Менеджмент организаций - Киржнер Л.А. - Основы теории проектного менеджмента

Основы теории проектного менеджмента

Существует ряд определений термина "проект". В толковом словаре английского языка сказано, что проект — это что-либо, что задумывается или планируется. По мнению Института управления проектами (США), проект — это некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения.

Упрощенно трактовать понятие "проект" можно следующим образом: он включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 12.13).

Концепция управления проектами появилась как самостоятельная научная дисциплина в 50-х годах XX века, а в последние годы стала признанной во всех странах методологией инвестиционной деятельности. В числе первых методов управления проектами в конце 50-х годов были разработаны методы сетевого планирования и управления (СРМ, РERT), а в середине 60-х годов они стали ак

тивно изучаться и внедряться в СССР. С 70-х годов большое число крупных компаний развитых стран стало использовать методы управления проектами, ускорению внедрения которых способствовало развитие компьютерных систем обработки информации.

Крупнейшей международной организацией в области управления проектами является Интернет — международная ассоциация управления проектами, объединяющая более 20 национальных обществ Европы и других стран.

Институтом управления проектами США предложено следующее определение управления проектами: управление проектом — искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и управлению участников проекта.

Выделяют четыре признака, которые определяют каждый конкретный проект:

— масштаб (размер) проекта;

— сроки реализации;

— качество;

— ограниченность ресурсов.

Всем проектам присущи такие особенности: постановка задачи с риском и определенной уникальностью, однозначность в постановке цели и ответственность за результат, временные ограничения, существование, кроме общей задачи, множества частных подзадач, ограниченность всех видов ресурсов и особенная, ориентированная на объект организация.

Под жизненным циклом проекта понимается промежуток времени между моментом появления проекта и его ликвидацией. Иногда его называют — проектный цикл.

Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Такое деление может быть весьма разнообразным, а иногда и условным, по существу оно признано выделить контрольные точки, во время прохождения которых просматривается дополнительная информация, оцениваются возможные направления развития проекта. В свою очередь, каждая выделенная фаза может делиться на фазы следующего уровня.

Успех любого проекта определяется тремя составляющими, отраженными на рис. 12.14

Отличие проектного менеджмента состоит в интеграции и управлении этими конкурирующими целями таким образом, что все элементы проекта, оказывающие взаимное влияние систематически согласовываются друг с другом.

Целостный проектный менеджмент интегрирует используемые системы, способы и методы с психосоциальными процессами проектной работы (рис. 12.15). Он одновременно учитывает:

— структурные предпосылки организации;

— знания участников проекта;

— правильное использование методов;

— проекта и аспекты поведения участников группы.

Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектов в эксплуатацию. Для удобства рассмотрения работы по реализации можно сгруппировать, выделив основную и обеспечивающую деятельность.

Как показывает практика, есть четыре принципиальных фазы проекта: определение, планирование, реализация и окончание. При разработке инновационных проектов к ним добавляются фаза предварительной разработки и пилотная фаза.

На любой фазе проектного цикла решение проблемы описывает последовательность, с которой достигается цель, оно представляет собой многократно повторяющийся процесс (рис. 12.16).

Фаза определения является предпосылкой начала проекта, на которой выявляются цели, и производится проверка проекта на выполнимость и экономичность. Результатом этой стадии является проектный заказ.

В фазе планирования устанавливаются отдельные этапы и виды работ, а также временные рамки их проведения. Эта фаза закладывает основы для успешной реализации проекта.

Фаза реализации охватывает больше, чем простое выполнение запланированного, с помощью непрерывного мониторинга хода проекта и корректировки его продвижения.

С приемкой результата проекта заказчиком начинается фаза окончания.

Другая классификация фаз жизненного цикла проекта принята во Всемирном Банке (World Bank) и подразделении ООН — UNIDO:

1. Прединвестиционная фаза:

— анализ инвестиционных возможностей;

— предварительное ТЭО;

— ТЭО;

— доклад об инвестиционных возможностях.

2. Инвестиционная фаза:

— переговоры и заключение контрактов;

— проектирование;

— строительство;

— маркетинг;

— обучение.

3. Эксплуатационная фаза:

— приемка и запуск,

— замена оборудования,

— расширение инновации.

Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на: компоненты результатов проекта, этапы жизненного цикла, элементы организационной структуры.

Разработка концепции проекта — один из наиболее важнейших этапов прединвестиционной фазы, которая состоит из:

— формирования инвестиционного замысла (идеи) проекта;

— исследования инвестиционных возможностей. Необходимо получить ответы на следующие вопросы;

— в какой из возможных вариантов проектов вложить средства?

— сколько (хотя бы примерно) этих средств нужно?

— когда вложенные средства начнут приносить доход?

— сколько прибыли на вложенные средства можно ожидать?

— каковы (хотя бы в общем виде) характеристики проекта? Полученные на этапе формирования идеи проекта результаты

можно оформить как резюме бизнес-плана.

После проведения исследования инвестиционных возможностей из альтернативных вариантов проекта выбирается наиболее жизнеспособный. А затем для него подбираются методы финансирования и структура инвестиций, обеспечивающие максимальную эффективность проекта.

Следующая фаза — проведение проектного анализа по таким направлениям:

— технический;

— финансовый;

— коммерческий;

— экологический;

— организационный (институциональный);

— социальный;

— экономический.

Существует несколько компьютерных имитационных систем, позволяющих провести проектный анализ (в том числе Project Expert).

2. Бизнес-план, как правило, разрабатывается в полном объеме на третьей фазе при обосновании ТЭО инвестиций. Для оценки эффективности инвестиций существует следующая система показателей, по которым можно сравнивать (альтернативные) варианты проектов:

— чистый приведенный доход;

— индекс доходности;

— период окупаемости;

— внутренняя норма доходности.