Резюме (від. франц. resume - "висновок") - це документ, у якому особа подає короткі відомості про навчання, трудову діяльність, професійні навички й якості у спеціально встановленому порядку.
Щодо написання резюме, розташування його реквізитів немає суворих правил. Найпоширенішим є формуляр-зразок, у якому подаються такі реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме.
3. Контактні адреса та телефон (мобільний телефон, номер пейджера, факс, e-mail, адреса в Інтернеті).
4. Мета написання резюме.
5. Дані про освіту .
6. Дані про досвід роботи (обидва пункти заповнюються у зворотному хронологічному порядку).
7. Інші відомості на вимогу роботодавця (знання іноземних мов, володіння навичками роботи з комп'ютером, права водія, наявність друкованих праць тощо, в тому числі уподобання).
8. Особисті дані (місце проживання, сімейний стан).
Основна вимога до такого документа - вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. На відміну від автобіографії, резюме позбавлено елемента описовості.
У фірмах, інституціях, агенціях, установах зазвичай здійснюється комп'ютерне вивчення резюме (тому іноді воно подається не особисто, а надсилається електронною поштою). Принцип комп'ютерного оброблення резюме - виокремлення головних (стрижневих) слів: назв компаній, фірм, посад, стажу роботи, здобутої освіти. Комп'ютер "переглядає" резюме кожного з претендентів на заміщення вакантних посад і відповідно до кількості знайдених стрижневих слів надає документові певний порядковий номер.
Аби досягти успіху у складанні резюме, дотримуйтеся таких вимог:
Формулюйте свою мету чітко, зрозуміло, дохідливо.
o Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку хочете обійняти. Підчас комп'ютерного вивчення дієслова не "читаються", а враховуються іменники, що є назвами посад, та професійні терміни,
o Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.
o Намагайтеся не вживати особових займенників "я", "ми". Замість них уживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував, виконував, вивчав, обізнаний з.
o Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.
o Не зазначайте про обсяг заробітної плати.
o Для друкування резюме використовуйте папір формату A4 (у жодному разі не крейдований).
o Якщо обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередьтеся на досвіді роботи й набутих навичках.
Різновидом резюме у практиці іноземних, зокрема американських компаній, є так званий життєпис (curriculum vitae, CV). Від класичного резюме він відрізняється тим, що в ньому зазначені дані подаються якомога детальніше; за наявності друкованих праць наводять їх бібліографічний список, оформ* лений за чинними стандартами; особисті дані подають на початку документа. У фірмах, установах та агенціях завжди наявні зразки оформлення резюме та життєписів.
У центрах зайнятості резюме найчастіше пропонують заповнити на місці у вигляді анкети.
Текстовий редактор Microsoft Word містить шаблон Резюме, до якого входять три зразки: Изысканное резюме, Современное резюме, Стандартное резюме.
Зразок вишуканого резюме
_СЕРГІЙ АЛЕКСЄЄВ__
МЕТА Заміщення вакантної посади керівника планового відділу_
посвт роботи_
1990-1994 ВАТ "Черевичок" Київ
Керівник планового відділу
o Впроваджено нову систему планування.
o Збільшено обсяги продажу на 13 %.
o Зменшено видатки виробництва на 23 %.
1985- 1990 ВАТ "Черевичок" Київ
Заступник керівника планового відділу
o Збільшено обсяги продажу на 7 %.
o Організовано єдину комп'ютерну мережу.
o Відкрито 4 філії підприємства.
1980- 1984 Трикотажна фабрика "Ластівка" Київ Старший економіст
o Впроваджено нову систему розрахунків із торгівлею.
o Покращено зв'язки з постачальниками.
o Стажування на головному підприємстві. ОСВІТА_
1971-1975 Інститут легкої промисловості Київ
o Факультет: Економіка легкої промисловості.
o Спеціальність: Економіст.
УПОДОБАННЯ__
Комп'ютери, автомобілі, читання.
КОНТАКТНА АДРЕСА, ТЕЛЕФОН. E-MAIL. ФАКС_
Київ, вул. Володимирська 61, кв. 7, тел. 2380101
Зразок сучасного резюме
РЕЗЮМЕ Марченко Наталія Віталіївна
Дата народження - 16 січня 1972 р.
Контактна адреса: Телефон:
вул. Володимирська, 61, кв. 7 239-7734 (д);
М.Київ-33, 289-7003 (р).
E-mail: Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. Щоб побачити її потрібно активувати Ява-скрипт. . ua
Мета: Заміщення вакантної посади викладача української мови з умовою професійного вдосконалення й зростання. Освіта: 1998-2001 pp. - аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему "Засоби стандартизації мови ділових паперів". Науковий ступінь - кандидат філологічних наук (диплом №ДК019775).
1992-1998 pp. - факультет гуманітарних і суспільних наук Національного університету "Києво-Могилянська Академія", спеціальність - Філологія. Диплом магістра № KB 26634929.
Досвід роботи: 1998-2001 pp. - старший викладач кафедри української мови Національного університету імені Тараса Шевченка.
1995-1998 pp. - асистент кафедри української мови Національного університету "Києво-Могилянська академія".
Особисті дані: проживаю в Києві, незаміжня. Маю 25 друкованих робіт із проблем мовознавства (список додається). Вільно володію англійською та французькою мовами. Маю досвід ведення синхронного перекладу (англійська мова).
6.1. Службове листування. Рекламні листи
6.1.1. Види листів та їхні особливості
6.1.2. Написання листа за допомогою текстового редактора Word
6.2. Довідка
6.3. Звіт
6.4. План
6.5. Службові записки
6.6. Оголошення. Запрошення. Посвідчення про відрядження
Розділ 7. Документи колегіальних органів