Економічний аналіз - Мних Є.В. - Розділ 5. ОПЕРАТИВНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ АНАЛІЗ

5.1. Предмет і об'єкти оперативного економічного аналізу

Дослідження проблем управління і менеджменту в умовах становлення ринкових відносин показують масштабність, пріоритетність прийняття оперативних управлінських рішень на різних рівнях ієрархії економічних систем. Динамічність розвитку економічних процесів в умовах нестійкої рівноваги інтересів та мотивації вимагає постійного оперативного моніторингу ситуації зовнішнього і внутрішнього економічного середовища, вжиття своєчасних упереджуючих контрзаходів для досягнення тактичних і стратегічних цілей та мінімізації ризику непродуктивних витрат і втрат.

Оперативне управління реалізується насамперед у двох площинах:

• оперативної регламентації та контролю процесів виробничо-фінансової діяльності;

• оперативного моніторингу ситуації внутрішнього і зовнішнього економічного середовища.

Оперативна регламентація економічних процесів визначена необхідністю своєчасного і якісного виконання тактичних планів і завдань (договорів поставки, раціонального використання виробничої потужності, оптимізації ресурсозабезпечення тощо), а оперативний контроль дає змогу своєчасно виявляти відхилення від встановлених параметрів і вживати контрзаходи для приведення економічної системи у регламентний стан. За результатами оперативного моніторингу зовнішнього і внутрішнього економічного середовища приймаються управлінські рішення щодо маневрування виробничими ресурсами і капіталом для попередження негативного впливу факторів ризику та використання сприятливих умов.

Оперативне управління реалізується через функції організації, планування, обліку, контролю та аналізу, де визначальну роль як у прийнятті системних рішень, так і в реалізації окремих функцій відіграє оперативний економічний аналіз. Саме можливості методики та організації оперативного економічного аналізу дають змогу уникати негативного розвитку подій, мати резерви, необхідні при маневруванні економічними потенціалами, забезпечити функціональну збалансованість організації роботи суб'єктів господарювання за центрами відповідальності.

На інформаційній базі оперативного контролю та економічного аналізу здійснюється регулювання економічних процесів шляхом коригування планів, удосконалення інформаційних потоків оперативного обліку, зміни логістичних систем тощо. Його особливістю є поширення сфери досліджень від узагальнюючих параметрів оперативного загальногосподарського управління до широкого спектра параметрів управління на рівні внутрішніх структурних підрозділів і конкретних виконавців. Тому в зоні оперативного економічного аналізу на рівні підприємства будуть лише показники щоденної оперативної звітності, які можуть або повинні подаватися у діючій інформаційній системі (рух коштів на розрахунковому рахунку, реалізація продукції за договорами і т. ін.).

Повний перелік показників оперативної звітності суб'єктів господарювання визначається можливостями впроваджених інформаційних технологій і систем. На рівні внутрішньогосподарських підрозділів і центрів відповідальності визначається спеціальний перелік показників оперативного обліку і звітності , достатніх для забезпечення якісного оперативного управління в межах їх компетенції.

Специфіка оперативного економічного аналізу як часової форми комплексних аналітичних досліджень розглянута у розділі 1 цього підручника.

Під об'єктами оперативного економічного аналізу розуміють усю виробничо-фінансову діяльність суб'єктів господарювання та його окремих підрозділів, що відображається у системі показників, які об'єктивно характеризують щоденні результати роботи. Останні можуть розглядатися у короткостроковому плановому періоді і за фактами виконання оперативних планів-графіків. Це обумовлює специфіку методики оперативного економічного аналізу для цілей оперативного планування та цілей контролю.

Об'єктами аналізу в системі оперативного планування є: виробнича потужність (щоденна пропускна здатність), договори (постачання і збуту, кредитні договори та договори поточних фінансових інвестицій тощо). Результатами аналітичних досліджень у цьому аспекті є обґрунтування платіжних календарів, планів-графіків випуску продукції (виконання робіт, послуг), напівфабрикатів і незавершеного виробництва та ін. Особливістю методики такого оперативного аналізу є пошук оптимального плану-графіка роботи виробничих та управлінських підрозділів логістичних структур, вибір і оцінка компромісних варіантів партнерських угод, збалансування структури економічного потенціалу тощо.

Об'єктами аналізу в системі оперативного контролю і регулювання є звітні (облікові) показники стану планів-графіків виробничої, інвестиційної та фінансової діяльності, договірних зобов'язань за окремими угодами та контрактами, дотримання норм і нормативів ресурсозабезпечення та ресурсовикористання тощо. Водночас до цього типу аналітичних досліджень належить оперативний моніторинг стану внутрішнього і зовнішнього економічного середовища діяльності суміжних центрів відповідальності, результатів планових коректувань за всіма видами діяльності підприємства, зміни кон'юнктури ринку та поведінки партнерів і конкурентів та ін. Результатами аналітичних досліджень у цьому аспекті є складені аналітичні відомості про відхилення фактичного стану об'єктів дослідження від регламентних параметрів, кількісні і якісні оцінки можливих наслідків подібних відхилень, напрацювання контрзаходів щодо приведення цієї системи у регламентний стан.

За загальною моделлю комплексного економічного аналізу можна виокремити об'єкти оперативного аналізу (табл. 5.1).

Таблиця 5.1. Об'єкти оперативного економічного аналізу

Під час розв'язання такого комплексу аналітичних задач оперативний аналіз стає частиною технологій поточного управління, що дає можливість своєчасно реагувати на будь-які зміни стану внутрішнього і зовнішнього середовища. Проте наявність об'єктів оперативного аналізу залежить від галузевих, організаційних, соціологічних та інших характеристик економічної системи будь-якого порядку. Головною умовою стають інформаційні технології і системи, що впроваджені і використовуються у практиці виробничо-фінансового менеджменту. Сучасні інформаційні системи дають змогу максимально оперативно формувати економічну картину будь-якого суб'єкта господарювання з погляду доцільного і можливого оперативного реагування.