Організація бізнесу - Скібіцький О.М. - 14.6. Організація служби безпеки підприємства

14.6.1. Загальні положення.

1. Служба безпеки (СБ) підприємства створюється наказом директора з метою захисту економічних інтересів підприємства і забезпечення максимальної безпеки його діяльності як суб'єкта ринкових відносин.

2. СБ є самостійним підрозділом і підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

3. Керівництво службою здійснює начальник СБ, що призначається і звільняється від займаної посади керівником підприємства.

4. Структура і штати СБ за поданням її начальника затверджуються керівником підприємства.

5. Діяльність СБ фінансується за рахунок включення її витрат у собівартість робіт, виконуваних підприємством.

6. СБ у своїй діяльності керується законами України, указами Президента, постановами Кабінету Міністрів, відомчими наказами і вказівками, Статутом підприємства, наказами і вказівками керівника підприємства і внутрішнім Положенням про СБ.

У залежності від виду підприємницької діяльності, розмірів фірми й інших критеріїв її функціонування набір елементів механізму захисту підприємницької таємниці може кардинально змінюватися. Звичайно, важливу роль відіграють й фінансово-матеріальні можливості, необхідні для організації захисту економічної безпеки.

Як правило, для комплексного вирішення всіх питань, пов'язаних із захистом підприємницької таємниці, на фірмі створюється власна служба безпеки, начальник якої є і заступником керівника фірми. Однак окремими питаннями захисту економічної безпеки можуть займатися спеціалізовані охоронні підприємства, що виконують свої функції за договором із фірмою. Важливе значення має добір висококваліфікованих фахівцю СБ фірми, нормативне встановлення обов'язків співробітників і таких функцій СБ, як:

o організація й забезпечення пропускного і внутріоб'єктного режиму в будинках і приміщеннях, несення їхньої охорони, контроль за дотриманням установленого режиму на фірмі співробітниками, відвідувачами;

o проведення заходів щодо правового й організаційного регулювання відносин на фірмі по захисту підприємницької таємниці й економічної безпеки;

o участь у розробці основних нормативних документів (інструкцій, положень), що встановлюють порядок і принципи захисту підприємницької таємниці;

o участь у розробці посадових інструкцій, обов'язків керівників підрозділів, фахівців, усіх категорій працівників;

o забезпечення збереження документів, що містять зведення, що є комерційною таємницею, припинення їхнього розкрадання або передачі зведень зацікавленим особам іншими способами;

o організація проведення службових розслідувань по фактах розголошення зведень, що складають підприємницьку таємницю, втрат документів і інших порушень безпеки фірми, а також і інші функції, що повинні бути встановлені в положенні про службу безпеки, затвердженому керівником фірми.

До складу механізму захисту підприємницької таємниці й загальної безпеки фірми входять наступні підсистеми:

o правове забезпечення таємниці,

o правознавство організаційного захисту,

o здійснення інженерно-технічного захисту,

o мотивація в першу чергу тих співробітників, від поводження яких залежить витік зведень, що складають підприємницьку таємницю;

o посилення різних форм відповідальності за розголошення зведень, що наносять економічний збиток фірмі тощо.

Особливе значення має організація інженерно-технічного захисту, що являє собою сукупність спеціальних інженерно-технічних засобів, застосування яких забезпечує безпека фірми, її майна, ресурсів, а також зведень про діяльність фірми.