Аудит: організація і методика - Огійчук М.Ф. - 7.4.3. Виявлення порядку відображення руху основних засобів та правильності господарських операцій

Перевірку порядку відображення руху основних засобів, інших необоротних матеріальних та нематеріальних активів можна розділити на три етапи:

o перевірка залишків об'єктів;

o перевірка об'єктів, які надійшли;

o перевірка об'єктів, які вибули.

До завдань перевірки залишків об'єктів включають:

o виявлення умов збереження об'єктів;

o виявлення відповідності наявних об'єктів фактичним даним;

o виявлення відповідності номенклатурного номера об'єкта фактичному;

o виявлення відповідності правильності оцінки об'єкта в обліку;

o виявлення неліквідних (надлишкових) об'єктів;

o виявлення понаднормативних об'єктів;

o виявлення ефективності використання об'єктів;

o встановлення своєчасності проведення інвентаризації об'єктів;

o вивчення порядку відображення результатів інвентаризації в обліку;

o виявлення порядку відображення в обліку результатів інвентаризації при передачі складів, об'єктів;

o вивчення порядку відображення об'єктів в облікових регістрах, картках, актах, Головній книзі, формі № 2-ТР "Звіт про роботу автотранспорту", форма № 5 "Примітки до річної фінансової звітності";

o виявлення наявності поголів'я в кожній обліковій групі;

o виявлення порядку закріплення об'єктів за матеріально відповідальними особами;

o виявлення порядку присвоєння кожному об'єкту інвентарних номерів;

o правильність віднесення до основних засобів об'єктів, які є на балансі підприємства;

o відповідність груп власних і орендованих основних засобів. Для виявлення дійсного залишку на рахунках необоротних активів

можна скласти відомість результатів перевірки (табл. 7.4.3.1).

Таблиця 7.4.3.1. Відомість результатів перевірки основних засобів станом на 01.03.20_

Результати інвентаризації можна встановити при складанні таблиці 7.4.3.2. До завдань перевірки надходження основних засобів та інших необоротних матеріальних активів відносять:

o виявлення створення постійно діючої комісії для приймання основних засобів;

o розгляд порядку застосування цін при прийомі в експлуатацію;

o детальне вивчення Акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. № ОЗСГ-1), правильність його складання;

o вивчення порядку складання технічної документації до Акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф.№ ОЗСГ-1);

o розгляд порядку придбання основних засобів у фізичних осіб. При придбанні худоби встановлюється відповідність маси, статевовікової групи;

o правильність заповнення інвентарних карток при надходженні об'єктів;

o можливість зарахування до складу основних засобів об'єктів, які належать до оборотних;

o визначення правильності розрахунків на встановлення обладнання;

o законність відображення суми зносу на отримані основні засоби та інші необоротні матеріальні активи;

o вивчення правильності складання первинної документації з руху основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

o вивчення умов утримання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

o вивчення порядку закріплення матеріально відповідальних осіб, які відповідають за збереження основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

o вивчення проведення своєчасного ремонту основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

o вивчення правильності передачі основних засобів в оренду;

o вивчення правильності обліку орендованих основних засобів;

o вивчення правильності обліку за субрахунком 107 "Тварини" та рахунком 16 "Довгострокові біологічні активи";

o виявлення включення до складу основних засобів незавершених об'єктів;

o встановлення правильності бухгалтерських записів при оприбуткуванні основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

Таблиця 7.4.3.2. Відомість результатів інвентаризації

Правильність відображення на бухгалтерських рахунках отриманих безоплатно основних засобів. На підприємстві такі засоби відображаються як додатковий капітал, а на їх вартість збільшується прибуток, що підлягає оподаткуванню.

Для встановлення своєчасності оприбуткування основних засобів та інших необоротних матеріальних активів можна скласти таблицю 7.4.3.3.

Таблиця 7.4.3.3. Своєчасність оприбуткування основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (списання)

Частиною перевірки надходження основних засобів та інших необоротних матеріальних активів є вивчення порядку відображення бухгалтерських записів.

Основні бухгалтерські записи при надходженні основних засобів такі:

Таблиця 7.4.3.4 Бухгалтерські записи при надходженні основних засобів

1) У випадку настінної оплати

2) Під час будівництва основних засобів господарським способом

3) При спорудженні основних засобів підрядним способом

4) При дооцінці основних засобів

5) При безоплатному одержанні основних засобів

До завдань перевірки об'єктів, що вибули, включають:

o законність передачі об'єктів іншим організаціям;

o законність списання об'єктів;

o законність реалізації об'єктів;

o законність переводу тварин із групи в групу;

o правильність оформлення актів приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. № ОЗСГ-3);

o правильність нарахування податку на додану вартість при вибутті основних засобів;

o правильність оформлення списання автотранспортних засобів і оформлення акта на списання автотранспортних засобів (ф. № ОЗСГ-4);

o правильність оформлення вибракування тварин із основного стада (перевіряють акт на вибраковку тварин з основного стада (ф.№57);

o правильність списання з балансу багаторічних насаджень;

o правильність списання основних засобів та оприбуткування запасних частин від ліквідації;

o правильність відображення бухгалтерських записів з обліку вибуття основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

o вивчення операцій із заміни нових об'єктів, які були в експлуатації.

Під час перевірки відображення вибуття основних засобів бухгалтерські записи будуть мати вигляд:

Таблиця 7.4.3.5. Бухгалтерські засоби при відображенні вибуття основних засобів

1. При ліквідації

2. При безоплатній передачі основних засобів