Единый государственный учет физических лиц, которые обязаны платить налоги, сборы, иные обязательные платежи в бюджеты и взносы в государственные целевые фонды в порядке и на условиях, установленных законодательными актами Украины, осуществляется с помощью специально созданного автоматизированного банка данных - Государственного реестра. Целью создания Государственного реестра является полный учет физических лиц, которые платят налоги и другие обязательные платежи, организация автоматизированной обработки информации об уплате налогов и других обязательных платежей физическими лицами в режиме компьютерной сети.
В Государственный реестр вносится информация о лицах, которые постоянно проживают в Украине, имеют объекты налогообложения, предусмотренные действующим законодательством, и обязаны платить налоги и другие обязательные платежи, не имеют постоянного местожительства в Украине, но согласно действующего законодательства обязаны платить налоги в Украине. В Государственный реестр не вносится информация о лицах, которые в силу своих религиозных или других убеждении отказываются от принятия идентификационного номера и официально сообщают об этом соответствующим государственным органам. Регистрация физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей проводится государственными налоговыми инспекциями в районах, районах в городах и городах без районного деления по месту постоянного проживания плательщиков, а для лиц, которые не имеют постоянного местожительства в Украине, - по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения.
Физические лица, которые зарегистрировались в Государственном реестре, получают карточки физического лица - плательщика налогов и других обязательных платежей, порядок выдачи которых регламентируется Положением о карточке физического лица - налогоплательщика, утвержденным приказом ГНА Украины от 27.01.98г. № 43, зарегистрированным в Минюсте Украины 19.02.98г. под № 124/2564 (с изменениями и дополнениями, дальше - Положение о карточке). Нужно обратить внимание на то, что до 21.12.2001г. документом, который подтверждал регистрацию физического лица в Государственном реестре, была Справка о присвоении идентификационного номера (Далее - Справка). С 21.12.2001 г. физическим лицам выдается Карточка.
Законом Украины "О Государственном реестре физических лиц -плательщиков налогов и других обязательных платежей" от 22.12.94 № 320/ 94-ВР определено, что физические лица, которые зарегистрировались в Государственном реестре, обязаны подавать в государственные налоговые инспекции в районах, районах в городах и городах без районного деления сведения об изменении данных. С целью приведения Положения о карточке в соответствие со ст. 5 Закона № 320/ 94-ВР, которая предусматривает внесение изменений и уточнений относительно регистрационных данных о физическом лице, внесенных в Государственный реестр, разработан приказ ГНА Украины от 29.11.2007 г. № 662 "Об утверждении Изменений в Положении о карточке физического лица - налогоплательщика".
Приказом № 662 дополнено Положение о карточке новым приложением 9 и установлена форма Уведомления о внесении изменений в Государственный реестр физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей, которым физическое лицо будет информировать об изменениях в данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения, местожительство, место работы), которые содержатся в Карточке физического лица - налогоплательщика (далее - Карточка) и/или в Государственном реестре, орган государственной налоговой службы по месту своего постоянного проживания (в случае изменения местожительства - орган государственной налоговой службы по новому местожительству), а лица, которые не имеют постоянного местожительства в Украине, - по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения.
С целью обеспечения достоверности перевода данных об иностранных гражданах, которые вносятся в Государственный реестр и Карточку, во время регистрации в Государственном реестре иностранных граждан как источник регистрационных данных о таких гражданах будет использоваться перевод (заверенный в установленном законодательством порядке) на украинском языке паспортного документа иностранного гражданина.
7.1.3. Процедуры учета крупных плательщиков налогов
7.1.4. Процедуры учета неприбыльных организаций
7.1.5. Учет обособленных подразделений юридического лица
7.1.6. Учет физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности
7.1.7. Процедуры учета плательщиков налога на добавленную стоимость
7.1.8. Процедуры учета отдельных налогоплательщиков
7.1.9. Процедуры перерегистрации налогоплательщиков
7.2. Учетно-объектные налоговые процедуры
7.2.1. Методы учета доходов и расходов налогоплательщика