Управління персоналом - Виноградський М.Д. - Функції заступника директора підприємства по персоналу

Система управління персоналом організації складається із таких функціональних підсистем (рис. 6.4).

Основними функціями функціональних підсистем управління персоналом організації є:

Таблиця 6.2

ФУНКЦІЇ ФУНКЦІОНАЛЬНИХ ПІДСИСТЕМ

Закінчення табл. 6.2

6.9. Організаційна структура служб управління персоналом організації

У структурі служб відділів управління персоналом в залежності від чисельності працівників і виконуваних завдань можуть створюватися такі підрозділи:

o сектори;

o бюро;

o групи, функції яких виконують окремі виконавці.

До складу відділів персоналу можуть входити менеджери та інспектори по кадрах, інженери з підготовки кадрів, соціологи, психологи, фізіологи та інші спеціалісти.

Чисельність працівників, необхідних для виконання всіх робіт з комплектування та обліку персоналу, визначається такими показниками: загальна трудомісткість робіт, розрахована за типовими нормами за рік (квартал), чисельність персоналу в організації і фонд оплати праці на утримання відділу персоналу.

Діяльність працівників відділу персоналу регламентується посадовими інструкціями, що розробляються у відповідності з Кваліфікаційним довідником посад службовців і затвердженим керівником організації або структурного підрозділу.

Розподіл робіт між виконавцями здійснюється в залежності від їх кваліфікації, досвіду роботи і ділових якостей.

На рис. 6.5-6.8 наведені організаційні структури управління персоналом різних організацій.

Рис. 6.8. Організаційна схема управління персоналом виробничої фірми

Функції заступника директора підприємства по персоналу

1. Організовує управління формуванням, використанням і розвитком персоналу підприємства на основі максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника.

2. Очолює роботу по формуванню кадрової політики, визначенню її основних напрямів у відповідно до стратегії розвитку підприємства і заходів по її реалізації.

3. Бере участь у розробці бізнес-планів підприємства в частині забезпечення його трудовими ресурсами.

4. Організовує проведення досліджень, розробку і реалізацію комплексу планів та програм по роботі з персоналом з метою залучення і закріплення на підприємстві працівників необхідних спеціальностей і кваліфікації на основі використання наукових методів прогнозування і планування потреб у кадрах, з урахуванням збалансованості розвитку виробничої і соціальної сфер, раціонального використання кадрового потенціалу з урахуванням перспектив його розвитку і розширення самостійності у нових економічних умовах.

5. Проводить роботу по формуванню і підготовці резерву кадрів для висування на керівні посади на основі політики планування кар' єри, створення системи безперервної підготовки персоналу.

6. Організовує і координує розробку комплексу заходів щодо підвищення трудової мотивації працівників всіх категорій на основі реалізації гнучкої політики матеріального стимулювання, покращення умов праці, підвищення її змістовності та престижності, раціоналізації структур і штатів, зміцнення дисципліни праці.

7. Визначає напрями роботи по управлінню соціальними процесами на підприємстві, створенню сприятливого соціально-психологічного клімату у колективі, стимулюванню та розвитку форм участі працівників в управлінні виробництвом, створенню соціальних гарантій, умов для ствердження здорового образу життя, підвищення змістовності використання вільного часу працівників з метою підвищення їх трудової віддачі.

8. Забезпечує організацію і координацію проведення досліджень по створенню нормативно-методичної бази управління персоналом, вивченню та узагальненню передового досвіду в галузі нормування і організації праці, оцінки персоналу, профвідбору і профорієнтуванню, впровадження методичних і нормативних розробок у практику.

9. Контролює додержання норм трудового законодавства у роботі з персоналом.

10. Консультує вище керівництво, а також керівників підрозділів по всіх питаннях відносно персоналу.

11. Забезпечує періодичну підготовку і своєчасне подання аналітичних матеріалів по соціальних і кадрових питаннях на підприємстві, складання прогнозів розвитку персоналу, виявлення виникаючих проблем і підготовку можливих варіантів їх вирішення.

12. Забезпечує постійне удосконалення процесів управління персоналом підприємства на основі впровадження соціально-економічних і соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення і ведення банку даних персоналу, стандартизації і уніфікації кадрової документації, використання засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв' язку.

13. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності структурних підрозділів підприємства, які забезпечують управління персоналом.

14. Організовує проведення необхідного обліку і складання звітності.