Науково-практичний коментар Закону України "Про нотаріат" - Коротюк О. В. - Стаття 77. Засвідчення вірності виписки з документа

Вірність виписки може бути засвідчена лише у тому разі, коли її зроблено з документа, в якому міститься рішення кількох не зв'язаних між собою питань. Виписка повинна відтворювати повний текст частини документа з певного питання.

Засвідчення вірності виписки з документа здійснюється за правилами, передбаченими статтями 75 і 76 цього Закону.

Вчинення цієї нотаріальної дії означає фактично засвідчення вірності копії частини документа. Саме тому згідно з ч. 2 наведеної статті вірність виписки засвідчується за правилами засвідчення копій і копій з копій. Так, поняття "виписка" розглядається як те, що виписано звідки-небудь; витримка, цитата, а також через дієслово "виписати" - списати звідки-небудь (з книги, зошиту і т. п.) частину тексту, цитату тощо. Отже, здійснення виписки передбачає відтворення тексту не всього документа, а певної його частини. З огляду на це засвідчення вірності виписки можливе тільки втому випадку, якщо документ може бути поділений на частини. Так, згідно з ч. 1 ст. 77 Закону України "Про нотаріат" умовою засвідчення виписки є наявність у документі рішень кількох не зв'язаних між собою питань. При цьому виписка повинна відтворювати повний текст частини документа з певного питання. В даному контексті важливим є вирішення питання пов'язаності окремих частин документа між собою. Наприклад, у протоколі загальних зборів засновників товариства кожне питання порядку денного є окремим рішенням засновників, тому засвідчення вірності виписки з нього можливе. У такому разі у виписці відображається частина протоколу, що стосується конкретного рішення чи декількох рішень, така виписка повинна містити також номер протоколу, дату його складання, перелік учасників зборів і відтворення їх підписів. У трудовій книжці дозволяється здійснити виписку щодо окремих записів про прийняття та звільнення з посади. У даному випадку відтворенню підлягає запис про прийняття на роботу та звільнення з роботи, які пов'язані між собою. При цьому згідно з під п. 5.3 п. 5 гл. 7 розд. II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України при виготовленні виписки з багатосторінкового документа обов'язково відтворюється текст першої та останньої сторінок, які дають можливість ідентифікувати документ, вірність виписки з якого засвідчується. Слід зазначити, що виписка з трудової книжки, як і її копія, у період перебування на певній посаді, здійснюється за місцем роботи (див. коментар до ст. 75 Закону України "Про нотаріат").

Слід звернути увагу на використання в Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України терміна "витяг" (гл. 7 розд. II вказаного Порядку), яке відсутнє в рамках Закону України "Про нотаріат", який містить терміни "копія", "фотокопія" та "виписка". З огляду на це відповідні положення зазначеного Порядку потребують внесення змін.

Існують документи, з яких неможливо засвідчити вірність виписки (наприклад, свідоцтво про народження, договір купівлі-продажу об'єкта нерухомого майна тощо), оскільки всі їх положення пов'язані між собою. Для вирішення питання пов'язаності окремої частини документа між собою ключовим моментом є визначення можливості існування частини документа окремо від іншої його частини, вичерпності інформації з певного питання, викладеної лише в даній частині документа, тощо.

Враховуючи наявність у ч. 2 ст. 77 Закону України "Про нотаріат" посилання на положення статей 75 і 76, можна дійти висновку про можливість засвідчення вірності виписки з оригіналу і з копії документа за правилами, встановленими для засвідчення вірності копій (див. коментар до ст. 75 Закону України "Про нотаріат") та копій з копій (див. коментар до ст. 76 Закону України "Про нотаріат").