Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту - Івахненков С.В. - 2.2. ПОНЯТТЯ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Загальне поняття організації

При розгляді організації бухгалтерського обліку в теоретичному аспекті необхідно з'ясувати зміст самого терміна організація та його значення в бухгалтерському обліку.

Термін організація походить від лат. organizo — спільно, стрункий вигляд, влаштовую. Від нього пішло поняття орган, а потім, як похідні, організм і організація. Організацію можна розглядати і як процес, і як явище. На жаль, у теорії бухгалтерського обліку немає чіткого визначення організації та системи бухгалтерського обліку, часто відбувається зміщення понять система, форма й організація бухгалтерського обліку, ці поняття вкладаються різні змісти. З іншого боку, акад. М.М. Моїсеєв не розрізняє поняття "система" й "організація". Він вважає ці поняття дуже розмитими і такими, які не можна чітко визначити. Більше того, він певен, що будь-яка спроба надати цим поняттям однозначного змісту може призвести тільки до ускладнення викладу [31, с. 74]. Проте спробуємо більш чітко визначити поняття організація.

У тлумаченні самого терміна організація є докорінні відмінності. В одних випадках він вживається на означення властивості, яку розуміють як діяльність з упорядкування всіх елементів визначеного об'єкта в часі і просторі. Таке трактування дуже близьке до поняття організовувати. У багатьох інших випадках термін організація розглядають як об'єкт, який має внутрішню структуру. У ньому поєднуються різноманітні зв'язки (фізичні, технологічні, економічні, правові) і людські відносини [29, с. 4].

В англомовній літературі використовується термін organizing, тобто організація як одна з функцій управління, а також термін organization, коли організацію розуміють як підприємство, тобто, як деякий реально існуючий об'єкт. Однак ці визначення, як і багато інших, які намагаються охопити різні аспекти об'ємного і різноманітного поняття організація у вітчизняній і зарубіжній літературі, не слід розглядати як єдині й суворо регламентовані.

Організація як смислове поняття означає порядок, послідовність або систему сукупності предметів чи понять. Протилежним поняттю організація є невизначеність, тобто брак порядку, що співвідноситься з певною сукупністю предметів і понять [5, с. 4]. Організація як об'єкт є цілісним комплексом взаємопов'язаних елементів (властивість організаційної складності) і особливим поєднанням із зовнішнім оточенням. Для неї характерна цілеспрямованість функціонування та розвитку [29, с. 4]. Організація як процес — це сукупність дій, які ведуть до утворення й удосконалення взаємозв'язків між частинами цілого. Організація як явище — це поєднання елементів для реалізації програми або мети, що діє на підставі визначених правил та процедур [49, с. 10]. Також термін організація означає впорядкування, об'єднання в систему.

Радянський енциклопедичний словник наводить три визначення слова організація1:

а) внутрішня впорядкованість, узгодженість, взаємодія більш або менш диференційованих та автономних частин цілого, зумовлених його будовою;

б) сукупність процесів або дій, які призводять до створення і вдосконалення взаємозв'язків між частинами цілого;

в) об'єднання людей, котрі спільно реалізують програму або намагаються досягти мети на підставі певних правил та процедур.

Перше визначення слова "організація" пов'язане з певною характеристикою рівня узгодженості, впорядкованості, координованості, тобто організованості єдиного цілого. Друге визначення пов'язане з розумінням організації як сукупності заходів, дій, процесів з підвищення рівня організованості шляхом удосконалення конкретних параметрів (характеристик) цілого та його частин, у тому числі створення нових частин цілого. Третє визначення пов'язане з розумінням організації як результату заходів, дій, процесів з підвищення рівня організованості цілого, тобто як певної сукупності, спільності частин єдиного цілого. Усі три визначення організації тісно взаємопов'язані і створюють своєрідний організаційний цикл (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Організаційний цикл

Взагалі, термін організація дуже часто вживається в науковій літературі. Він застосовується в таких значеннях: система, і, зокрема, система управління, що розглядається як єдиний організм; як стадія процесу управління, призначена для створення нової або реорганізації чи ліквідації діючої системи; як господарюючий суб'єкт тощо.