Аудит: організація і методика - Огійчук М.Ф. - 7.4.8. Методика аудиту порядку відображення ремонту основних засобів

Для підтримки основних засобів у робочому стані проводять їх періодичний ремонт.

За видами, залежно від складності, ремонт поділяють на капітальний та поточний.

Порядок перевірки ремонту основних засобів включає такі завдання:

o виявлення правильності використання коштів на ремонт основних засобів;

o встановлення виду ремонту;

o встановлення способу ремонту;

o порядок списання ремонтних матеріалів;

o правильність сплати рахунків-фактур на виконання робіт і поставку матеріалів;

o правильність оформлення документації при проведенні ремонту;

o правильність віднесення витрат на рахунки бухгалтерського обліку.

При відсутності довгострокових позик капітальний і поточний ремонт проводять за рахунок оборотних засобів. Великі витрати на ремонт можуть вплинути на нестачу оборотних засобів, що, у свою чергу, погіршує фінансовий стан підприємства.

Тому капітальний ремонт основних засобів краще проводити за рахунок довгострокових позик.

Потрібно знати, що існують два способи ремонту основних засобів:

- господарський спосіб;

- підрядний спосіб.

Господарський спосіб полягає в тому, що ремонт здійснюється силами підприємства. При підрядному способі ремонт виконується підрядником або субпідрядником. При господарському способі

проводиться заготівля та списання будівельно-ремонтних матеріалів на об'єкт ремонту.

Тому потрібно перевірити:

* обсяг будівельно-ремонтних матеріалів, які списуються на об'єкт;

* якість матеріалів;

* якість і своєчасність ремонту;

* порядок оцінки будівельно-ремонтних матеріалів при списанні;

* порядок відображення списаних матеріалів на бухгалтерських рахунках.

При підрядному способі ремонту необхідно встановити:

- правильність укладення договору на використання ремонтних робіт;

- правильність складання проектно-кошторисних документів;

- якість ремонту;

- своєчасність ремонту;

- можливість завищення обсягів ремонтних робіт.

При перевірці списання будівельно-ремонтних матеріалів потрібно встановити:

- необхідність і цілеспрямованість списання матеріалів;

- кількісний обсяг списаних матеріалів;

- відповідність норм списання матеріалів фактичним витратам;

- правильність документального оформлення списання матеріалів;

- правильність відображення бухгалтерських записів зі списання матеріалів.

Надходження будівельно-ремонтних матеріалів від постачальників супроводжується складанням рахунка-фактури. У ньому вказано перелік відвантажених матеріалів. У цьому випадку потрібно перевірити:

* відповідність матеріалів, указаних у рахунку-фактурі за кількістю і якістю;

* правильність складання прибуткових документів;

* правильність оприбуткування матеріалів матеріально-відповідальними особами.

Якщо ремонт виконується підрядним способом, необхідно ретельно перевірити зміст рахунка-фактури, а саме:

- загальну суму оплати за виконані роботи;

- розцінку за окремими видами робіт;

- додержання норм списання будівельно-ремонтних матеріалів. Крім цього, потрібно за об'єктами, де проводиться ремонт, уточнити:

o наявність фактично проведених обсягів робіт;

o якість проведених робіт;

o наявність на об'єкті ремонту списаних будівельно-ремонтних матеріалів.

До первинних і зведених бухгалтерських документів при проведенні капітального і поточного ремонту належать:

- Лімітно-забірні картки.

- Накладні (внутрігосподарського призначення) (ф. ВЗСГ-8).

- Наряди на відрядну роботу (ф. № ПСГ-5).

- Облікові листки тракториста-машиніста (ф. № ПСГ-3).

- Подорожні листки вантажного автомобіля (ф. № 2).

- Відомості нарахування амортизації. Рахунок-фактура (ф. № 868).

- Вимога-доручення.

- Приймально-здавальний акт відремонтованих, реконструйованих (модернізованих об'єктів) (ф. ОЗСГ-2).

По об'єктах, за якими проводиться ремонт і по яких нараховується амортизація, необхідно частину витрат відносити до валових витрат. Але вони не повинні перевищувати 10% сукупної балансової вартості всіх груп основних фондів на початок звітного періоду.

Порядок перевірки правильності бухгалтерських записів проводиться за такою схемою:

Таблиця 7.4.8.1. Схема бухгалтерських записів зі встановлення початкового джерела основних засобів господарським способом

Таблиця 7.4.8.2. Схема бухгалтерських записів зі встановлення початкового джерела основних засобів підрядним способом

Таблиця 7.4.8.3 Схема бухгалтерських записів модернізації основних засобів підрядним способом

Таблиця 7.4.8.4. Схема бухгалтерських записів модернізації основних засобів господарським способом