріалі Б покривається за рахунок зовнішніх джерел на 92,42%, а за рахунок внутрішніх - на 7,58%. Постачання за договорами виконані не повною мірою, і потреба організації в матеріальних ресурсах не покрита.

Дані таблиці показують, що підприємство поклопоталася про повне покриття потребі в матеріалах договорами постачання, проте невиконання планів постачання з вини постачальників створило дефіцит матеріальних ресурсів. Проведений аналіз дає необхідну інформацію для вибору постачальників.

Таблиця 9.3. АНАЛІЗ ПОКРИТТЯ ПОТРЕБИ В МАТЕРІАЛАХ ЗА РАХУНОК ВНУТРІШНІХ І ЗОВНІШНІХ ДЖЕРЕЛ

Аналіз коефіцієнтів забезпечення підприємства матеріальними ресурсами приведений у табл. 9.4.

Таблиця 9.4. АНАЛІЗ КОЕФІЦІЄНТІВ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПІДПРИЄМСТВА МАТЕРІАЛЬНИМИ РЕСУРСАМИ

Ефективність договірної роботи підприємства оцінюється наступними показниками:

- коефіцієнт задоволення заявок (К1):

- коефіцієнт якості постачань (К3):

- звідний коефіцієнт організації зовнішніх постачань (К4):

Нижче представлена характеристика договірної роботи аналізованого підприємства (табл. 9.5).

Таблиця 9.5. АНАЛІЗ ДОГОВОРІВ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ПОСТАЧАННЯ

Взаємозв'язок К4 з приватними показниками (К1; К2 і К3) представлений залежністю:

В процесі аналізу виявляють основні види ресурсів, в постачанні яких підприємство зазнає певні труднощі, а також постачальників, що не виконують прийняті і зафіксовані в договорах зобов'язання постачання ресурсів і не бажаних для співпраці в майбутньому.

Крім того, даний аналіз дозволяє оцінити ефективність роботи служб матеріально-технічного постачання і їх окремих працівників. При цьому доцільно доповнювати його показниками, що характеризують частку простоїв у виробництві з вини служб матеріально-технічного постачання. Результати аналізу дозволяють інкримінувати конкретним службам і виконавцям що виникли по їх провині вимушені простої і розробити систему їх відповідальності і мотивації до праці.

Аналіз задоволення планів виробництва товару в постачаннях матеріальних ресурсів відображає забезпеченість договорами на їх поставку і оцінюється за допомогою наступних показників:

- коефіцієнт забезпеченості плану виробництва постачаннями:

- коефіцієнт забезпечення по фактично виконанню договорів на постачання:

Аналіз даних коефіцієнтів проводиться по кожному виду матеріалів (табл. 9.6).

Таблиця 9.6. АНАЛІЗ ВИКОНАННЯ ПЛАНУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ПОСТАЧАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ РЕСУРСІВ (тис. грн.)

За даними наведеної табл. 9.6 розрахуємо вище приведені показники:

Кдог пл = 462311 / 473646 = 0,976 Кдог ф = 498735 / 473646 = 1,053

Визначимо ступінь впливу причин недопостачання:

- загальний відсоток недопостачання 100 - 97,6 = 2,4%, в т.ч. у зв'язку:

- з порушенням термінів постачання: 7406 / 473646 o 100 = 1,56%;

- якості: 3200 / 473646 o 100 = 0,67%;

- недопостачання за об'ємом: 429 / 473646 o 100 = 0,091%;

- недостачі по номенклатурі: 300 / 473646 o 100 = 0,063%.

Особливу увагу слід звернути на виконання договорів поставок щодо асортименту. За порушення асортименту матеріалів, що надходять, утворюються перевитрати матеріалів, пов'язані з доробкою або заміною одного матеріалу іншим.

Аналіз ефективності формування портфеля договорів поставок на матеріали передбачає оцінку виконання договірних зобов'язань за передбаченим асортиментом з допомогою розрахунку коефіцієнта асортиментності, тобто співвідношення фактичного надходження матеріалів, що не перевищує обумовленого договором, та обсягу договірних зобов'язань.

Якість отриманих від постачальників матеріалів визначає рівень ефективності портфеля договорів поставок на матеріальні ресурси. У процесі аналізу обов'язково перевіряється відповідність матеріалів стандартам і технічним умовам та розраховується коефіцієнт рекламацій, тобто претензій постачальникам за поставку недоброякісних матеріалів. Низька якість сировини й матеріалів є причиною утворення надпланових відходів, що завжди призводить до зменшення обсягу випуску продукції.