Ремонт основних засобів - це комплекс заходів, спрямованих на підтримання діючих об'єктів у працездатному стані, зберігаючи якості, притаманні об'єкту під час введення в експлуатацію (табл. 24.7).
Таблиця 24.7. ГРУПУВАННЯ РЕМОНТНИХ РОБІТ
з/п | Ознаки ремонтних робіт | Групи ремонтних робіт |
1 | За способом здійснення ремонту | o господарський; o підрядний; |
2 | За обсягом і характером виконуваних ремонтних робіт | o поточні; o капітальні |
Поточні ремонти можуть виконуватися декілька разів на рік, а капітальні як правило, не частіше ніж один раз на рік (або й рідше). Під час поточного ремонту замінюють окремі деталі без розбирання усього об'єкта, тоді як при капітальному ремонту розбирають об'єкт і замінюють несправні вузли та агрегати.
Ремонти основних засобів можуть здійснюватись господарським способом, тобто силами самої установи, або ж підрядним способом (силами сторонніх організацій на підставі укладеної угоди, договору, контракту).
Витрати на поточний та капітальний ремонт не відносяться на збільшення вартості основних засобів, а відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків.
При проведенні ремонту основних засобів у випадках, не пов'язаних з дообладнанням, реконструкцією, модернізацією, що призвів до заміни запасних частин, їх вартість не відноситься на збільшення вартості основних засобів, а відноситься на видатки за відповідними КЕКВ.
Характеристику статей з обліку витрат на ремонти за кодами економічної класифікації видатків відображено в табл. 24.8.
Таблиця 24.8. ХАРАКТЕРИСТИКА СТАТЕЙ З ОБЛІКУ ВИТРАТ НА РЕМОНТИ
Вид ремонту | КЕКВ | Назва статті витрат | Характеристика статті витрат |
Поточний | 1131 | Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м'який інвентар та обмундирування | оплата придбання матеріалів, комплектуючих і дрібних деталей для ремонту виробничого і невиробничого обладнання та для виконання інших господарських робіт власними силами установи тощо |
1134 | Оплата послуг (крім комунальних) | o оплата послуг з поточного ремонту та технічного обслуговування обладнання, техніки, механізмів, локальної мережі, систем пожежогасіння, охоронної сигналізації тощо, оплата послуг з поточного ремонту будівель, приміщень тощо; o оплата послуг з розробки проектно-кошторисної документації при здійсненні монтажу обладнання та устаткування | |
Капітальний | 2110 | Придбання обладнання і предметів довгострокового користування | придбання не вмонтованого обладнання, яке включене у вартість зведеного кошторису на капітальне будівництво та реконструкцію будов і об'єктів |
Капітальний | 2131 | Капітальний ремонт житлового будинку | Видатки здійснюються на підставі договорів та складених кошторисів на капітальний ремонт. За правильність віднесення видатків до поточного чи капітального ремонту відповідає розпорядник (одержувач) бюджетних коштів |
2133 | Капітальний ремонт інших об'єктів | ||
За кодами економічної класифікації видатків 2131, 2133, 2141, 2143, 2144 здійснюються також: | |||
o видатки на придбання будівельних матеріалів за рахунок коштів, що передбачаються на капітальний ремонт і використовуються в процесі ремонтних робіт; | |||
o виготовлення проектно-кошторисної документації на капітальний ремонт будівель, споруд і об'єктів та виконання супровідних робіт, які відповідно до державних будівельних норм є складовою частиною загальної вартості зазначених робіт; | |||
o видатки на найм транспорту для виконання робіт з капітального ремонту | |||
Кореспонденцію рахунків з обліку господарських операцій з ремонту основних засобів відображено в табл. 24.9.
Таблиця 24.9. кореспонденція рахунків з обліку господарських операцій з ремонту основних засобів
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
Здійснення ремонту основних засобів господарським способом | |||
1 | Списано витрачені на ремонт основних засобів ремонтні матеріали, запасні частини, пальне тощо | 801, 802 | 204, 234, 235, 238 |
2 | Нарахована заробітна плата працівникам установи за виконані ремонтні роботи з нарахуванням на соціальні заходи | 801, 802 | 661, 651 |
Здійснення ремонту основних засобів підрядним способом | |||
1 | Прийняті роботи із закінченого ремонту основних засобів, виконаного за рахунок коштів загального фонду (ПДВ) | 801, 802 | 364, 675 |
2 | Бюджетною установою прийняті роботи із закінченого ремонту основних засобів виконаного за рахунок коштів спеціального фонду (сума без ПДВ) | 811, 812, 813 | 364,675 |
Відображено суму ПДВ | 641 | 364, 675 | |
3 | Оплачено ремонтні роботи | 364, 675 | 321, 323, 324, 326 |
Під час добудування, дообладнання, реконструкції та модернізації основних засобів, що призвели до додаткового укомплектування таких активів, відбувається збільшення первісної (відновної) вартості основних засобів.
Приймання виконаних робіт з реконструкції, модернізації, дообладнання, добудови основних засобів оформлюють "Актом прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" т. ф. 03-2 (бюджет).
Характеристику кодів економічної класифікації видатків обліку витрат на добудову, обладнання та модернізацію основних засобів відображено в табл. 24.10.
Таблиця 24.10. ХАРАКТЕРИСТИКА СТАТЕЙ З ОБЛІКУ ВИТРАТ НА ДОБУДОВУ, ОБЛАДНАННЯ ТА МОДЕРНІЗАЦІЮ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
КЕКВ | Назва статті витрат | Характеристика статті витрат |
2141 | Реконструкція житлового фонду | видатки на реконструкцію житлових будівель та приміщень (у тому числі гуртожитків та казарм); видатки на розширення житлових будівель та приміщень; |
2143 | Реконструкція інших об'єктів | видатки на реконструкцію інших об'єктів (у тому числі з елементами реставрації), що не включені до позиції 2141; видатки на технічне переоснащення діючих підприємств (за винятком придбання обладнання і предметів довгострокового користування); |
2144 | Реставрація пам'яток культури, історії, архітектури | видатки на реставрацію будинків, споруд, пам'ятних місць і предметів, пов'язаних з найважливішими історичними подіями в житті народу, розвитком науки, техніки, культури, життям і діяльністю видатних діячів; видатки на реставрацію унікальних ансамблів і комплексів, окремих об'єктів архітектури, а також пов'язаних з ними творів монументальної скульптури і живопису, декоративно-ужиткового і садово-паркового мистецтва; видатки на реставрацію визначних творів монументального, образотворчого і декоративно-ужиткового мистецтва, а також старовинних рукописів |
За кодами економічної класифікації видатків 2131, 2133, 2141, 2143, 2144 здійснюються: o видатки на придбання будівельних матеріалів за рахунок коштів, що передбачаються на реконструкцію та реставрацію; o виготовлення проектно-кошторисної документації на реконструкцію, реставрацію будівель, споруд і об'єктів; o видатки на найм транспорту для виконання робіт з реставрації | ||
Кореспонденцію рахунків з обліку операцій, пов'язаних з реконструкцією основних засобів відображено в табл. 24.11.
Індексація первісної (відновлювальної) вартості основних засобів проводиться протягом I кварталу наступного звітного року згідно з коефіцієнтом індексації, який визначається за формулою, передбаченою пунктом 8.3.3 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" 28.12. 1994 р. № 334/94-ВР. У формулі застосовується індекс інфляції року, який щорічно визначається Держкомстат України. Індексація первісної (відновлювальної) вартості основних засобів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи. При проведенні індексації одночасно проводиться індексація суми зносу (табл. 24.12.), нарахованого на необоротні активи, яка склалася на момент проведення індексації.
Таблиця 24.11. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ОПЕРАЦІЙ, ПОВ'ЯЗАНИХ З РЕКОНСТРУКЦІЄЮ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Перераховано грошові кошти будівельній організації | 364 | 321 |
2 | Відображено виконані роботи з реконструкції | 801 | 364 |
3 | Відображено суму ПДВ | 801 | 364 |
4 | Відображення сум за не введеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва | 141 | 402 |
5 | Збільшено первісну вартість реконструйованого об'єкта основних засобів | 103 | 141 |
Водночас проводиться списання сум за незавершеним капітальним будівництвом | 402 | 401 | |
Індексація балансової вартості об'єктів житлового фонду проводиться за Методикою визначення балансової вартості об'єктів житлового фонду, затвердженою постановою КМУ від 09.03.95 № 163, дія якої поширюється на всі житлові будинки і належні до них будівлі та споруди незалежно від форм власності.
Таблиця 24.12. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ОПЕРАЦІЙ, ПОВ'ЯЗАНИХ З ПЕРЕОЦІНКОЮ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
з/п | Зміст господарських операцій | Кореспонденція рахунків | |
Дебет | Кредит | ||
Дооцінка | |||
1 | Дооцінено основні засоби | 101 - 109 | 401 |
2 | Змінено суму зносу | 131 | |
Уцінка | |||
1 | Уцінено залишкову вартість основних засобів | 401 | 101 - 109 |
2 | Змінено суму ЗНОС | 131 | |
Облік вибуття основних засобів
25. Облік нематеріальних активів бюджетних установ
Визначення, визнання та класифікація нематеріальних активів
Документальне оформлення руху нематеріальних активів
26. Визнання та класифікація запасів бюджетних установ
Склад, класифікація та оцінювання запасів
Методи та завдання обліку запасів
Документування операцій з обліку запасів
Облікова реєстрація запасів