Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту - Івахненков С.В. - Поняття організації бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік є специфічною діяльністю з "виробництва" інформації і має свою спеціальну процедуру — технологію її обробки. Коли відома мета діяльності і складено її план, необхідно створити певну структуру з людей, техніки, інформації та фінансових ресурсів. Тобто для створення бухгалтерії, як і для створення всього підприємства та окремих його підрозділів, використовується організаційна функція менеджменту. Нарешті, сама бухгалтерія як структура є організацією. Це система, яка є підсистемою системи (структури) більш високого порядку. Вона є соціальною організацією. Отже, у бухгалтерському обліку поєднуються організація виробництва, організація управління й організація праці.

Організація бухгалтерського обліку підпорядкована головному завданню — забезпеченню системного перетворення обліково-економічної інформації про господарські явища та процеси з метою активного впливу на них через систему управління.

Організацію бухгалтерського обліку слід розглядати в двох аспектах: по-перше, як сукупність дій із створення цілого — системи бухгалтерського обліку, підтримання та підвищення рівня її організованості і, по-друге, як специфічну структуру — бухгалтерію, що є результатом організаційної діяльності.

Маючи на увазі всі ці аспекти, ми будемо розглядати насамперед прикладну діяльність, спрямовану на те, щоб бухгалтерський облік виконував свої функції, і тому під організацією бухгалтерського обліку ми будемо розуміти цілеспрямовану діяльність керівників підприємства із створення, постійного впорядкування і вдосконалення системи бухгалтерського обліку для забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів. Зіставлення організація — організм також найцікавішим способом пов'язана з обліком. Бухгалтерія — це своєрідна нервова система підприємства, яка надає йому інформацію в грошовому вимірнику про навколишній світ та внутрішні процеси, і має складну структуру, що розглядається в горизонтальному (спеціалізація і поділ на відділи), вертикальному (глибина структури) і, нарешті, в просторовому вимірі (розміщення в просторі).

Застосування кібернетичного підходу до системи бухгалтерського обліку на її третьому, організаційному, рівні дозволяє виділити суб'єкт і об'єкт організації бухгалтерського обліку, які є відмінними від суб'єкта й об'єкта бухгалтерського обліку. Якщо в бухгалтерському обліку суб'єктом є всі працівники, які виконують функції обліку, то в організації бухгалтерського обліку суб'єктом виступають керівники підприємства — директор і головний бухгалтер. Якщо в бухгалтерському обліку об'єктом є господарські факти, то в організації бухгалтерського обліку — обліковий процес, праця виконавців, організаційне, інформаційне та технічне забезпечення обліку, тобто власне система бухгалтерського обліку (рис. 2.8).

До функцій управління належать: планування, організація, мотивація, контроль і координація, які пов'язані об'єднувальни-ми функціями або процесами — комунікацією (інформуванням)

Рис. 2.8. Суб'єкт і об'єкт організації бухгалтерського обліку

та прийняттям рішень. Так, під час організації бухгалтерського обліку керівник підприємства і головний бухгалтер здійснюють планування — процес, який характеризується постановкою завдань та способів їх виконання; створюють спеціалізовану структуру — бухгалтерію; здійснюють мотивацію — застосовують набір методів та стимулів, що забезпечують виконання працівниками своїх обов'язків; забезпечують контроль — процес, необхідний для виконання поставлених завдань відповідно до плану. Бухгалтерський облік та його організація як підфункції належать до різних функцій управління, а саме: бухгалтерський облік — до інформування, а його організація — до організації. В організації обліку є дві групи завдань:

• група завдань, вирішення яких визначає зміст облікових записів;

• група завдань, вирішення яких визначає виконання цих записів.

Перша група завдань вирішується на підставі тих правил, які визначають облік як прикладну науку, а друга — за допомогою науки управління. І якщо на першому та другому рівнях системи бухгалтерського обліку його організація зводиться до питання про вибір конкретних способів застосування елементів методу бухгалтерського обліку та вибору форми обліку, то на третьому — організаційному — рівні системи бухгалтерського обліку застосовуються методи, характерні для загальної теорії управління, а саме:

• систематичність, комплексність [26; 51; 58];

• індукція, дедукція, класифікація, кібернетичний підхід [26];

• проектування, моделювання, планування [28; 51; 57];

• графічні методи, анкетування, метод експертної оцінки, вивчення нормативно-правового оточення [28; 51];

• метод спостереження і дослідження [ЗО; 51];

• науковий експеримент [ЗО].

Підсумовуючи викладене можна визначити організацію бухгалтерського обліку як складову організаційної функції управління підприємством, що полягає в цілеспрямованій діяльності керівників підприємства із створення та постійного впорядкування і вдосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення необхідною для потреб управління і здійснення контролю за власністю підприємства інформацією зовнішніх та внутрішніх користувачів.